Jednou zo skvelých vecí na PowerPointe 2016 je, že vám umožňuje vytvárať snímky, ktoré obsahujú nielen text a obrázky, ale aj zvuky. Zvukový objekt môžete nakonfigurovať tak, aby sa automaticky prehral vždy, keď zobrazíte snímku, alebo ho môžete nastaviť tak, aby sa prehral iba vtedy, keď kliknete na […]
Microsoft Outlook 2019 má niekoľko spôsobov, ako vám oznámiť, že dostanete e-mailovú správu. Stavový riadok v ľavom dolnom rohu obrazovky programu Outlook vám povie, koľko e-mailových správ máte celkovo v priečinku Doručená pošta a koľko z nich je neprečítaných. Slovo Doručená pošta na table Priečinok sa zmení […]
Možno nebudete mať vždy odpoveď na každú e-mailovú správu, ktorú dostanete v programe Microsoft Outlook 2019. Možno budete musieť poslať správu niekomu inému, aby odpovedal, tak ju pošlite ďalej. Ak chcete poslať správu ďalej, postupujte podľa týchto krokov: 1. V module Mail kliknite na názov správy, ktorú chcete preposlať. […]
V Projekte 2013 má byť základná línia zamrznutým obrazom plánu projektu, ktorý zostáva posvätný a nikdy sa nemení. Nuž, taká je teória. V praxi môžu udalosti spôsobiť, že pôvodný základ bude menej užitočný – a dokonca zastaraný. Napríklad, ak projekt, ktorý trvá štyri roky od začiatku do konca, […]
Jedným z najcennejších aspektov, ktoré ponúka Project 2013, je už tradične jeho schopnosť prepočítať plány úloh, keď zmeníte dátum začiatku projektu alebo zmena plánu jednej úlohy ovplyvní jednu alebo viacero závislých (prepojených) úloh. Toto výkonné správanie šetrí projektového manažéra – vás – od nutnosti premýšľať a […]
Východiskový plán môžete kedykoľvek uložiť otvorením dialógového okna Nastaviť základný plán v Projecte 2013. Jedno nastavenie – ktoré riadi, ako Project zhrnie údaje do súhrnných úloh, keď nastavíte základný plán pre časť úloh – vyžaduje vysvetlenie. Po prvom uložení základnej línie v Projecte 2013, […]
Ak ste vytvorili niekoľko názvov rozsahov v pracovnom hárku programu Excel 2007, na prácu s týmito názvami môžete použiť Správcu názvov. Správca mien poskytuje zoznam všetkých mien priradených v aktuálnom zošite, ktoré môžete podľa potreby filtrovať, upravovať alebo mazať. Správcu mien môžete použiť aj na […]
Použite Sprievodcu prevodom textu na stĺpce v Exceli 2010, keď potrebujete rozdeliť kombinované údaje do samostatných stĺpcov, ako je krstné meno a priezvisko; alebo mesto, štát a PSČ. Tento typ kombinovaných údajov často vzniká pri otvorení alebo importe súborov vytvorených v inej aplikácii.
