Projekt 2016 ponúka rôzne nastavenia kalendára, aby sa vysporiadal s odchýlkami v plánoch, ktoré sa vyskytujú na väčšine pracovísk. Tu je prehľad o úlohe každého zo štyroch typov kalendárov v Projecte 2016 (ďalšia časť podrobne popisuje ich interakciu):
- Základňa: Šablóna, na ktorej sú postavené všetky ostatné kalendáre. K dispozícii sú tri základné kalendáre: Štandardný, Nočná zmena a 24-hodinový kalendár.
- Projekt: Predvolený kalendár pre plánovanie. Vy si vyberiete, ktorú šablónu základného kalendára by mal váš konkrétny projekt používať.
- Zdroj: Kombinuje nastavenia základného kalendára s akýmikoľvek výnimkami (nepracovné časy, ako je čas dovolenky), ktoré nastavíte pre konkrétny zdroj.
- Úloha: Poskytuje miesto, kde môžete nastaviť výnimky pre konkrétnu úlohu.
Keď vytvoríte úlohy a priradíte zdroje, aby ste na nich pracovali, Project 2016 musí túto prácu založiť na štandarde načasovania. Ak napríklad poviete, že úloha by mala byť dokončená za jeden pracovný deň, Project 2016 vie, že pracovný deň znamená 8 hodín (alebo 12 hodín alebo čokoľvek iné), pretože tak nastavíte štandardný pracovný deň v kalendári projektu.
Podobne predpokladajme, že priradíte zdroj na prácu dva týždne na úlohe v spoločnosti, ktorá používa štandardný päťdňový pracovný týždeň. Ak je vlastný kalendár tohto zdroja nastavený na štandardný štvordňový pracovný týždeň, dva týždne práce tohto zdroja sa odložia na časovanie kalendára zdroja celkovo len na osem pracovných dní.
Povaha úlohy môže ovplyvniť čas zdrojov. Dvojtýždňová úloha riadená úsilím nie je dokončená, kým jej zdroje neinvestujú dva týždne (podľa projektového kalendára alebo kalendára úloh) úsilia.