Po vytvorení databázy Accessu od začiatku alebo zo šablóny ju možno budete musieť upraviť tak, že každému poľu dáte popisný názov, definujete veľkosť každého poľa alebo pridáte a odstránite pole. S Accessom 2019 sú tieto úlohy jednoduchšie ako kedykoľvek predtým.
Ak vytvoríte databázu od začiatku, Access zobrazí všeobecné názvy polí, ako napríklad Pole1. Ak ste tieto všeobecné názvy polí pri vytváraní databázy neupravili, môžete ich zmeniť neskôr. Ak vytvoríte databázu zo šablóny, uvidíte popisné názvy polí, ale možno budete chcieť polia premenovať na niečo iné.
Ak chcete premenovať pole v Accesse, postupujte takto:
Na table All Access Objects na ľavej strane obrazovky dvakrát kliknite na tabuľku obsahujúcu polia, ktoré chcete premenovať. Access zobrazí údajový hárok (ktorý sa podobá excelovej tabuľke) vašej databázy.
Dvakrát kliknite na pole (hlavu stĺpca), ktoré chcete premenovať. Access zvýrazní nadpis stĺpca.
Zadajte nový názov poľa.
Ak chcete premenovať ďalšie polia, zopakujte kroky 2 a 3.
Keď skončíte, stlačte Enter.
Niekedy možno budete musieť pridať pole, aby ste uvoľnili miesto na uloženie nových informácií. Inokedy možno budete chcieť vymazať pole, ktoré nakoniec v skutočnosti nechcete.
Zvyčajne je najlepšie pridávať a odstraňovať polia pri vytváraní a navrhovaní databázy predtým, ako začnete ukladať údaje, ako sú mená a adresy. Ak pridáte polia po uložení údajov, v existujúcich záznamoch budú prázdne polia.
Ak chcete pridať pole do databázovej tabuľky programu Access, postupujte takto:
Kliknite na šípku smerujúcu nadol, ktorá sa zobrazuje napravo od nadpisu Pridať kliknutím. Zobrazí sa ponuka.
Vyberte typ poľa, ktoré chcete pridať, napríklad Mena alebo Krátky text. Access vloží vaše pole a dá mu všeobecný názov ako Field3.
Ak chcete odstrániť pole z databázovej tabuľky programu Access, postupujte takto:
Kliknite pravým tlačidlom myši na pole (hlavu stĺpca), ktoré chcete odstrániť. Access zvýrazní celý stĺpec v tabuľke databázy a zobrazí vyskakovacie menu.
Kliknite pravým tlačidlom myši na pole a upravte ho.
Kliknite na položku Odstrániť pole. Ak ste v tomto poli uložili údaje, zobrazí sa dialógové okno s otázkou, či chcete natrvalo odstrániť všetky údaje v poli.
Ak vymažete pole, vymažete aj všetky údaje, ktoré môžu byť v tomto poli uložené. V závislosti od toho, koľko údajov máte uložených, môžete vymazať veľa informácií odstránením jedného poľa, takže buďte opatrní.
Kliknite na tlačidlo Áno (alebo Nie). Ak kliknete na Áno, Access odstráni vybraté pole.
Typ údajov poľa definuje, aký druh údajov môže pole obsahovať (čísla, text, dátumy atď.) a veľkosť poľa definuje množstvo údajov, ktoré pole môže obsahovať (žiadne čísla väčšie ako 250 číslic, akýkoľvek textový reťazec s menej ako 120 znakmi atď.).
Účelom definovania typu a veľkosti poľa je zabezpečiť, aby ste do tohto poľa uložili iba platné údaje. Ak je pole určené na ukladanie mien, nechcete, aby niekto písal číslo. Ak je pole určené na uloženie veku osoby, nechcete, aby pole akceptovalo záporné čísla.
Ak chcete definovať typ a množstvo údajov, ktoré môže pole uložiť v Accesse, postupujte takto:
Kliknite na kartu Domov.
Na table All Access Objects na ľavej strane obrazovky dvakrát kliknite na tabuľku obsahujúcu polia, ktoré chcete definovať. Access zobrazí údajový hárok vašej tabuľky.
Kliknite na hlavičku stĺpca poľa, ktoré chcete definovať. Access zvýrazní celý stĺpec.
V rozhraní pásu s nástrojmi kliknite na kartu Polia, ktorá sa zobrazí pod nadpisom Nástroje tabuľky. Karta Polia zobrazuje možnosti na úpravu poľa.
V skupine Formátovanie kliknite na šípku, ktorá sa zobrazí napravo od rozbaľovacieho poľa Typ údajov. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka so zoznamom všetkých typov údajov, ktoré môžete definovať na uloženie v poli.
Môžete si vybrať špecifický typ údajov, aby ste sa uistili, že pole uchováva správne informácie.
Vyberte typ údajov, ako napríklad Číslo, Text alebo Dátum/Čas. V závislosti od zvoleného typu údajov si môžete kliknutím na rozbaľovacie pole Formát vybrať ďalšie možnosti.
Ak zmeníte typ údajov poľa, môžete stratiť všetky existujúce údaje uložené v tomto poli.
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
