Ak nezmeníte nastavenia automatickej archivácie v Outlooku, Outlook vaše položky nebude archivovať automaticky. Niektoré firmy však môžu mať pre svojich používateľov povolené. Iné spoločnosti môžu namiesto toho použiť službu automatického odstraňovania na vymazanie starých správ, ale pred vykonaním akýchkoľvek zmien v nastaveniach automatickej archivácie si skontrolujte pravidlá uchovávania e-mailov vašej spoločnosti.
Ak chcete zapnúť automatickú archiváciu, pozrieť sa, ako je Outlook nastavený na archiváciu vašich starých položiek, alebo zmeniť spôsob, akým Outlook túto úlohu vykonáva, postupujte takto:
Vyberte kartu Súbor a kliknite na tlačidlo Možnosti.
Otvorí sa dialógové okno Možnosti programu Outlook.
Kliknite na tlačidlo Rozšírené na navigačnej table vľavo.
Zobrazia sa možnosti práce so stránkami programu Outlook.
V časti Automatická archivácia kliknite na tlačidlo Nastavenia automatickej archivácie.
Otvorí sa dialógové okno Automatická archivácia.
Dialógové okno Automatická archivácia.
Neprechádzajte dialógovým oknom automatickej archivácie a nemeňte veci chtiac-nechtiac – aspoň kým sa nepozriete, aby ste videli, čo je už nastavené. Štyri dôležité veci, o ktorých vám dialógové okno Automatická archivácia bežne hovorí:
Či je zapnutá funkcia automatickej archivácie
Ako často Outlook archivuje položky
Ako staré musia byť položky, aby ich Outlook odoslal do archívu
Názov a umiestnenie archívneho súboru
Ak zapnete automatickú archiváciu bez toho, aby ste zmenili akékoľvek iné nastavenia automatickej archivácie, Outlook automaticky archivuje položky každých 14 dní a odosiela položky staršie ako šesť mesiacov do archívneho súboru uvedeného v dialógovom okne Automatická archivácia. Pre väčšinu ľudí sú tieto nastavenia v poriadku.
Niektorí ľudia uprednostňujú vypnutie funkcie automatickej archivácie a spustenie procesu archivácie manuálne. Proces automatickej archivácie môžete zapnúť alebo vypnúť začiarknutím alebo zrušením začiarknutia políčka Spustiť automatickú archiváciu každý v hornej časti dialógového okna Automatická archivácia. Môžete tiež zmeniť frekvenciu spustenia automatickej archivácie nahradením 14 v textovom poli ľubovoľným číslom od 1 do 60.
Ak všetko, čo urobiť, je zapnúť archivácia a robiť žiadne ďalšie zmeny tu, môžete byť prekvapení, keď zistili, že váš Inbox - rovnako ako niektoré ďalšie zložky - bude to byť autoarchived. Každý priečinok má svoje vlastné nastavenia automatickej archivácie, ktoré sa môžu líšiť od nastavení automatickej archivácie iných priečinkov.
Ak chcete automaticky archivovať všetky priečinky s rovnakými nastaveniami, nezabudnite tiež kliknúť na tlačidlo Použiť tieto nastavenia na všetky priečinky v dialógovom okne Automatická archivácia – to znamená na všetky priečinky okrem priečinka Kontakty, ktorý nie je možné archivovať. Automatická archivácia všetkých priečinkov nemusí byť dobrý nápad, ak si nikdy nevyčistíte priečinky Odstránené položky alebo Nevyžiadaná pošta – archivovali by ste veľa spamu a odstránených správ.
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
