Keď napíšete poznámku v programe Outlook, nepochybne si ju plánujete niekedy prečítať. Čítanie poznámok je ešte jednoduchšie ako ich písanie. Ak si chcete prečítať poznámku, postupujte takto:
Kliknite na tlačidlo Poznámky na navigačnej table.
Zobrazí sa váš zoznam poznámok.
Dvakrát kliknite na názov poznámky, ktorú chcete otvoriť.
Poznámka sa zobrazí na obrazovke, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku. Poznámku môžete zatvoriť stlačením Esc. Je smiešne, ako poznámky vyzerajú rovnako, keď ich čítate, ako aj keď ich píšete.
Keď si poznámky triedite alebo ich priraďujete do kategórií, môžete pracovať o niečo rýchlejšie, ak vyberiete niekoľko poznámok súčasne. Ak chcete vybrať skupinu poznámok, ktoré môžete vidieť jednu po druhej v zozname, kliknite na prvú poznámku, podržte kláves Shift a kliknite na poslednú poznámku. Táto akcia vyberie nielen poznámky, na ktoré ste klikli, ale aj všetky poznámky medzi nimi.
Ak vyberáte niekoľko položiek, ktoré nie sú usporiadané vedľa seba, podržte stlačený kláves Ctrl a kliknite na každú položku. Poznámky, na ktoré kliknete, sa zvýraznia, ale ostatné zostanú čisté. Potom môžete otvoriť, presunúť, odstrániť alebo kategorizovať celú skupinu vybratých poznámok jedným ťahom. Ak chcete zobraziť niekoľko poznámok, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľné poznámky, ktoré ste vybrali, a vyberte možnosť Otvoriť.