Keď sa pozriete na všetky aplikácie v Microsoft Office 2019 – Word, Excel, PowerPoint, Outlook a samozrejme Access – uvidíte niektoré funkcie, ktoré sú konzistentné v celom balíku. Access má niekoľko funkcií spoločných so zvyškom aplikácií balíka Microsoft Office. Na niekoľkých kartách nájdete rovnaké tlačidlá a vo všetkých aplikáciách sa zobrazí panel s nástrojmi Rýchly prístup.
Ak už viete, ako otvárať, ukladať a tlačiť napríklad vo Worde, pravdepodobne ste pripravení robiť rovnaké veci v Accesse bez akýchkoľvek problémov.
Aby ste sa uistili, že ste úplne pripravení na prístup, tu je pohľad na základné postupy, ktoré vám môžu poskytnúť pevný základ, na ktorom môžete stavať.
Prístup sa otvára jedným z niekoľkých spôsobov. Takže, ako v reštaurácii s veľmi obsiahlym menu, niektorí ľudia budú milovať všetky možnosti a iní povedia: „Neviem sa rozhodnúť! Existuje príliš veľa možností na výber!“
Teraz sa ocitnete v situáciách, v ktorých je jeden zo spôsobov očividne najlepšou voľbou – ruku na srdce, a práve ten bude správny. Ale čo ak ste o tom nikdy nepočuli? Budete sa snažiť nájsť moje telefónne číslo (nie som v zozname – ha!), aby ste mi mohli dať kúsok svojej mysle. Aby sme vás oboznámili so všetkými vašimi možnosťami (aby ste boli pripravení na každú situáciu), tu sú všetky spôsoby, ako môžete otvoriť Access:
Ak ste nedávno použili Access, uvidíte ho v zozname na ľavej strane ponuky Štart. Stačí vybrať Štart → Microsoft Access 2019 a otvorí sa Access.
Dvakrát kliknite na databázový súbor Accessu a Access sa otvorí.
Dobrá správa: Access 2019 otvorí databázové súbory, ktoré ste vytvorili v predchádzajúcich verziách Accessu, a mal by podporovať všetky funkcie použité v týchto databázových súboroch. Všetky vaše tabuľky by sa mali otvárať správne a zostavy, formuláre a dotazy by tiež mali fungovať správne.
Access je teda otvorený a (za predpokladu, že ste ho otvorili z ponuky Štart alebo z časti Rýchle spustenie na paneli úloh), pozeráte sa na rozhranie programu Access. Môžete vidieť funkcie, ktorých účel vám uniká alebo ktoré ešte neviete používať.
Pozrite sa na spôsoby, akými vám Access ponúka, aby ste mohli začať s vašou databázou, či už ide o existujúcu databázu, na ktorej je potrebné pracovať, alebo o novú, ktorú ste si naplánovali a pripravili.
Otvorenie existujúcej databázy
No, toto je ten jednoduchý. Ak už databáza existuje, môžete ju otvoriť kliknutím na kartu Súbor (v ľavej hornej časti pracovného priestoru) a výberom položky Otvoriť zo zoznamu príkazov, ktorý sa zobrazí. Ako je tu znázornené, otvorí sa panel zobrazujúci typy súborov, ktoré môžete otvoriť (napravo od dlhého červeného panela Súbor), a databázy, ktoré ste naposledy použili. Kliknite na slovo Nedávne v zozname vľavo a potom kliknite na databázu v zozname Nedávne, otvorí sa so zoznamom aktuálnych tabuliek, dotazov, zostáv a formulárov na úplnej ľavej strane okna.
Vyberte si nedávno použitú databázu zo zoznamu Nedávne na pravej strane.
Keď sa databáza otvorí, môžete otvoriť a zobraziť jej rôzne časti jednoduchým dvojitým kliknutím na panel úplne vľavo; všetko, čo otvoríte, sa zobrazí v hlavnej centrálnej časti okna. Nasledujúci obrázok zobrazuje príklad: tabuľka pripravená na úpravu.
