Ako čítať e-maily pomocou programu Outlook na mobilnom zariadení

Prvá vec, ktorú urobíte s Outlookom na telefóne alebo tablete, je jednoducho čítať e-maily. Na obrazovke iPadu sa zobrazuje rozloženie e-mailových správ, ktoré vám môže pripomínať počítačový Outlook. Zobrazuje zoznam správ na ľavej strane a tablu na čítanie na pravej strane, ktorá zobrazuje obsah jednej správy. Ak chcete zobraziť inú správu, dotknite sa správy, ktorú chcete zobraziť, v zozname naľavo a zobrazí sa obsah správy.

E-mailovú správu môžete zobraziť tak, že sa jej dotknete v zozname správ.

Ak používate Outlook na telefóne iPhone alebo Android, uvidíte iba zoznam správ. Ak chcete zobraziť telo správy, dotknite sa správy v zozname a správa sa otvorí. Ak sa chcete vrátiť do zoznamu správ, stačí prejsť prstom zľava doprava po tele správy, čím sa vrátite späť do zoznamu správ. Zariadenia so systémom Android majú tiež tlačidlo Späť v spodnej časti zariadenia, ktoré robí to isté.

Mobilná verzia Outlooku ponúka veľmi peknú funkciu, ktorú desktopový Outlook nemá: niečo, čo sa nazýva zaostrené zobrazenie. V hornej časti zoznamu správ uvidíte niekoľko slov: Zamerané, Iné a Rýchly filter. Zaostrené zobrazenie zobrazuje iba správy, ktoré sú adresované priamo vám, ako aj správy, o ktorých si Outlook myslí, že sú pre vás najdôležitejšie.

Ak klepnete na slovo Iné, zobrazí sa iná skupina správ, o ktorých Outlook predpokladá, že sú pre vás menej dôležité. Odhaduje to na základe obsahu každej správy a toho, čo ste s podobnými správami urobili v minulosti. Postupom času sa učí, čo považujete za užitočné, a postupne sa snaží stále presnejšie odhadovať, čo je pre vás užitočné.

To je obzvlášť cenné, keď pracujete na malej obrazovke smartfónu, pretože nechcete, aby bol váš pohľad preplnený náhodnými vecami, ktoré nepotrebujete.

K dispozícii je tiež funkcia Rýchly filter, ktorá skryje správy, ktoré ste už prečítali, alebo zobrazí iba správy, ktoré ste označili, alebo zobrazí iba správy s prílohami. Opäť sú to tri typy správ, ktoré si pravdepodobne vyžadujú vašu okamžitú pozornosť, takže Outlook vám ponúka spôsob, ako sa na ne zamerať.