V Exceli 2007 môžete použiť makrá, aby ste ušetrili čas automatizáciou úloh, ktoré často vykonávate. Makro je séria príkazov zoskupených, ktoré môžete spustiť vždy, keď potrebujete vykonať úlohu.
Aj keď môžete písať svoje vlastné komplexné makrá v programovacom jazyku Visual Basic, najjednoduchší spôsob vytvárania mnohých makier je použiť záznamník makier. Keď zaznamenáte makro, Excel uloží informácie o každom kroku, ktorý vykonáte pri vykonávaní série príkazov. Potom spustíte makro na zopakovanie alebo prehrávanie príkazov.
Makrorekordér zaznamenáva každú vykonanú akciu. Preto je veľmi dôležité plánovanie makra pred začatím procesu nahrávania, aby ste nezaznamenali zbytočné kroky.
Zobrazte kartu Vývojár
Karta Vývojár poskytuje prístup k príkazom makra, ale táto karta sa predvolene nezobrazuje. Ak chcete zobraziť kartu Vývojár, postupujte takto:
Kliknite na tlačidlo Office a potom kliknite na tlačidlo Možnosti programu Excel.
Zobrazí sa dialógové okno Možnosti programu Excel.
V časti Populárne začiarknite políčko Zobraziť kartu vývojára na páse s nástrojmi.
Kliknite na tlačidlo OK.
Na páse s nástrojmi sa zobrazí karta Vývojár.
Zobrazte kartu Vývojár na prácu s makrami v Exceli 2007.
Zaznamenajte makro
Ak chcete zaznamenať makro, postupujte podľa týchto krokov:
V skupine Kód na karte Vývojár vyberte možnosť Zaznamenať makro.
Zobrazí sa dialógové okno Záznam makra.
Do textového poľa Názov makra zadajte názov makra.
Prvý znak názvu makra musí byť písmeno a názov nemôže obsahovať medzery ani odkazy na bunky. V názvoch makier sa nerozlišujú veľké a malé písmená.
(Voliteľné) Priraďte klávesovú skratku.
Ak vyberiete klávesovú skratku, ktorá sa už používa v Exceli, klávesová skratka makra prepíše klávesovú skratku Excelu, kým je otvorený zošit obsahujúci makro.
Z rozbaľovacieho zoznamu Uložiť makro do vyberte, kam chcete makro uložiť:
-
Tento zošit: Uložte makro do aktuálneho súboru zošita.
-
Nový zošit: Vytvorte makrá, ktoré môžete spustiť v akomkoľvek novom zošite vytvorenom počas aktuálnej relácie Excelu.
-
Osobný zošit makier: Túto možnosť vyberte, ak chcete, aby bolo makro dostupné vždy, keď používate Excel, bez ohľadu na to, ktorý zošit používate.
(Voliteľné) Do textového poľa Popis zadajte popis makra.
Ak chcete začať vytvárať makro, použite dialógové okno Záznam makra.
Kliknite na tlačidlo OK.
Možnosť Zaznamenať makro na karte Vývojár sa zmení na Zastaviť nahrávanie.
Vykonajte akcie, ktoré chcete zaznamenať.
Excel presne zaznamenáva vaše kroky – napríklad (Vyberte bunku C3) – ale môžete zaznamenať aj kroky súvisiace s ľubovoľnou aktuálnou bunkou – napríklad (Prejdite o jeden riadok nahor a vložte prázdny riadok). Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Relatívne referencie na karte Vývojár. Počas zaznamenávania makra môžete podľa potreby zapnúť a vypnúť funkciu Relatívne referencie.
Vyberte Zastaviť nahrávanie v skupine Kód na karte Vývojár.
Makrorekordér prestane zaznamenávať stlačenia klávesov a makro je dokončené.