Ako dotazovať databázové tabuľky programu Access z Excelu 2019

Ak chcete vytvoriť externý údajový dotaz na databázovú tabuľku programu Microsoft Access , kliknite na položku Údaje→ Získať údaje→ Z databázy→ Z databázy Microsoft Access na páse s nástrojmi Excel alebo stlačte kombináciu klávesov Alt+APNDC. Excel otvorí dialógové okno Importovať údaje, kde vyberiete názov databázy programu Access (pomocou prípony súboru *.mdb) a potom kliknete na tlačidlo Importovať.

Keď Excel vytvorí spojenie s databázovým súborom programu Access, ktorý vyberiete v dialógovom okne Importovať údaje, otvorí sa dialógové okno Navigátor. Dialógové okno Navigátor je rozdelené na dve tably: Výber vľavo a Náhľad vpravo. Keď kliknete na názov údajovej tabuľky alebo dotazu na table výberu, Excel zobrazí časť údajov programu Access na table ukážky vpravo. Ak chcete importovať viaceré (súvisiace) tabuľky s údajmi z vybratej databázy programu Access, začiarknite políčko Povoliť viacero položiek. Excel potom zobrazí začiarkavacie políčka pred názvom každej tabuľky v databáze. Po začiarknutí políčok pre všetky tabuľky, ktoré chcete importovať, máte na výber z možností:

• Tlačidlo Načítať na importovanie údajov súboru Access z položiek vybratých v Navigátore priamo do aktuálneho pracovného hárka počnúc od aktuálnej pozície bunkového kurzora
• Zaťaženie Pre možnosť drop-down menu na Load o začatí importu dát dialógové okno, kde môžete, ako chcete zobraziť údaje importované Access (ako dátový hárok tabuľky, kontingenčnej tabuľky, grafu, alebo len dátové pripojenie bez importu dát) na a kde importovať prístupové údaje (existujúci alebo nový pracovný hárok), ako aj to, či pridať alebo nepridať prístupové údaje do dátového modelu pracovného hárka
• Tlačidlo Transformovať údaje na zobrazenie tabuliek údajov Accessu v editore Excel Power Query, kde môžete ďalej dotazovať a transformovať údaje pred importovaním do aktuálneho excelového pracovného hárka pomocou možnosti Zavrieť a načítať alebo Zavrieť a načítať do

Pomocou Navigátora vyberte, ktoré údajové tabuľky a dotazy z databázy Northwind Access sa majú importovať do aktuálneho pracovného hárka programu Excel.

Keď vyberiete možnosť Načítať do, aby ste určili, ako a kam sa majú importovať údaje programu Access, dialógové okno Importovať údaje obsahuje nasledujúce tlačidlá možností:

• Tlačidlo voľby Tabuľka na importovanie údajov v tabuľkách s údajmi programu Access do tabuľky s údajmi v Exceli v aktuálnom alebo novom pracovnom hárku – pozrite si odrážky „Existujúci pracovný hárok“ a „Nový pracovný hárok“, ktoré nasledujú. Upozorňujeme, že keď importujete viac ako jednu tabuľku údajov, možnosť Existujúci pracovný hárok už nie je k dispozícii a údaje z každej importovanej tabuľky údajov sa importujú do samostatného nového pracovného hárka v aktuálnom zošite.
• Tlačidlo možnosti zostavy kontingenčnej tabuľky (predvolené), aby sa údaje v tabuľke s údajmi programu Access importovali do novej kontingenčnej tabuľky, ktorú môžete zostaviť pomocou údajov programu Access.
• Tlačidlo možnosti kontingenčného grafu , aby sa údaje v tabuľkách s údajmi programu Access importovali do novej kontingenčnej tabuľky s vloženým kontingenčným grafom, ktorý môžete zostaviť pomocou údajov programu Access.
• Tlačidlo voľby Iba vytvoriť pripojenie na vytvorenie pripojenia k tabuľkám databázy Accessu, ktoré môžete neskôr použiť na skutočný import údajov.
• Tlačidlo možnosti Existujúci pracovný hárok , aby sa údaje v tabuľke s údajmi o prístupe importovali do aktuálneho pracovného hárka od aktuálnej adresy bunky uvedenej v textovom poli nižšie.
• Tlačidlo možnosti Nový pracovný hárok , ak chcete, aby sa údaje v tabuľke s údajmi programu Access importovali do nových hárkov, ktoré sú pridané na koniec hárkov už v zošite.
• Začiarkavacie políčko Pridať tieto údaje do údajového modelu na pridanie importovaných údajov v tabuľke (tabuľkách) údajov programu Access do údajového modelu, ktorý je už definovaný v zošite programu Excel, pomocou príbuzných kľúčových polí.
• Rozbaľovacie tlačidlo Vlastnosti na otvorenie rozbaľovacej ponuky so začiarkavacím políčkom Importovať vzťahy medzi tabuľkami (predvolene vybraté) a položkou Vlastnosti. Zrušte začiarknutie políčka, aby ste zabránili Excelu rozpoznať vzťah vytvorený medzi tabuľkami údajov v Accesse. Kliknutím na tlačidlo Vlastnosti otvoríte dialógové okno Vlastnosti pripojenia, v ktorom môžete upraviť všetky druhy vlastností pripojenia vrátane toho, kedy sa obnovujú údaje programu Access v pracovnom hárku programu Excel a ako sa pripojenie vytvára.

