Excel 2013 predstavuje nový spôsob filtrovania údajov pomocou funkcie časovej osi. Časové osi si môžete predstaviť ako segmenty navrhnuté špeciálne pre dátumové polia, ktoré vám umožňujú odfiltrovať údaje z kontingenčnej tabuľky, ktoré nespadajú do konkrétneho obdobia, čím vám umožňujú zobraziť načasovanie trendov vo vašich údajoch.
Ak chcete vytvoriť časovú os pre svoju kontingenčnú tabuľku, vyberte bunku v kontingenčnej tabuľke a potom kliknite na tlačidlo Vložiť časovú os v skupine Filter na kontextovej karte Analýza na karte Nástroje kontingenčnej tabuľky na páse s nástrojmi.
Excel potom zobrazí dialógové okno Vložiť časové osi so zoznamom polí kontingenčnej tabuľky, ktoré môžete použiť pri vytváraní novej časovej osi. Po začiarknutí políčka pre pole dátumu, ktoré chcete použiť v tomto dialógovom okne, kliknite na tlačidlo OK.
Nižšie vidíte časovú os pre vzorový zoznam údajov o zamestnancovi výberom jeho poľa Dátum prijatia v dialógovom okne Vložiť časové osi. Ako vidíte, Excel vytvoril plávajúcu časovú os Date Hired s ohraničenými rokmi a mesiacmi a pruhom, ktorý označuje vybraté časové obdobie.
V predvolenom nastavení časová os používa mesiace ako jednotky, ale môžete to zmeniť na roky, štvrťroky alebo dokonca dni kliknutím na rozbaľovacie tlačidlo MESIACE a výberom požadovanej časovej jednotky.
Časovú os môžete použiť na výber obdobia, za ktoré chcete zobraziť údaje kontingenčnej tabuľky. Vzorová kontingenčná tabuľka bola filtrovaná, takže zobrazuje platy podľa oddelenia a miesta len pre zamestnancov prijatých v roku 2000. Dosiahlo sa to potiahnutím pruhu časovej osi v grafike časovej osi Dátum prijatia tak, aby začínala v januári a siahala až do vrátane dec.
A na filtrovanie údajov o platoch kontingenčnej tabuľky pre iné obdobia náboru môžete jednoducho upraviť časy začiatku a ukončenia presunutím pruhu časovej osi na časovej osi Dátum prijatia.