Ako filtrovať zdroj zlúčených údajov v programe Word 2013

V dokumentoch programu Word 2013 filtrovanie zdroja údajov vylúči určité záznamy (alebo, ak sa na to pozrieme inak, zahŕňa iba určité záznamy) na základe jedného alebo viacerých kritérií, ktoré určíte. Môžete napríklad chcieť, aby boli zahrnuté iba adresy z určitého mesta alebo štátu, alebo len tie, ktoré zodpovedajú zoznamu určitých miest alebo štátov.

Filtrovanie údajov vylúči určité záznamy z výsledkov zlúčenia, ale neodstráni odmietnuté údaje z pôvodnej kópie zdroja údajov, takže si ich môžete neskôr znova zaradiť alebo ich zahrnúť pri použití rovnakej množiny údajov pre iné projekty.

Vo Worde 2013 vyberte Korešpondenciu → Upraviť zoznam príjemcov.

Otvorí sa dialógové okno Príjemcovia hromadnej korešpondencie.

Kliknite na šípku smerujúcu nadol v záhlaví stĺpca poľa Mesto, vyberte mesto (v tomto príklade Avon) a kliknite na tlačidlo OK.

Ako filtrovať zdroj zlúčených údajov v programe Word 2013

Ukážka štítku sa zmení tak, aby zobrazovala iba jeden štítok.

Vyberte Korešpondenciu → Upraviť zoznam príjemcov.

Otvorí sa dialógové okno Príjemcovia hromadnej korešpondencie.

Kliknite na šípku smerujúcu nadol v záhlaví stĺpca poľa Mesto a vyberte možnosť (Všetko).

Znova sa zobrazí úplný zoznam všetkých štyroch záznamov.

Ako filtrovať zdroj zlúčených údajov v programe Word 2013

Kliknite na šípku smerujúcu nadol v záhlaví stĺpca poľa Mesto a vyberte možnosť (Rozšírené).

Otvorí sa dialógové okno Filtrovať a zoradiť so zobrazenou kartou Filtrovať záznamy.

Vyberte Mesto z prvého rozbaľovacieho zoznamu v stĺpci Pole; v stĺpci Porovnať s do prvého textového poľa zadajte jedno zo svojich miest (v tomto príklade Avon).

Ako filtrovať zdroj zlúčených údajov v programe Word 2013

V druhom riadku vyberte možnosť Alebo z rozbaľovacieho zoznamu A; vyberte Mesto z rozbaľovacieho zoznamu Pole v druhom riadku; a v druhom riadku v stĺpci Porovnať s zadajte iné mesto (napríklad Carmel).

Ako filtrovať zdroj zlúčených údajov v programe Word 2013

Kliknutím na tlačidlo OK prijmite nové kritériá filtrovania a potom kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno Príjemcovia hromadnej korešpondencie.

Vo výsledkoch sa zobrazia dva štítky: jeden pre vaše prvé mesto a druhý pre druhé mesto.

Uložte dokument a zatvorte ho.


Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime iba na čítanie v systéme Windows

Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime iba na čítanie v systéme Windows

Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie

Ako opraviť nesprávnu tlač dokumentov Microsoft Word

Ako opraviť nesprávnu tlač dokumentov Microsoft Word

Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie

Vymažte kresby perom a zvýrazňovačom na svojich PowerPointových snímkach

Vymažte kresby perom a zvýrazňovačom na svojich PowerPointových snímkach

Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]

Obsah knižnice štýlov v SharePointe 2010

Obsah knižnice štýlov v SharePointe 2010

Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]

Formátovanie čísel v tisíckach a miliónoch v správach Excel

Formátovanie čísel v tisíckach a miliónoch v správach Excel

Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.

Ako zdieľať a sledovať lokality SharePoint

Ako zdieľať a sledovať lokality SharePoint

Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.

Ako previesť dátumy do Julianových formátov v Exceli

Ako previesť dátumy do Julianových formátov v Exceli

Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]

Ako vytvoriť Access Web App

Ako vytvoriť Access Web App

V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]

Panel rýchleho spustenia v SharePointe 2010

Panel rýchleho spustenia v SharePointe 2010

Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]

Čo znamenajú chybové hlásenia v programe Excel?

Čo znamenajú chybové hlásenia v programe Excel?

Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]