Ako automaticky archivovať e-maily v programe Outlook 2016

Ak nezmeníte nastavenia automatickej archivácie v Outlooku, Outlook vaše položky nebude archivovať automaticky. Niektoré firmy však môžu mať pre svojich používateľov povolené. Iné spoločnosti môžu namiesto toho použiť službu automatického odstraňovania na vymazanie starých správ, ale pred vykonaním akýchkoľvek zmien v nastaveniach automatickej archivácie si skontrolujte pravidlá uchovávania e-mailov vašej spoločnosti.

Ak chcete zapnúť automatickú archiváciu, pozrieť sa, ako je Outlook nastavený na archiváciu vašich starých položiek, alebo zmeniť spôsob, akým Outlook túto úlohu vykonáva, postupujte takto:

Vyberte kartu Súbor a kliknite na tlačidlo Možnosti.

Otvorí sa dialógové okno Možnosti programu Outlook.

Kliknite na tlačidlo Rozšírené na navigačnej table vľavo.

Zobrazia sa možnosti práce so stránkami programu Outlook.

V časti Automatická archivácia kliknite na tlačidlo Nastavenia automatickej archivácie.

Otvorí sa dialógové okno Automatická archivácia.

Ako automaticky archivovať e-maily v programe Outlook 2016

Dialógové okno Automatická archivácia.

Neprechádzajte dialógovým oknom automatickej archivácie a nemeňte veci chtiac-nechtiac – aspoň kým sa nepozriete, aby ste videli, čo je už nastavené. Štyri dôležité veci, o ktorých vám dialógové okno Automatická archivácia bežne hovorí:

  • Či je zapnutá funkcia automatickej archivácie

  • Ako často Outlook archivuje položky

  • Ako staré musia byť položky, aby ich Outlook odoslal do archívu

  • Názov a umiestnenie archívneho súboru

Ak zapnete automatickú archiváciu bez toho, aby ste zmenili akékoľvek iné nastavenia automatickej archivácie, Outlook automaticky archivuje položky každých 14 dní a odosiela položky staršie ako šesť mesiacov do archívneho súboru uvedeného v dialógovom okne Automatická archivácia. Pre väčšinu ľudí sú tieto nastavenia v poriadku.

Niektorí ľudia uprednostňujú vypnutie funkcie automatickej archivácie a spustenie procesu archivácie manuálne. Proces automatickej archivácie môžete zapnúť alebo vypnúť začiarknutím alebo zrušením začiarknutia políčka Spustiť automatickú archiváciu každý v hornej časti dialógového okna Automatická archivácia. Môžete tiež zmeniť frekvenciu spustenia automatickej archivácie nahradením 14 v textovom poli ľubovoľným číslom od 1 do 60.

Ak všetko, čo urobiť, je zapnúť archivácia a robiť žiadne ďalšie zmeny tu, môžete byť prekvapení, keď zistili, že váš Inbox - rovnako ako niektoré ďalšie zložky - bude to byť autoarchived. Každý priečinok má svoje vlastné nastavenia automatickej archivácie, ktoré sa môžu líšiť od nastavení automatickej archivácie iných priečinkov.

Ak chcete automaticky archivovať všetky priečinky s rovnakými nastaveniami, nezabudnite tiež kliknúť na tlačidlo Použiť tieto nastavenia na všetky priečinky v dialógovom okne Automatická archivácia – to znamená na všetky priečinky okrem priečinka Kontakty, ktorý nie je možné archivovať. Automatická archivácia všetkých priečinkov nemusí byť dobrý nápad, ak si nikdy nevyčistíte priečinky Odstránené položky alebo Nevyžiadaná pošta – archivovali by ste veľa spamu a odstránených správ.

Leave a Comment

Ako zmeniť pozadie v PowerPointe 2019

Ako zmeniť pozadie v PowerPointe 2019

Naučte sa, ako jednoducho zmeniť pozadie v PowerPointe 2019, aby vaše prezentácie pôsobili pútavo a profesionálne. Získajte tipy na plnú farbu, prechod, obrázky a vzory.

Ako používať štatistické funkcie v Exceli na počítanie položiek v množine údajov

Ako používať štatistické funkcie v Exceli na počítanie položiek v množine údajov

Excel poskytuje štyri užitočné štatistické funkcie na počítanie buniek v hárku alebo zozname: COUNT, COUNTA, COUNTBLANK a COUNTIF. Pre viac informácií o Excel funkciách, pokračujte.

Klávesové skratky pre bežné príkazy zobrazenia Excel 2013

Klávesové skratky pre bežné príkazy zobrazenia Excel 2013

Objavte efektívne klávesové skratky v Exceli 2013 pre zobrazenie, ktoré vám pomôžu zlepšiť produktivitu. Všetky skratky sú začiatkom s Alt+W.

Ako nastaviť okraje stránky v programe Word 2013

Ako nastaviť okraje stránky v programe Word 2013

Naučte sa, ako nastaviť okraje v programe Word 2013 s naším jednoduchým sprievodcom. Tento článok obsahuje užitočné tipy a predvoľby okrajov pre váš projekt.

Ako používať štatistické funkcie na výpočet priemerov, režimov a mediánov v Exceli

Ako používať štatistické funkcie na výpočet priemerov, režimov a mediánov v Exceli

Excel vám poskytuje niekoľko štatistických funkcií na výpočet priemerov, režimov a mediánov. Pozrite si podrobnosti a príklady ich použitia.

Ako zistiť a opraviť chyby vzorcov v Exceli 2016

Ako zistiť a opraviť chyby vzorcov v Exceli 2016

Excel 2016 ponúka niekoľko efektívnych spôsobov, ako opraviť chyby vo vzorcoch. Opravy môžete vykonávať po jednom, spustiť kontrolu chýb a sledovať odkazy na bunky.

Archivácia priečinkov programu Outlook

Archivácia priečinkov programu Outlook

V niektorých prípadoch Outlook ukladá e-mailové správy, úlohy a plánované činnosti staršie ako šesť mesiacov do priečinka Archív – špeciálneho priečinka pre zastarané položky. Učte sa, ako efektívne archivovať vaše položky v Outlooku.

Vytváranie a formátovanie tabuliek v programe Word 2019

Vytváranie a formátovanie tabuliek v programe Word 2019

Word vám umožňuje robiť rôzne zábavné veci s tabuľkami. Učte sa o vytváraní a formátovaní tabuliek vo Worde 2019. Tabuľky sú skvelé na organizáciu informácií.

Výber rozsahu Excel VBA

Výber rozsahu Excel VBA

V článku sa dozviete, ako umožniť používateľovi vybrať rozsah v Excel VBA pomocou dialógového okna. Získajte praktické tipy a príklady na zlepšenie práce s rozsahom Excel VBA.

Výpočet percentuálneho rozptylu so zápornými hodnotami v Exceli

Výpočet percentuálneho rozptylu so zápornými hodnotami v Exceli

Vzorec na výpočet percentuálnej odchýlky v Exceli s funkciou ABS pre správne výsledky aj so zápornými hodnotami.