Vďaka funkcii Filter Excelu 2016 je ľahké skryť všetko v zozname údajov okrem záznamov, ktoré chcete vidieť. Ak chcete filtrovať zoznam údajov len na tie záznamy, ktoré obsahujú konkrétnu hodnotu, potom kliknite na tlačidlo Automatický filter príslušného poľa, čím sa zobrazí rozbaľovací zoznam obsahujúci všetky záznamy zadané v tomto poli a vyberte ten, ktorý chcete použiť ako filter.
Excel potom zobrazí iba tie záznamy, ktoré obsahujú hodnotu, ktorú ste vybrali v danom poli. (Všetky ostatné záznamy sú dočasne skryté.)
Ak hlavičky stĺpcov tabuľky so zoznamom údajov momentálne nemajú v bunkách za názvami polí zobrazené rozbaľovacie tlačidlá, môžete ich pridať jednoducho kliknutím na Domov→ Zoradiť a filtrovať→ Filtrovať alebo stlačením Alt+HSF.
Napríklad na obrázku som vyfiltroval zoznam údajov o zamestnancoch, aby sa zobrazili iba tie záznamy, v ktorých je umiestnenie buď Boston alebo San Francisco, kliknutím na tlačidlo Automatický filter v poli Umiestnenie a následným kliknutím na začiarkavacie políčko (Vybrať všetko), čím sa zruší jeho začiarknutie. . Potom som klikol na začiarkavacie políčka Boston a San Francisco, aby som k nim pridal značky začiarknutia pred kliknutím na tlačidlo OK. (Je to také jednoduché.)
Zoznam údajov o zamestnancovi po odfiltrovaní všetkých záznamov okrem záznamov s Bostonom alebo San Franciscom v poli Miesto.
Po vyfiltrovaní zoznamu údajov tak, aby sa zobrazili iba záznamy, s ktorými chcete pracovať, môžete tieto záznamy skopírovať do inej časti pracovného hárka napravo od databázy (alebo ešte lepšie do iného pracovného hárka v zošite). Jednoducho vyberte bunky, potom kliknite na tlačidlo Kopírovať na karte Domov alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl+C, presuňte kurzor bunky na prvú bunku, kde sa majú zobraziť skopírované záznamy, a potom stlačte kláves Enter. Po skopírovaní vyfiltrovaných záznamov môžete znova zobraziť všetky záznamy v databáze alebo použiť trochu iný filter.
Ak zistíte, že filtrovaním zoznamu údajov výberom jednej hodnoty v rozbaľovacom zozname poľa získate viac záznamov, než s ktorými skutočne chcete zápasiť, môžete ďalej filtrovať databázu výberom inej hodnoty v rozbaľovacom zozname druhého poľa. zoznam. Predpokladajme napríklad, že vyberiete Boston ako hodnotu filtra v rozbaľovacom zozname poľa Umiestnenie a skončíte so stovkami záznamov Boston zobrazenými v pracovnom hárku.
Ak chcete znížiť počet záznamov v Bostone na lepšie spravovateľné číslo, môžete vybrať hodnotu (napríklad Ľudské zdroje) v rozbaľovacom zozname poľa Oddelenie, aby ste ďalej filtrovali databázu a znížili počet záznamov, s ktorými musíte na obrazovke pracovať. Keď skončíte prácu so záznamami zamestnancov Boston Human Resources, môžete zobraziť ďalšiu množinu tak, že znova zobrazíte rozbaľovací zoznam poľa Dept a zmeníte hodnotu filtra z Human Resources na iné oddelenie, ako je napríklad účtovníctvo.
Keď ste pripravení znova zobraziť všetky záznamy v databáze, kliknite na tlačidlo AutoFilter filtrovaného poľa (označené výskytom kužeľového filtra na jeho rozbaľovacom tlačidle) a potom kliknite na tlačidlo Vymazať filter z (nasledované názvom pole v zátvorkách) možnosť blízko stredu jeho rozbaľovacieho zoznamu.
Tlačidlá automatického filtra môžete dočasne odstrániť z buniek v hornom riadku zoznamu údajov obsahujúcich názvy polí a neskôr ich znova zobraziť kliknutím na tlačidlo Filter na karte Údaje alebo stlačením Alt+AT alebo Ctrl+Shift+L.
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
