Mnohokrát budete chcieť chrániť zošit programu Excel 2013, ktorý chcete zdieľať v sieti. Týmto spôsobom môžete povoliť súčasné úpravy obsahu jeho pracovných hárkov (za predpokladu, že nechránite aj jednotlivé hárky), a zároveň zabrániť komukoľvek okrem vás odstrániť sledovanie zmien (a tým vymazať denník histórie zmien). .
Ak zošit momentálne nie je zdieľaný, môžete ho chrániť aj zdieľať kliknutím na príkazové tlačidlo Chrániť a zdieľať zošit na karte Kontrola na páse s nástrojmi alebo stlačením kombinácie klávesov Alt+RO. Upozorňujeme, že ak je zošit už zdieľaný, musíte pred použitím tohto príkazu zastaviť zdieľanie súboru.
Keď kliknete na príkazové tlačidlo Chrániť a zdieľať zošit, Excel otvorí dialógové okno Chrániť zdieľaný zošit. V tomto dialógovom okne začiarknete políčko Zdieľanie so sledovaním zmien, čím povolíte zdieľanie súborov a zapnete sledovanie zmien.
Hneď ako začiarknete toto políčko, Excel sprístupní textové pole Heslo (voliteľné), kde môžete zadať heslo, ktoré musíte zadať, aby ste mohli prestať zdieľať zošit.
Ak do tohto textového poľa zadáte heslo (a mali by ste — inak nie je dôvod túto možnosť použiť, pretože ochranu zo zdieľaného zošita môže odstrániť ktokoľvek a zastaviť tak zdieľanie súboru), Excel okamžite zobrazí dialógové okno Potvrdenie hesla , kde musíte presne reprodukovať heslo.
Keď to urobíte, Excel zobrazí výstražné dialógové okno, ktoré vás informuje, že teraz uloží zošit, a keď kliknete na tlačidlo Áno, program uloží zošit ako zdieľaný súbor a ochráni ho pred exkluzívnym nastavením bez hesla.
Program tiež pridá k názvu súboru v hornej časti okna programu Excel indikátor [Shared], aby ste vedeli, že zošit sa zdieľa.
Ak chcete odstrániť ochranu zo zdieľaného zošita a zároveň zastaviť jeho zdieľanie, vyberte príkazové tlačidlo Zrušiť ochranu zdieľaného zošita (ktoré nahrádza tlačidlo Chrániť zdieľanie) v skupine Zmeny na karte Kontrola na páse s nástrojmi.
Po zadaní hesla na zrušenie ochrany súboru v dialógovom okne Unprotect Sharing a kliknutí na tlačidlo OK, Excel zobrazí dialógové okno s upozornením, ktoré vás informuje, že vašou akciou sa chystáte odstrániť súbor zo zdieľaného používania a vymazať súbor denníka zmien histórie.
Ak kliknete na Áno, zabránite používateľom, ktorí práve upravujú zošit, uložiť svoje zmeny. Ak ste si istí, že zošit nepoužíva nikto iný, môžete pokračovať a odstrániť zdieľanie súborov kliknutím na tlačidlo Áno.