V dokumentoch programu Word 2013 filtrovanie zdroja údajov vylúči určité záznamy (alebo, ak sa na to pozrieme inak, zahŕňa iba určité záznamy) na základe jedného alebo viacerých kritérií, ktoré určíte. Môžete napríklad chcieť, aby boli zahrnuté iba adresy z určitého mesta alebo štátu, alebo len tie, ktoré zodpovedajú zoznamu určitých miest alebo štátov.
Filtrovanie údajov vylúči určité záznamy z výsledkov zlúčenia, ale neodstráni odmietnuté údaje z pôvodnej kópie zdroja údajov, takže si ich môžete neskôr znova zaradiť alebo ich zahrnúť pri použití rovnakej množiny údajov pre iné projekty.
Vo Worde 2013 vyberte Korešpondenciu → Upraviť zoznam príjemcov.
Otvorí sa dialógové okno Príjemcovia hromadnej korešpondencie.
Kliknite na šípku smerujúcu nadol v záhlaví stĺpca poľa Mesto, vyberte mesto (v tomto príklade Avon) a kliknite na tlačidlo OK.
Ukážka štítku sa zmení tak, aby zobrazovala iba jeden štítok.
Vyberte Korešpondenciu → Upraviť zoznam príjemcov.
Otvorí sa dialógové okno Príjemcovia hromadnej korešpondencie.
Kliknite na šípku smerujúcu nadol v záhlaví stĺpca poľa Mesto a vyberte možnosť (Všetko).
Znova sa zobrazí úplný zoznam všetkých štyroch záznamov.
Kliknite na šípku smerujúcu nadol v záhlaví stĺpca poľa Mesto a vyberte možnosť (Rozšírené).
Otvorí sa dialógové okno Filtrovať a zoradiť so zobrazenou kartou Filtrovať záznamy.
Vyberte Mesto z prvého rozbaľovacieho zoznamu v stĺpci Pole; v stĺpci Porovnať s do prvého textového poľa zadajte jedno zo svojich miest (v tomto príklade Avon).
V druhom riadku vyberte možnosť Alebo z rozbaľovacieho zoznamu A; vyberte Mesto z rozbaľovacieho zoznamu Pole v druhom riadku; a v druhom riadku v stĺpci Porovnať s zadajte iné mesto (napríklad Carmel).
Kliknutím na tlačidlo OK prijmite nové kritériá filtrovania a potom kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno Príjemcovia hromadnej korešpondencie.
Vo výsledkoch sa zobrazia dva štítky: jeden pre vaše prvé mesto a druhý pre druhé mesto.
Uložte dokument a zatvorte ho.