Existujúca tabuľka pripravená na ďalšie záznamy.
Po otvorení tabuľky môžete začať zadávať alebo upravovať záznamy. Ak sa chcete pohrať s akýmikoľvek existujúcimi dopytmi, môžete ich tiež otvoriť kliknutím na ne v zozname na ľavej strane pracovného priestoru.
Spustenie novej databázy od začiatku
Takže nemáte databázu na otvorenie, však? No nenechaj sa tým zastaviť. Ak chcete začať nový, stačí otvoriť Access.
Databázový súbor obsahuje všetky komponenty vašej databázy. Všetko spojené s údajmi je súčasťou databázy, vrátane:
Po otvorení programu Access kliknite na príkaz Nový na karte Súbor (ak to ešte nie je aktívny príkaz). Z výsledného zobrazenia môžete začať kliknutím na tlačidlo Prázdna pracovná databáza (tu zobrazené).
Kliknite na tlačidlo Prázdna pracovná databáza v skupine Nový.
Ďalej zadajte názov databázy (pozri dialógové okno, ktoré sa zobrazí na nasledujúcom obrázku) a kliknite na tlačidlo Vytvoriť.
Pomenujte svoju databázu niečím, čo nahradí generický DatabaseX.accdb.
X v titulku predstavuje číslo; Access priradí k predvoleným menám poradové čísla. Na obrázku je k názvu súboru pridaná 1.
Ak je toto vaša úplne prvá databáza v čerstvej inštalácii Accessu, názov súboru ponúkaný v tomto paneli bude Database1. Všimnite si, že tu nemusíte zadávať príponu súboru; Access vám pridá ten správny.
Čo je to za malý žltý priečinok v dialógovom okne, kde ste pomenovali svoju novú databázu? Umožňuje vám vybrať priečinok (iný ako predvolený priečinok Dokumenty v systéme Windows 8/8.1), do ktorého môžete uložiť svoju databázu. Po zadaní názvu databázy kliknite na ikonu priečinka a potom pomocou výsledného dialógového okna Súbor Nová databáza vyberte umiestnenie – existujúci podpriečinok v rámci Dokumenty, pracovná plocha, sieťový disk (ak ste v sieti, povedzme na adrese vaša kancelária) alebo váš Office 365 OneDrive. Dialógové okno vyzerá veľmi dobre pre každého, kto používal akúkoľvek aplikáciu Windows, takže to pre vás nebude nová oblasť.
V tomto bode, keď je vaša nová databáza otvorená, môžete začať zadávať záznamy do svojej prvej tabuľky alebo začať pomenovávať polia a nastavovať ich. Názvy polí sú v najvrchnejšom riadku (pole ID je už vytvorené, predvolene v novej tabuľke) a označenie Kliknutím pridať je na vrchu stĺpca s aktívnou bunkou. Ak sa teraz rozhodnete uložiť tabuľku (kliknite pravým tlačidlom myši na kartu Tabuľka1 a vyberte možnosť Uložiť), môžete tabuľku pomenovať užitočnejšie ako Tabuľka1.
Počnúc šablónou
Access poskytuje šablóny (pripravené súbory, ktoré fungujú podobne ako orezávače súborov cookie databázy) pre potreby vašej novej databázy. Sadu ikon šablón nájdete na rovnakom paneli Nový, kde sme práve vybrali Prázdnu databázu pracovnej plochy. Ako je znázornené, môžete si vybrať kategóriu šablón kliknutím na ľubovoľné zo slov pod vyhľadávacím poľom Hľadať online šablóny a vyhľadať online šablóny v tejto kategórii.
Pozrite si šablóny databázy pre vami vybranú kategóriu.
Po dokončení vyhľadávania online (za predpokladu, že ste práve online), sa zobrazí séria veľkých tlačidiel, jedno pre každú nájdenú šablónu, ktorá zodpovedá vášmu vyhľadávaniu. Všimnite si, že na pravej strane sa zobrazí väčší zoznam kategórií – ktorý sa má použiť, ak chcete znova vyhľadať inú kategóriu šablón.
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
