Nie je vždy potrebné tlačiť dokumenty programu Word 2010. Namiesto toho môžete tieto dokumenty programu Word zverejniť elektronicky. Ale nie každý vie čítať dokumenty programu Word. Používatelia starších verzií programu Word v skutočnosti nemusia byť schopní čítať dokumenty programu Word, ktoré vytvoríte v programe Word 2010. Ak chcete zabezpečiť kompatibilitu súborov, môžete svoje dokumenty publikovať v kompatibilnejšom alebo univerzálnejšom formáte súboru:
1Dokončite dokument.
Áno, zahŕňa to aj posledné uloženie.
2 Kliknite na kartu Súbor a v ponuke na karte Súbor vyberte príkaz Zdieľať.
Otvorí sa ponuka Zdieľať.
3Ak chcete použiť univerzálnejší typ súboru, vyberte Zmeniť typ súboru z ponuky Zdieľať.
Môžete si napríklad vybrať dokument Word 97-2003 (*.doc), formát RTF (*.rtf) alebo webovú stránku s jedným súborom (*.mht, *.mhtml).
4 Pomocou dialógového okna Uložiť ako uložte dokument v špeciálnom formáte súboru a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.
Ak chcete, môžete zmeniť názov súboru a umiestnenie dokumentu. Oblasť Uložiť ako typ v dialógovom okne Uložiť ako vopred vybrala typ súboru, ktorý ste vybrali.
5 Ak chcete súbor uložiť ako PDF (Adobe Acrobat Portable Document Format), vyberte možnosť Vytvoriť dokument PDF/XPS z ponuky Zdieľať a kliknite na tlačidlo Vytvoriť PDF/XPS.
Zobrazí sa dialógové okno Publikovať ako PDF alebo XPS. V prípade potreby vyberte PDF (*.pdf) z rozbaľovacieho zoznamu Uložiť ako typ.
6 Ak chcete, priraďte dokumentu nový názov súboru alebo zadajte nové umiestnenie na uloženie súboru a potom kliknite na tlačidlo Publikovať.
Vytvorí sa súbor PDF. Na zobrazenie súborov PDF potrebujete kópiu programu Adobe Reader . Nebojte sa: je to zadarmo.
7Ak chcete odoslať dokument ako prílohu e-mailu, vyberte Zdieľať → Odoslať pomocou e-mailu.
Aby ste mohli vykonávať tento jednoduchý e-mail, musíte ako e-mailový program použiť Microsoft Outlook a mať vo vašej organizácii nastavený Exchange Server.
8 Kliknite na tlačidlo Odoslať ako prílohu.
V tomto bode prevezme Outlook a vy vytvoríte e-mailovú správu. Keď odošlete správu, odošle sa aj váš dokument programu Word.