Pomocou funkcie Automatický filter v Exceli 2010 skryjete všetko v tabuľke okrem záznamov, ktoré chcete zobraziť. Filtrovanie zobrazuje podmnožinu tabuľky, čo vám poskytuje jednoduchý spôsob, ako rozdeliť údaje na menšie, lepšie spravovateľné časti. Filtrovanie nezmení usporiadanie údajov; jednoducho dočasne skryje riadky, ktoré nezodpovedajú zadaným kritériám.
1 Kliknite do tabuľky a potom vyberte Filter v skupine Zoradiť a filtrovať na karte Údaje (alebo stlačte Ctrl+Shift+L).
Šípky filtra sa zobrazujú vedľa nadpisov stĺpcov. Ak sú údaje naformátované ako tabuľka programu Excel, tento krok preskočte; už by ste mali vidieť šípky filtra.
2 Kliknite na šípku filtra vedľa nadpisu stĺpca pre stĺpec, ktorý chcete filtrovať.
Excel zobrazí rozbaľovací zoznam, ktorý obsahuje jednu z každej jedinej položky z vybratého stĺpca.
3Zrušte začiarknutie položky Vybrať všetko.
Všetky položky v zozname sú zrušené.
4Začiarknite políčko pri položke, ktorú chcete filtrovať, a potom kliknite na tlačidlo OK.
Začiarknutím viacerých políčok môžete filtrovať podľa dvoch alebo viacerých položiek. Excel zobrazuje iba záznamy, ktoré zodpovedajú vášmu výberu.
5 (Voliteľné) Podľa potreby zopakujte kroky 2–4, aby ste použili ďalšie filtre na ďalšie stĺpce vo filtrovaných údajoch.
Filtre môžete použiť na viacero stĺpcov v tabuľke a ďalej izolovať konkrétne položky. Všimnite si, že šípky filtra na filtrovaných stĺpcoch majú iný vzhľad, čo znamená, že sa používa filter.