Ako exportovať údaje do Accessu 2016

Každý objekt Accessu 2016 je možné exportovať; najbežnejšími úlohami exportu je export údajov v tabuľke alebo dotaze do iného programu (napríklad tabuľkového procesora) a export zostavy vo formáte Portable Document Format (bežne známy ako PDF).

Export tabuľky alebo dotazu zahŕňa reorganizáciu údajov, ktoré obsahuje, do iného formátu. Rovnako ako pri importovaní, Access dokáže preložiť údaje do rôznych formátov súborov v závislosti od vašich potrieb.

Pretože je možné exportovať každý objekt programu Access, karta Externé údaje na páse s nástrojmi vám ponúka všetky formáty súborov, v ktorých je možné objekt exportovať. Ak ho nemôžete exportovať do určitého formátu, tlačidlo tohto formátu je vypnuté.

Exportujte formáty

Access exportuje do rovnakých formátov, aké importuje. Access tiež exportuje do PDF (súbory Adobe Acrobat), XPS (XML Paper Specification), Microsoft Word a do prílohy e-mailu.

Export údajov tabuľky alebo dotazu

Kroky na export tabuľky alebo dotazu sú jednoduché:

Pri otvorenej databáze kliknite na tabuľku alebo dotaz, ktorý chcete exportovať. Všetky databázové objekty sa nachádzajú na navigačnej table.

Názov tabuľky alebo dopytu je zvýraznený.

Kliknite na kartu Externé údaje na páse s nástrojmi.

Skupina tlačidiel Exportovať.

Na páse s nástrojmi sa zobrazí skupina tlačidiel Exportovať. Všimnite si nasledujúce funkcie skupiny tlačidiel Exportovať:

• Bežné úlohy exportu majú svoje vlastné tlačidlá.

• Zriedkavo používané formáty sú zoskupené; môžete sa k nim dostať pomocou tlačidla Viac.

Kliknite na tlačidlo zodpovedajúce programu, do ktorého chcete exportovať údaje.

Dokončený krok 1 dialógového okna Export – Excel Spreadsheet.

Zobrazí sa dialógové okno Export prispôsobené formátu, ktorý si vyberiete.

Export dokončite podľa krokov v dialógovom okne Export.

V dialógovom okne Export sa zobrazia možnosti formátu exportovaného súboru:

• Každá voľba vyžaduje názov súboru (vrátane cesty) pre vaše exportované údaje.

• Niektoré procesy exportu sa tiež pýtajú, či chcete po dokončení exportu otvoriť nový súbor.

  Táto posledná funkcia môže zabrániť frustrujúcemu vyhľadávaniu po uložení súboru.

Ak viete, že tento export vykonáte znova, začiarknite políčko Uložiť kroky exportu.

Začiarkavacie políčko sa nachádza na poslednej obrazovke Sprievodcu exportom. Po začiarknutí políčka sa zobrazí výzva na zadanie názvu exportu.

Pás s nástrojmi obsahuje tlačidlo s názvom Uložené exporty. Toto tlačidlo použite, ak si chcete uľahčiť častý export tabuľky alebo dotazu. Tu vidíte tabuľku exportovanú z Accessu tak, ako sa zobrazuje v Exceli. Keď spustíte uložený export viac ako raz, Access vám oznámi, že cieľový súbor už existuje

Exportovaná tabuľka Dobrovoľníci v Exceli, pripravená na čokoľvek.

Export správy do PDF

Ak chcete exportovať správu do PDF, postupujte podľa týchto krokov:

Pri otvorenej databáze kliknite na zostavu, ktorú chcete exportovať. Všetky databázové objekty sa nachádzajú na navigačnej table.

Názov prehľadu je zvýraznený.

Kliknite na kartu Externé údaje na páse s nástrojmi.

Na páse s nástrojmi sa zobrazí skupina tlačidiel Exportovať.

Kliknite na tlačidlo PDF alebo XPS v skupine Exportovať.

Zobrazí sa dialógové okno Publikovať ako PDF alebo XPS.

Export správy Udalosti podľa typu do PDF.

Prejdite do priečinka, do ktorého chcete súbor uložiť, a do poľa Názov súboru zadajte názov súboru.

Kliknite na položku Publikovať.

Správa sa uloží ako PDF do priečinka a s názvom súboru, ktorý ste zadali.