Nástroj AutoSummarize v programe Word 2003 automaticky sumarizuje dokument vyhľadaním všetkých kľúčových bodov. AutoSummarize potom zvýrazní kritické informácie na obrazovke, vytvorí súhrn, ktorý sa zobrazí v hornej časti dokumentu, alebo ho vytvorí ako nový dokument. Ak teda nemáte čas čítať rozsiahlu správu, môžete si ju automaticky zhrnúť bez toho, aby ste sa zapotili.
Ak chcete zhrnúť svoj dokument programu Word 2003, otvorte dokument a potom postupujte podľa týchto krokov:
Vyberte položku Nástroje → Automatická sumarizácia.
Zobrazí sa dialógové okno AutoSummarize.
Rozhodnite sa, aký typ súhrnu potrebujete.
Vyberte si z nasledujúcich možností:
-
Zvýraznite kľúčové body
-
Vytvorte nový dokument a vložte tam súhrn
-
Vložte zhrnutie alebo abstrakt na začiatok dokumentu
-
Skryť všetko okrem súhrnu bez opustenia pôvodného dokumentu
Vyberte si dĺžku súhrnu.
Môžete si vybrať z výberu podľa počtu viet, počtu slov alebo percenta dokumentu.
Viditeľný je aj plávajúci panel nástrojov AutoSummarize, ktorý sa automaticky zobrazí.
Začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Aktualizovať štatistiku dokumentu.
Začiarknutím políčka umožníte AutoSummarize aktualizovať komentáre, kľúčové slová a kľúčové frázy na karte Súhrn (prejdite do Súbor→Vlastnosti→Štatistika). Nechceš niečo zmeniť? Potom nechajte políčko nezačiarknuté.
Kliknite na tlačidlo OK.
Počkajte niekoľko minút (dlhšie, ak je počítač odpojený), kým sa zhrnutie zobrazí tak, ako ste vybrali v kroku 2. Potrebujete zastaviť proces zhrnutia? Stačí stlačiť kláves Esc.
Skontrolujte svoj súhrn a podľa potreby ho upravte.
Ak sa chcete vrátiť do normálneho režimu úprav, kliknite na tlačidlo Zavrieť na palete AutoSummarize.