Obrázok nižšie zobrazuje nový zošit Objednávky zákazníkov Northwind po importovaní tabuliek údajov Zákazníci aj Objednávky zo vzorovej databázy Northwind Access ako nových tabuliek údajov na samostatných hárkoch. Po importovaní dvoch údajových tabuliek Excel automaticky pridal dva nové pracovné hárky (Hárok2 a Hárok3) do zošita, pričom súčasne importoval tabuľku údajov zákazníkov do Hárok2 (ktorý som premenoval na Zákazníci) a tabuľku údajov Objednávky na Hárok3 (premenovaný objednávky). Hárok 1 (ktorý bol prázdny) bol odstránený pred vytvorením snímky obrazovky.

Pracovný hárok zákazníkov s údajmi importovanými z tabuľky s údajmi o zákazníkoch programu Access vo vzorovej databáze Northwind.

Nasledujúci obrázok zobrazuje rovnaký nový zošit, tentoraz s vybratým pracovným hárkom Objednávky a otvoreným dialógovým oknom Spravovať vzťahy (kliknutím na tlačidlo Vzťahy na karte Údaje alebo stlačením klávesov Alt+AA). Keď Excel importoval tieto dve údajové tabuľky, automaticky prevzal a zachoval pôvodný vzťah medzi nimi v databáze Northwind, kde pole CustomerID je pole primárneho kľúča v tabuľke s údajmi o zákazníkoch a pole cudzieho kľúča v tabuľke údajov Objednávky.

Pracovný hárok objednávok s údajmi importovanými z tabuľky s údajmi o objednávkach vo vzorovej databáze Northwind zobrazujúcej vzťah s tabuľkou Zákazníci.

Po importovaní externých údajov do jedného z pracovných hárkov programu Excel môžete použiť tlačidlá Filtrovať pripojené k rôznym poliam na triedenie údajov a filtrovanie údajov.

Po importovaní údajov z externého zdroja, ako je napríklad databáza Microsoft Access, do pracovného hárka, Excel automaticky zobrazí panel úloh Queries & Connections s dvoma kartami: Queries, ktorý zobrazuje zdroj (zdroje) údajov importovaných do aktuálneho zošita. a Pripojenia, ktorá zobrazuje ich prepojenie s dátovým modelom zošita (a navzájom, ak existuje viacero zdrojov a navzájom súvisia). Ak tento panel úloh nie je momentálne zobrazený v aktuálnom pracovnom hárku, kliknite na Údaje→ Dotazy a pripojenia (alebo stlačte Alt+AO), aby ste ho znova zobrazili.

Excel uchováva zoznam všetkých externých zdrojov údajov a údajových dotazov, ktoré zadáte do aktuálneho zošita, aby ste ich mohli znova použiť na import aktualizovaných údajov z inej databázy alebo webovej stránky. Ak sa chcete rýchlo znova pripojiť k zdroju údajov, kliknite na tlačidlo Nedávne zdroje na karte Údaje (Alt+PR), čím sa otvorí dialógové okno Nedávne zdroje, v ktorom pred výberom tlačidla Pripojiť kliknite na názov externého súboru. Ak chcete znova použiť dotaz, kliknite na tlačidlo Existujúce pripojenia na karte Údaje (Alt+AX), čím otvoríte dialógové okno Existujúce pripojenia, čím získate prístup k tomuto zoznamu, a potom kliknite na názov dotazu, ktorý sa má zopakovať pred kliknutím na tlačidlo Otvoriť.