PDF, čo je skratka pre Portable Document Format, je populárny formát na výmenu súborov. Prezentáciu PowerPoint 2016 môžete jednoducho previesť do formátu PDF podľa týchto krokov:
Vyberte Súbor → Exportovať → Vytvoriť dokument PDF/XPS.
Kliknite na tlačidlo Vytvoriť PDF/XPS.
Zobrazí sa tu zobrazené dialógové okno.
Vytvorenie dokumentu PDF.
Prejdite na miesto, kam chcete súbor uložiť, a ak chcete, zmeňte názov súboru.
Predvolene sa súbor uloží do rovnakého priečinka ako PowerPointová prezentácia pod rovnakým názvom, ale s príponou PDF.
Vyberte vhodné nastavenie optimalizácie.
Dve možnosti sú optimalizácia pre štandardné použitie alebo minimalizácia veľkosti súboru. Ak sa rozhodnete minimalizovať veľkosť súboru, kvalita sa mierne zníži.
Kliknite na položku Publikovať.
Prezentácia sa skonvertuje do súboru PDF.