V programe Word 2016 môžete vykonať finálnu kontrolu dokumentu. Je to komplexný proces kontroly pravopisu a gramatiky, čo je spôsob, akým kontrola pravopisu fungovala predtým, ako sa stala funkciou za behu.
Ak chcete vykonať kontrolu dokumentu naraz, postupujte podľa týchto krokov:
Kliknite na kartu Kontrola.
V skupine Korektúra kliknite na tlačidlo Pravopis a gramatika.
Chyby sa vo vašom dokumente zobrazujú jedna po druhej. Musíte sa s nimi vysporiadať postupne.
Vyrovnajte sa s priestupkom.
V závislosti od priestupku sa zobrazí tabla Pravopis alebo Gramatika. Uvedené možnosti vám umožňujú riešiť každý priestupok:
-
Ignorovať: Kliknutím na toto tlačidlo raz ignorujete chybu. Znova sa vám pripomenie rovnaká pravopisná chyba alebo podobné gramatické chyby.
-
Ignorovať všetko: Pomocou tohto tlačidla nasmerujete Word tak, aby preskočil pravopisnú chybu v celom dokumente.
-
Pridať: Toto tlačidlo použite na vloženie slova do vlastného slovníka. Už nikdy nebude označený ako nesprávny. Teda pokiaľ neupravíte slovník.
-
Zmena: V prípade pravopisných bučení a gramatických chýb kliknutím vyberte správnu možnosť zo zobrazeného zoznamu a potom kliknutím na tlačidlo Zmeniť nahraďte nevhodný text.
-
Zmeniť všetko. Len v prípade pravopisných chýb kliknite na správne slovo a potom kliknite na položku Zmeniť všetko, aby ste nahradili všetky výskyty pravopisnej chyby.
Pokračujte v kontrole dokumentu.
Po dokončení kontroly kliknite na tlačidlo OK.
Počas kontroly dokumentu môžete ľahko vstúpiť do stavu podobného tranzu. Možno zistíte, že kliknete na tlačidlo Ignorovať príliš rýchlo. Použite príkaz Späť, Ctrl+Z. Umožňuje vám vrátiť sa späť a zmeniť text, ktorému ste možno nevenovali pozornosť.
Ďalším spôsobom, ako postupne prezerať pravopisné a gramatické chyby, je použiť tlačidlo Kontrola pravopisu a gramatiky na stavovom riadku. Ak chcete skontrolovať svoj dokument, kliknite na toto tlačidlo a preskočte z jednej pravopisnej alebo gramatickej chyby na ďalšiu.
Word zakáže svoju priebežnú korektúru, keď váš dokument presiahne určitú veľkosť, napríklad 100 strán. Keď nastane táto zmena, zobrazí sa varovná správa. V tomto bode musíte vykonať úplnú kontrolu dokladov.