Adresáre programu Outlook 2013

Outlook 2013 stále používa niekoľko rôznych adresárov, ktoré sú skutočne súčasťou servera Microsoft Exchange. Adresáre majú niekoľko samostatných, nezávislých zoznamov mien a e-mailových adries – je to dosť mätúce. Microsoft zjednodušil problém práce s adresármi v programe Outlook 2002 a novších verziách, ale to nepomôže, ak používate Outlook vo veľkej podnikovej sieti.

Zoznam kontaktov programu Outlook (to, čo uvidíte, keď kliknete na tlačidlo Kontakty na navigačnom paneli) obsahuje všetky druhy osobných informácií, zatiaľ čo adresár (to, čo uvidíte, keď kliknete na tlačidlo Komu v novej správe) sa zameriava iba na -mailové adresy.

Adresár sa tiež dokáže vysporiadať s podrobnými detailmi skutočného odosielania vašej správy ľuďom vo vašom podnikovom e-mailovom systéme, najmä ak je týmto systémom Microsoft Exchange Server.

Tu je prehľad o vašom množstve adresárov:

• Globálny zoznam adries: Ak používate Outlook v podnikovej sieti, v globálnom zozname adries, ktorý spravuje váš správca systému, sú zvyčajne mená a e-mailové adresy všetkých vo vašej spoločnosti. Globálny zoznam adries vám umožňuje adresovať e-mailovú správu komukoľvek vo vašej spoločnosti bez toho, aby ste museli vyhľadávať e-mailovú adresu.

• Adresár kontaktov: Adresár kontaktov sú e-mailové adresy zo zoznamu kontaktov. Outlook automaticky vyplní adresár kontaktov, takže po kliknutí na tlačidlo Komu môžete do správy, ktorú odosielate, jednoducho pridať ľudí.

• Ďalšie adresáre : Ak vytvoríte priečinky pre kontakty programu Outlook, tieto priečinky sa tiež stanú samostatnými adresármi. Váš správca systému môže vytvárať aj ďalšie adresáre a ak pripojíte Outlook k službám, ako je LinkedIn, vaše kontakty na LinkedIn sa môžu tiež zobraziť ako samostatný adresár.

Ak budete mať šťastie, adresár nikdy neuvidíte. Všetky adresy všetkých ľudí, ktorým ste kedy poslali e-mail, sú uvedené v zozname globálnych adries, ktorý vedie niekto iný, napríklad v podnikovej sieti. Za týchto okolností je Outlook snom.

Väčšinu času nemusíte vedieť, čo je adresár – stačí zadať meno osoby, ktorej posielate e-mail, do poľa Komu v správe. Outlook skontroluje pravopis mena a postará sa o odoslanie vašej správy. Prisahali by ste, že vo vašom počítači žije malý jasnovidec, ktorý presne vie, čo potrebujete.

Pokiaľ však váš strýko Bob nepracuje pre vašu spoločnosť alebo nie je pravidelným klientom, je pochybné, že jeho e-mailovú adresu nájdete v zozname globálnych adries.

Za menej ako ideálnych podmienok sa pri pokuse o odoslanie správy Outlook buď sťažuje, že nevie, ako správu odoslať, alebo nedokáže zistiť, o kom hovoríte. Potom sa musíte popasovať s adresou.

Takáto situácia nastane iba vtedy, keď adresa nie je v jednom z adresárov alebo nie je vo forme, ktorej Outlook rozumie. V týchto prípadoch musíte buď zadať celú adresu ručne, alebo pridať meno a adresu príjemcu do zoznamu kontaktov.