Word 2007 ponúka ochranu dokumentov, ktorá vám umožní zabrániť použitiu alebo úprave dokumentu neoprávneným spôsobom. Povedzme napríklad, že chcete, aby niekto skontroloval dokument, ale nič doň nepridával ani z neho nič neodstránil. Alebo možno chcete prideliť autorské práva sebe a práva na úpravy niekomu inému.
Najjednoduchší spôsob ochrany dokumentu v programe Word 2007 je cez ponuku Vlastnosti. Kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu dokumentu a vyberte Vlastnosti. V sekcii Atribúty dialógového okna Vlastnosti, ktoré sa zobrazí, začiarknite políčko Len na čítanie a potom kliknite na tlačidlo OK.
Pre sofistikovanejšie možnosti použite funkciu Ochrana dokumentu.
Na karte Kontrola na páse s nástrojmi kliknite v skupine Chrániť na tlačidlo Chrániť dokument.
Otvorí sa ponuka s týmito možnosťami:
Povolenia vyžadujú poverenia spoločnosti Microsoft. Zatiaľ sa držte možností zobrazenia.
Kliknutím umiestnite značku vedľa možnosti Obmedziť formátovanie a úpravy.
Na pravej strane dokumentu sa otvorí panel úloh, v ktorom môžete nastaviť nasledovné:
-
Obmedzenia formátovania: Nastavte štýly na obmedzenú množinu. Kliknutím na odkaz Nastavenia tu otvoríte dialógové okno Obmedzenia formátovania, v ňom urobíte svoje voľby a kliknutím na OK zatvoríte.
-
Obmedzenia úprav: Povoľte len určité druhy zmien. Označením začiarkavacieho políčka povolíte rozbaľovací zoznam možností, ako sú sledované zmeny alebo komentáre.
-
Začať presadzovanie: Kliknutím na toto tlačidlo spustíte presadzovanie.
V dialógovom okne Spustiť vynucovanie ochrany, ktoré sa otvorí, vyberte jednu z možností:
-
heslo
-
Overenie používateľa
Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno a kliknutím na tlačidlo zavrieť na paneli úloh ho zatvorte.