Na obmedzenie zobrazených položiek môžete použiť možnosti filtrovania zobrazení v SharePointe. Môžete si vybrať, ktoré stĺpce chcete filtrovať a ako filter použiť. Filtre môžete použiť na zobrazenie údajov aplikácie, kde sa určitý stĺpec rovná určitej hodnote alebo sa nerovná nejakej hodnote, alebo kde bola položka vytvorená medzi určitými rozsahmi dátumov.
Môžete vytvoriť filtre pomocou stĺpcov, ktoré sú založené na typoch údajov String, Number, Currency alebo Choice. Nemôžete však filtrovať podľa vyhľadávacích stĺpcov alebo viacriadkových textových polí.
Vytvorenie filtra v SharePointe je ako písanie rovnice; napríklad x > y. V tomto prípade je x stĺpec, podľa ktorého chcete filtrovať, a y je hodnota, podľa ktorej chcete otestovať obsah stĺpca. Operátor medzi tým určuje, čo test vyhodnotí. Tento test dáva systému PRAVDIVÚ alebo NEPRAVDIVÚ odpoveď na vašu rovnicu.
Dostupní operátori sú
-
Rovnosť: Rovná sa alebo Nerovná sa
-
Porovnanie: Je väčšie ako alebo je menšie ako
-
Podreťazec: Obsahuje alebo začína na
Rovnica filtrovania sa vyhodnocuje pre každú položku vo vašej aplikácii. Ak je rovnica PRAVDA, položka je zahrnutá do zobrazenia; ak je rovnica FALSE, položka je vylúčená.
Ak vo svojom zobrazení nevidíte výsledky, ktoré očakávate, váš filter má pravdepodobne hodnotu FALSE.
Pre číselné hodnoty zvyčajne používate operátory Rovnosť alebo Porovnanie. Keď vytvárate filtrované zobrazenia v aplikáciách SharePoint na základe hodnôt reťazca (textu), predtým, než sa pokúsite vytvoriť filter, sa chcete zoznámiť so svojimi údajmi.
Napríklad, ak chcete filtrovať aplikáciu Kontakty tak, aby zobrazovala iba kontakty v Spojenom kráľovstve, musíte sa opýtať, ako bola do aplikácie zadaná hodnota pre Spojené kráľovstvo. Je to Spojené kráľovstvo, Spojené kráľovstvo alebo oboje? Na rýchle skenovanie údajov a určenie rozsahu možných hodnôt môžete použiť zobrazenie údajového hárka.
Jedným zo spôsobov, ako tento problém obísť, je overenie údajov pri ich zadávaní. Môžete na to použiť stĺpce Choice alebo použiť funkcie overenia SharePointu 2013.
Povedzme, že zistíte, že vaše údaje zahŕňajú obe hodnoty – Spojené kráľovstvo aj Spojené kráľovstvo. Môžete prejsť a zosúladiť všetky údaje. Alebo môžete filtrovať obe hodnoty pomocou možnosti Alebo.