Funkcia AutoSelect programu Excel poskytuje obzvlášť efektívny spôsob výberu všetkých alebo časti buniek vo veľkej tabuľke údajov. Automatický výber automaticky rozširuje výber v jednom smere z aktívnej bunky na prvú neprázdnu bunku, na ktorú Excel v tomto smere narazí.
Funkciu AutoSelect môžete použiť s myšou a fyzickou klávesnicou. Všeobecné kroky na používanie funkcie AutoSelect na výber tabuľky údajov pomocou myši sú nasledovné:
Kliknite na prvú bunku, ku ktorej chcete ukotviť rozsah, ktorý sa chystáte vybrať.
V typickej dátovej tabuľke môže byť táto bunka prázdna bunka na priesečníku riadku s nadpismi stĺpcov a stĺpca s nadpismi riadkov.
Umiestnite ukazovateľ myši na okraj bunky v smere, ktorým chcete rozšíriť rozsah.
Ak chcete rozšíriť rozsah až po prvú prázdnu bunku vpravo, umiestnite myš alebo dotykový ukazovateľ na pravý okraj bunky. Ak chcete rozšíriť rozsah doľava do prvej prázdnej bunky, umiestnite ukazovateľ na ľavý okraj bunky. Ak chcete rozšíriť rozsah až po prvú prázdnu bunku, umiestnite ukazovateľ na spodný okraj bunky. Ak chcete rozšíriť rozsah až po prvú prázdnu bunku, umiestnite ukazovateľ na horný okraj bunky.
Keď ukazovateľ zmení tvar z krížika na šípku, podržte stlačený kláves Shift a potom dvakrát kliknite myšou.
Hneď ako dvakrát kliknete myšou alebo dotykovým ukazovateľom, Excel rozšíri výber na prvú obsadenú bunku, ktorá susedí s prázdnou bunkou v smere okraja, na ktorý ste dvakrát klikli.
Ak chcete získať predstavu o tom, ako funguje AutoSelect, zvážte, ako ho používate na výber všetkých údajov v tabuľke (rozsah buniek A3:J8) zobrazených na nasledujúcich obrázkoch. S bunkovým kurzorom v bunke A3 v priesečníku riadka s hlavičkami stĺpca Dátum a stĺpca s hlavičkami riadkov Časti môžete použiť funkciu Automatický výber na výber všetkých buniek v tabuľke v dvoch operáciách:
-
V prvej operácii podržte stlačený kláves Shift a potom dvakrát kliknite na spodný okraj bunky A2, aby ste zvýraznili bunky až po A6, pričom vyberte rozsah A2:A6. (Pozri nasledujúci obrázok.)
Výber buniek v prvom stĺpci tabuľky pomocou funkcie AutoSelect.
-
V druhej operácii podržte stlačený kláves Shift a potom dvakrát kliknite na pravý okraj rozsahu buniek A2:A6, aby ste rozšírili výber na posledný stĺpec v tabuľke (vyberte celú tabuľku s rozsahom buniek A2:J6, ako je znázornené tu).
Výber všetkých zostávajúcich stĺpcov tabuľky pomocou funkcie AutoSelect.
Ak v prvej operácii vyberiete bunky v prvom riadku tabuľky (rozsah A2:J2), potom môžete tento rozsah rozšíriť nadol po zvyšné riadky tabuľky dvojitým kliknutím na spodný okraj jednej z vybratých buniek. (Nezáleží na tom, ktorý.)
Ak chcete použiť funkciu AutoSelect s klávesnicou, stlačte kláves End a jeden zo štyroch klávesov so šípkou a súčasne podržte kláves Shift. Keď podržíte stlačený kláves Shift a stlačíte End a kláves so šípkou, Excel rozšíri výber v smere klávesu šípky na prvú bunku obsahujúcu hodnotu, ktorá je ohraničená prázdnou bunkou.
Pokiaľ ide o výber zobrazenej tabuľky údajov, znamená to, že na výber všetkých jej buniek by ste museli vykonať štyri samostatné operácie:
Ak je aktívna bunka A2, podržte stlačený kláves Shift a stlačením klávesu End+šípka nadol vyberte rozsah A2:A6.
Excel sa zastaví na A6, pretože toto je posledná obsadená bunka v tomto stĺpci. V tomto bode je vybratý rozsah buniek A2:A6.
Podržte kláves Shift a potom stlačte kláves End + kláves so šípkou doprava.
Excel rozširuje rozsah až po stĺpec J (pretože bunky v stĺpci J obsahujú položky ohraničené prázdnymi bunkami). Teraz sú vybraté všetky bunky v tabuľke (rozsah buniek A2:J6).