V Exceli 2013 sú asi najdôležitejšie tlačidlá filtra v kontingenčnej tabuľke tie, ktoré sa pridávajú do polí označených ako FILTRY kontingenčnej tabuľky. Výberom konkrétnej možnosti v rozbaľovacích zoznamoch pripojených k jednému z týchto tlačidiel filtra sa v kontingenčnej tabuľke zobrazia iba súhrnné údaje pre vybratú podmnožinu.
Napríklad vo vzorovej kontingenčnej tabuľke, ktorá používa pole Pohlavie zo zoznamu Údaje o zamestnancovi ako pole Filter zostavy, môžete v tele kontingenčnej tabuľky zobraziť súčet iba platov mužov alebo žien podľa oddelenia a miesta. nasledujúci:
-
Kliknite na tlačidlo filtra v poli Pohlavie a potom kliknite na M v rozbaľovacom zozname pred kliknutím na tlačidlo OK, aby ste videli len súčty platov mužov podľa oddelenia.
-
Kliknite na tlačidlo filtra v poli Pohlavie a potom kliknite na F v rozbaľovacom zozname pred kliknutím na tlačidlo OK, aby ste videli len súčty miezd žien podľa oddelenia.
Keď neskôr budete chcieť znova zobraziť súhrn miezd pre všetkých zamestnancov, pred kliknutím na tlačidlo OK znova vyberte možnosť (Všetky) v rozbaľovacom zozname filtrov poľa Pohlavie.
Keď týmto spôsobom vyfiltrujete pole Gender Report Filter, Excel potom zobrazí M alebo F v poli Gender Report Filter namiesto predvoleného nastavenia (All). Program tiež nahrádza štandardné rozbaľovacie tlačidlo ikonou filtra v tvare kužeľa, ktorá označuje, že pole je filtrované a zobrazuje len niektoré hodnoty v zdroji údajov.