Môžete a budete chcieť formátovať informácie obsiahnuté v kontingenčnej tabuľke programu Excel. V zásade to môžete urobiť dvoma spôsobmi: pomocou štandardného formátovania buniek a použitím automatického formátu pre tabuľku.
Použitie štandardného formátovania buniek
Ak chcete naformátovať jednu bunku alebo rozsah buniek v kontingenčnej tabuľke, vyberte rozsah, kliknite na výber pravým tlačidlom myši a potom v kontextovej ponuke vyberte položku Formátovať bunky. Keď Excel zobrazí dialógové okno Formát buniek, použite jeho karty na priradenie formátovania k vybratému rozsahu.
Ak chcete napríklad priradiť číselné formátovanie, kliknite na kartu Číslo, vyberte kategóriu formátovania a potom zadajte ďalšie vhodné špecifikácie formátovania – napríklad počet desatinných miest, ktoré sa majú použiť.
Používanie štýlov kontingenčnej tabuľky na automatické formátovanie
Môžete tiež naformátovať celú kontingenčnú tabuľku. Stačí vybrať kartu Návrh a potom kliknúť na príkazové tlačidlo, ktoré predstavuje vopred navrhnutý formát zostavy kontingenčnej tabuľky, ktorý chcete. Excel používa tento formát na preformátovanie informácií v kontingenčnej tabuľke.
Ak sa nepozriete pozorne na kartu Návrh, možno neuvidíte niečo, čo súvisí s touto diskusiou o formátovaní kontingenčných tabuliek: Excel poskytuje niekoľko riadkov štýlov kontingenčných tabuliek. Vidíte posúvač pozdĺž pravého okraja tejto časti pásu s nástrojmi?
Ak sa posuniete nadol, Excel zobrazí množstvo ďalších riadkov vopred navrhnutých formátov zostáv kontingenčných tabuliek – vrátane niektorých formátov zostáv, ktoré jednoducho hýria farbou. A ak kliknete na tlačidlo Viac pod rolovacími tlačidlami, zoznam sa rozšíri, takže uvidíte kategórie Svetlé, Stredné a Tmavé.
Používanie nástrojov karty Iný dizajn
Karta Návrh poskytuje niekoľko ďalších užitočných nástrojov, ktoré môžete použiť s kontingenčnými tabuľkami. Pás karty napríklad obsahuje príkazové tlačidlá Medzisúčty, Celkové súčty, Rozloženie zostavy a Prázdne riadky. Kliknite na jedno z týchto tlačidiel a Excel zobrazí ponuku možností formátovania súvisiacich s názvom príkazového tlačidla.
Ak napríklad kliknete na tlačidlo Celkové súčty, Excel zobrazí ponuku, ktorá vám umožní pridávať a odstraňovať riadky a stĺpce celkového súčtu z kontingenčnej tabuľky.
Nakoniec, aby ste ich neprehliadli, všimnite si, že karta Návrh nástrojov kontingenčnej tabuľky obsahuje aj štyri začiarkavacie políčka – Hlavičky riadkov, Hlavičky stĺpcov, Riadky s pruhmi a Stĺpce s pruhmi, ktoré tiež umožňujú zmeniť vzhľad zostavy kontingenčnej tabuľky. Ak vám štítky začiarkavacích políčok nehovoria, čo dané políčko robí, jednoducho experimentujte. Na veci ľahko prídete a skúšaním nič nepokazíte.