Práca so starším dokumentom programu Word je jednoduchá: jednoducho otvorte dokument v programe Word 2016. Za názvom súboru v hornej časti okna sa zobrazí text [Režim kompatibility] . Tento text je veľkým vodítkom, že používate starší dokument programu Word. Ďalším vodítkom je, že pri úprave staršieho dokumentu nefunguje veľa funkcií programu Word, ako je napríklad možnosť zobraziť ukážku zmien formátu a motívov dokumentu.
Microsoft Word je tu už celé veky. Používa sa rovnaký formát súboru doc od prvých dní, keď Word bežal na počítačoch poháňaných parou, ktoré potrebovali troch ľudí, aby ich zdvihli na stôl.
V roku 2007 Word zmenil formát súboru dokumentov. Preč bol formát doc, nahradil ho formát docx. Pretože veľa ľudí stále používa staršie verzie programu Word a vzhľadom na množstvo stále používaných a dostupných starších súborov dokumentov, bolo potrebné pracovať s týmito staršími dokumentmi a konvertovať ich.
Ak chcete aktualizovať starší dokument, postupujte takto:
Kliknite na kartu Súbor.
Na obrazovke Informácie kliknite na tlačidlo Konvertovať.
Zobrazí sa popisné dialógové okno. Ak nie, prejdite na krok 5.
V dialógovom okne programu Microsoft Word kliknutím začiarknite políčko Pri konvertovaní dokumentov sa ma znova nepýtať.
Kliknite na tlačidlo OK.
Kliknutím na tlačidlo Uložiť dokument uložíte.
Použite dialógové okno Uložiť ako. Ak dávate pozor, uvidíte, že zvolený formát súboru je dokument Word (*.docx).
Dokument sa aktualizuje.
Pri vykonaní týchto krokov sa starší dokument neodstráni. Zdržiava sa, hoci ho môžete ľubovoľne vymazať.