Ak chcete vytvoriť databázu Accessu, musíte najprv vytvoriť databázovú tabuľku a potom definovať názvy všetkých polí, ktoré chcete v tejto tabuľke uložiť. Databázové tabuľky programu Access umožňujú rozdeliť súbor na samostatné časti. Napríklad jedna tabuľka databázy môže obsahovať mená a adresy všetkých vašich zákazníkov, druhá tabuľka databázy môže obsahovať mená a adresy všetkých vašich zamestnancov a tretia tabuľka databázy môže obsahovať mená a adresy vašich dodávateľov. Access ukladá všetky tieto súvisiace informácie do jedného súboru Accessu, ktorý je uložený na vašom pevnom disku.
Ak chcete navrhnúť databázu Accessu, môžete vytvoriť databázu od začiatku alebo použiť existujúcu šablónu, ktorú môžete upraviť. Navrhovanie databázy znamená definovanie počtu polí na ukladanie informácií a maximálneho množstva údajov, ktoré môže každé pole obsahovať.
Ak máte pole, v ktorom sú uložené čísla, aké sú maximálne a minimálne limity pre čísla, ktoré chcete do tohto poľa uložiť? Ak ukladáte niečí vek, pravdepodobne nechcete, aby pole obsahovalo záporné čísla alebo čísla nad 200. Ak vaše pole potrebuje obsahovať platy, pole môže potrebovať obsahovať veľké čísla, ale žiadne záporné čísla.
Vo všeobecnosti ukladajte informácie do samostatného poľa v programe Access. Namiesto toho, aby ste vytvorili jedno pole, v ktorom sa bude uchovávať niečie celé meno, vytvorte dve samostatné polia: Jedno pole obsahuje krstné meno a druhé pole obsahuje priezvisko. Uložením priezvisk do samostatného poľa môžete jednoducho vytiahnuť priezviská z databázy a vytvoriť tak formulárové písmená, ktoré uvádzajú: „Rodina Smithovcov práve vyhrala 200 000 dolárov vo vydavateľskej stávke na výberové konanie o predaji!“
Access môže vytvoriť prázdnu databázu alebo špeciálnu databázu pomocou jednej z mnohých šablón dostupných na webovej lokalite spoločnosti Microsoft . Bez ohľadu na to, ako vytvoríte databázu, pravdepodobne ju budete musieť prispôsobiť pre typ údajov, ktoré chcete ukladať.
Keď spustíte Access, dá vám na výber, či chcete otvoriť existujúcu databázu alebo vytvoriť novú.
Ak chcete vytvoriť databázu s už spusteným Accessom, postupujte takto:
Kliknite na kartu Súbor.
Vyberte položku Nové.
Access zobrazuje rôzne šablóny databázy, ktoré môžete použiť.
Vytvorenie databázy.
Kliknite na ikonu, napríklad Prázdna databáza, alebo na ľubovoľnú šablónu databázy.
Keď kliknete na šablónu, zobrazí sa okno; uvidíte ukážku svojej šablóny.
Kliknite do textového poľa Názov súboru a zadajte popisný názov databázy.
Ak kliknete na ikonu priečinka, ktorá sa zobrazí napravo od textového poľa Názov súboru, môžete otvoriť dialógové okno, ktoré vám umožní definovať konkrétnu jednotku a priečinok, do ktorého sa má uložiť súbor databázy.
Kliknutím na tlačidlo Vytvoriť vytvorte databázový súbor.
Access zobrazí prázdnu databázu.
Začnite definovať názvy polí.
Kliknite na nadpis Pridať kliknutím.
Access zobrazí ponuku na definovanie toho, aký typ údajov môže toto pole obsahovať, napríklad text alebo čísla.
Hlavička stĺpca Click to Add zobrazuje ponuku rôznych možností.
Vyberte možnosť Dlhý text.
Access zobrazí všeobecný názov poľa, napríklad Pole1.
Zadajte názov poľa (napríklad Krstné meno alebo Plat).
Stlačte Enter.
Access zobrazí ďalší stĺpec Click to Add; jeho ponuka vám umožňuje vybrať typ údajov, ktoré sa majú uložiť do ďalšieho poľa.
Vyberte Dlhý text alebo akýkoľvek iný typ údajov, ktorý má pole obsahovať.
Access zobrazí ďalšie všeobecné pole, ako napríklad Pole1.
Zadajte názov poľa, napríklad Priezvisko.
Opakujte kroky 9 až 11 pre každé ďalšie pole, ktoré chcete vytvoriť.
Po dokončení pridávania polí stlačte na klávesnici Esc.
Tu nájdete praktické klávesové skratky Accessu 2019 .
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
