Ako dostať svoje dokumenty do knižnice pomocou SharePointu 2010

SharePoint 2010 vám ponúka mnoho spôsobov, ako dostať svoje súbory do knižníc dokumentov. Dokumenty môžete nahrať jeden po druhom alebo celé množstvo naraz pomocou prehliadača, pomocou známeho rozhrania Prieskumníka Windows a aplikácií balíka Office. So všetkými týmito možnosťami nemáte žiadne ospravedlnenie ponechať si súbory na pevnom disku!

Nahrajte jeden dokument pomocou SharePoint 2010

Ak máte jeden dokument na odovzdanie do knižnice dokumentov, môžete tak urobiť jednoducho prostredníctvom prehliadača. Proces nahrávania dokumentu do knižnice je rovnaký pre akýkoľvek druh knižnice, ktorú používate, či už ide o knižnicu zdieľaných dokumentov, ktorá je vytvorená s vašou tímovou lokalitou, alebo inú knižnicu vytvorenú vlastníkom lokality.

Dokumenty môžete posielať aj do knižnice dokumentov e-mailom. Ak váš správca farmy SharePoint nakonfiguroval SharePoint 2010 na prijímanie prichádzajúcich e-mailov, jednotlivým knižniciam dokumentov možno prideliť vlastnú e-mailovú adresu. Keď niekto odošle dokument ako prílohu na túto e-mailovú adresu, odošle sa do knižnice dokumentov.

Tento prístup funguje dobre, keď potrebujete umožniť ľuďom mimo vašej organizácie umiestňovať dokumenty do knižnice dokumentov. Použite jednu knižnicu dokumentov na prijímanie prichádzajúcich dokumentov a potom priraďte niekomu vo svojom tíme presun dokumentov do inej knižnice dokumentov.

Nahrajte viacero dokumentov pomocou SharePointu 2010

Správca farmy SharePoint môže blokovať určité typy súborov, ako sú napríklad spustiteľné súbory. Môžete nahrať súbory z balíkov produktivity, ako sú Microsoft Office a Open Office.

Môžete si všimnúť, že SharePoint vás nevyzve na zadanie vlastností pre nahrávané súbory. Keď vykonáte viacnásobné odovzdanie, nebudete vyzvaní ako pri jednom odovzdaní, a to ani v prípade vlastností, ktoré sú povinné (takže sa musíte vrátiť a tieto vlastnosti pridať neskôr). Takže nahrávanie viacerých súborov nie je dobrý prístup, keď potrebujete zachytiť vlastnosti.

Ak musíte manuálne aktualizovať vlastnosti pre veľa súborov naraz, môžete použiť zobrazenie údajového hárka knižnice. Údajové zobrazenie funguje podobne ako tabuľkový hárok. Ak chcete manuálne aktualizovať vlastnosti pomocou údajového zobrazenia v rovnakej knižnici dokumentov, do ktorej ste nahrali svoje súbory:

Kliknite na kartu Knižnica na páse s nástrojmi SharePoint a potom kliknite na tlačidlo Zobrazenie údajového hárka.

Aby údajové zobrazenie fungovalo, musíte mať v počítači nainštalovaný Excel.

Umiestnite kurzor do poľa, ktoré chcete aktualizovať, a vykonajte zmeny.

Presuňte kurzor mimo riadok, ktorý ste aktualizovali, a potom SharePoint 2010 uloží vaše aktualizácie.

Ako dostať svoje dokumenty do knižnice pomocou SharePointu 2010

Leave a Comment

Ako zmeniť pozadie v PowerPointe 2019

Ako zmeniť pozadie v PowerPointe 2019

Naučte sa, ako jednoducho zmeniť pozadie v PowerPointe 2019, aby vaše prezentácie pôsobili pútavo a profesionálne. Získajte tipy na plnú farbu, prechod, obrázky a vzory.

Ako používať štatistické funkcie v Exceli na počítanie položiek v množine údajov

Ako používať štatistické funkcie v Exceli na počítanie položiek v množine údajov

Excel poskytuje štyri užitočné štatistické funkcie na počítanie buniek v hárku alebo zozname: COUNT, COUNTA, COUNTBLANK a COUNTIF. Pre viac informácií o Excel funkciách, pokračujte.

Klávesové skratky pre bežné príkazy zobrazenia Excel 2013

Klávesové skratky pre bežné príkazy zobrazenia Excel 2013

Objavte efektívne klávesové skratky v Exceli 2013 pre zobrazenie, ktoré vám pomôžu zlepšiť produktivitu. Všetky skratky sú začiatkom s Alt+W.

Ako nastaviť okraje stránky v programe Word 2013

Ako nastaviť okraje stránky v programe Word 2013

Naučte sa, ako nastaviť okraje v programe Word 2013 s naším jednoduchým sprievodcom. Tento článok obsahuje užitočné tipy a predvoľby okrajov pre váš projekt.

Ako používať štatistické funkcie na výpočet priemerov, režimov a mediánov v Exceli

Ako používať štatistické funkcie na výpočet priemerov, režimov a mediánov v Exceli

Excel vám poskytuje niekoľko štatistických funkcií na výpočet priemerov, režimov a mediánov. Pozrite si podrobnosti a príklady ich použitia.

Ako zistiť a opraviť chyby vzorcov v Exceli 2016

Ako zistiť a opraviť chyby vzorcov v Exceli 2016

Excel 2016 ponúka niekoľko efektívnych spôsobov, ako opraviť chyby vo vzorcoch. Opravy môžete vykonávať po jednom, spustiť kontrolu chýb a sledovať odkazy na bunky.

Archivácia priečinkov programu Outlook

Archivácia priečinkov programu Outlook

V niektorých prípadoch Outlook ukladá e-mailové správy, úlohy a plánované činnosti staršie ako šesť mesiacov do priečinka Archív – špeciálneho priečinka pre zastarané položky. Učte sa, ako efektívne archivovať vaše položky v Outlooku.

Vytváranie a formátovanie tabuliek v programe Word 2019

Vytváranie a formátovanie tabuliek v programe Word 2019

Word vám umožňuje robiť rôzne zábavné veci s tabuľkami. Učte sa o vytváraní a formátovaní tabuliek vo Worde 2019. Tabuľky sú skvelé na organizáciu informácií.

Výber rozsahu Excel VBA

Výber rozsahu Excel VBA

V článku sa dozviete, ako umožniť používateľovi vybrať rozsah v Excel VBA pomocou dialógového okna. Získajte praktické tipy a príklady na zlepšenie práce s rozsahom Excel VBA.

Výpočet percentuálneho rozptylu so zápornými hodnotami v Exceli

Výpočet percentuálneho rozptylu so zápornými hodnotami v Exceli

Vzorec na výpočet percentuálnej odchýlky v Exceli s funkciou ABS pre správne výsledky aj so zápornými hodnotami.