Ako chatovať v aplikácii Outlook Web App

Viete, aká efektívna môže byť práca, keď ste vo svojej kancelárii a máte prístup k aplikáciám balíka Office. Z Outlooku môžete svojim spolupracovníkom jednoducho posielať okamžité správy, telefonovať, posielať e-maily a jednoducho si užívať zvončeky a píšťalky bohatej funkčnosti aplikácií pre stolné počítače.

Ale čo keď nie ste vo svojej kancelárii a používate počítač niekoho iného? Čo ak potrebujete rýchlo informovať spolupracovníka prostredníctvom okamžitých správ o stave projektu, na ktorom obaja pracujete, a on nedvíha telefón?

Ešte horšie je, že viete, že je online, pretože jeho prítomnosť sa v aplikácii Outlook Web App zobrazuje nazeleno! Znamená to, že sa musíte vzdať produktivity a efektivity, pretože nemáte prístup k svojej počítačovej aplikácii? Odpoveď je nie.

Ak je váš spolupracovník už vo vašom zozname kontaktov, začatie chatovej relácie pomocou aplikácie Outlook Web App je jednoduché. Môžete buď dvakrát kliknúť na jeho meno zo zoznamu kontaktov alebo z e-mailu, čím otvoríte okno rozhovoru.

Napíšte správu do dolného okna a kliknite na Odoslať. V počítači vášho spolupracovníka sa objaví chatovacie okno s vašou správou, ktoré mu umožní odpovedať. Keď skončíte, zatvorte okno kliknutím na tlačidlo X v pravom hornom rohu.

Ak chcete pridať spolupracovníka do svojho zoznamu kontaktov, postupujte takto:

Kliknite na položku Pridať kontakt v časti Zoznam kontaktov na ľavom navigačnom paneli v aplikácii Outlook Web App.

V dialógovom okne webovej stránky Adresár dvakrát kliknite na používateľa, ktorého chcete pridať.

Meno používateľa by sa malo objaviť v poli napravo od príkazu Pridať. Ak pracujete pre veľkú organizáciu, môžete používateľa vyhľadať vo vyhľadávacom poli.

Späť v rozhraní aplikácie Outlook Web App vidíte používateľov, ktorých ste pridali do svojho zoznamu kontaktov.

Váš spolupracovník dostane vašu pozvánku a môže ju prijať alebo odmietnuť.

Po prijatí pozvánky sa jeho meno stane aktívnym a zobrazí sa vo vašom zozname kontaktov.

V aplikácii Outlook Web App uvidíte na ľavom navigačnom paneli dve položky, ktoré vyzerajú rovnako: zoznam kontaktov a priečinok Kontakty. Nezamieňajte si tieto dva, najmä preto, že na jednom z nich môžete vidieť rovnaký kontakt. Zoznam kontaktov používate na četovanie nielen so svojimi spolupracovníkmi, ale aj s používateľmi Lyncu 2010 v iných spoločnostiach, ak je v Office 365 aktivovaná federácia domén.

Na druhej strane priečinok Kontakty je miesto, kde ukladáte informácie o ľuďoch a skupinách.