Okrem formátu dokumentu Word 2016 a PDF môžete svoj dokument exportovať aj do iných bežných formátov súborov. Tieto formáty umožňujú jednoduché zdieľanie dokumentov, hoci už nie sú také bežné ako kedysi.
Ak chcete exportovať dokument do iného formátu súboru, postupujte takto:
Kliknite na kartu Súbor.
Vyberte Export z položiek na ľavej strane obrazovky.
Vyberte Zmeniť typ súboru.
Na pravej strane obrazovky sa zobrazí zoznam dostupných typov súborov. Tieto typy zahŕňajú formáty Word a ďalšie typy súborov, ako je obyčajný text, formát RTF (RTF) a webová stránka (HTML).
Kliknutím vyberte typ súboru.
Kliknite na ikonu Uložiť ako.
Možno budete musieť rolovať nadol v zozname, aby ste našli ikonu Uložiť ako.
Zobrazí sa dialógové okno Uložiť ako. Ponuka Uložiť ako typ uvádza typ súboru, ktorý ste vybrali v kroku 3.
V dialógovom okne nastavte priečinok alebo iné umiestnenie súboru alebo zmeňte jeho názov.
Kliknutím na tlačidlo Uložiť exportujete dokument pomocou typu mimozemského súboru.
Môže to vyzerať, že dokument sa nezmenil, ale zmenil sa! Záhlavie teraz určuje, že pracujete na exportovanom dokumente, nie na pôvodnom dokumente programu Word.
Zatvorte dokument.
Stlačte Ctrl+W alebo inak zatvorte dokument.
Zatvorením dokumentu zabezpečíte, že v exportovanej kópii sa nevykonajú žiadne zmeny. Ak chcete pokračovať v práci na pôvodnom dokumente, znova ho otvorte v programe Word.