Jednou z najatraktívnejších funkcií Excelu je jeho flexibilita. Každá jednotlivá bunka môže obsahovať text, číslo, vzorec alebo prakticky čokoľvek iné, čo si zákazník zadefinuje. V skutočnosti je to jeden zo základných dôvodov, prečo je Excel efektívnym nástrojom na analýzu údajov. Zákazníci môžu použiť pomenované rozsahy, vzorce a makrá na vytvorenie zložitého […]
Škálovateľnosť je schopnosť aplikácie vyvíjať sa flexibilne, aby spĺňala požiadavky na rast a zložitosť. V kontexte Excelu sa škálovateľnosť týka schopnosti Excelu spracovať neustále sa zvyšujúce objemy údajov. Väčšina nadšencov Excelu rýchlo poukazuje na to, že od Excelu 2007 môžete umiestniť 1 048 576 riadkov údajov do jedného […]
Kontingenčné tabuľky, ktoré vytvoríte v Exceli pre svoje tabule a zostavy, je často potrebné vyladiť, aby získali vzhľad a dojem, ktorý chcete. Nespracované údaje o transakciách sa zriedka agregujú podľa mesiaca, štvrťroka alebo roka. Tento typ údajov sa často zachytáva podľa dňa. Manažéri však často chcú správy do […]
Excel 2007 obsahuje príkaz Chrániť zošit, ktorý bráni ostatným vykonávať zmeny v rozložení pracovných hárkov v zošite. Pri ochrane zošita môžete priradiť heslo, aby mohli zrušiť ochranu zošita a vykonať zmeny v štruktúre a rozložení pracovných hárkov iba tí, ktorí toto heslo poznajú. […]
PowerPoint 2003 ponúka obvyklú škálu klávesových skratiek pre niektoré bežné, často používané príkazy. Nasledujúca tabuľka ukazuje, ktoré klávesy stlačiť na rýchly prístup k formátovaniu, úpravám a niektorým všeobecne užitočným príkazom: Bežné príkazy na formátovanie Bežné príkazy na úpravu Iné bežne používané príkazy Príkazové klávesy Príkazové klávesy Príkazové klávesy Tučné Ctrl+B Späť […]
Na vytváranie pútavých prezentácií v programe PowerPoint 2003 môžete použiť nástroje dostupné na rôznych paneloch s nástrojmi – najmä na paneloch nástrojov Štandardné, Formátovanie a Kreslenie. Univerzálny štandardný panel s nástrojmi PowerPointu ponúka možnosti na otvorenie nového súboru, vloženie hyperčiary a ďalšie užitočné akcie, ako je znázornené: Panel s nástrojmi Formátovanie v PowerPointe 2003 je to, čo používate na vytvorenie […]
Pomocou klávesových skratiek v PowerPointe 2007 ušetríte čas. Či už formátujete, upravujete alebo len používate bežné príkazy v PowerPointe 7, tento zoznam vám ukáže kombináciu príkazov a klávesových skratiek na vykonanie úlohy. Bežne používané príkazy Príkazové klávesy Nový Ctrl+N Otvoriť Ctrl+O Uložiť Ctrl+S Tlačiť Ctrl+P Pomocník F1 Nová snímka Ctrl+M Úprava […]
Niekedy namiesto menoviek údajov, ktoré môžu ľahko zakryť údajové body v grafe, budete chcieť, aby Excel 2013 nakreslil pod graf údajovú tabuľku zobrazujúcu údaje pracovného hárka, ktoré predstavuje v grafickej forme. Ak chcete do vybratého grafu pridať tabuľku údajov a umiestniť ju a naformátovať, kliknite na tlačidlo Prvky grafu […]
Keď je otvorený databázový formulár Accessu 2013, môžete použiť kód VBA na zmenu obsahu a dokonca aj vzhľadu formulára, od veľkého obrázka až po jednotlivé ovládacie prvky. Predpokladajme, že máte formulár, ktorý obsahuje ovládací prvok na výber spôsobu platby. Keď si používateľ vyberie spôsob platby, […]
Access 2013 používa rovnaký formát súboru ako Access 2007 a Access 2010 na ukladanie svojich databáz, ale predchádzajúce verzie Accessu používajú iný formát. Verziu databázy zistíte tak, že ju otvoríte v Accesse a pozriete sa na záhlavie. V záhlaví sa môže zobraziť (formát súboru Access 2000) alebo […]
OneNote nebol až donedávna najobľúbenejšou aplikáciou a mal skôr kultovú sledovanosť, než známu ako navštevovanú aplikáciu. Zdrojov pre OneNote 2013 v súčasnosti nie je veľa a niektoré z tých, ktoré existujú – dokonca aj tie od spoločnosti Microsoft – nie sú vždy aktualizované tak často, ako by ste dúfali. Napriek tomu existujú […]
Nie je nezvyčajné, že vás požiadame, aby ste do svojej vizualizácie pridali ďalšiu analýzu, ktorá zvyčajne nie je vykreslená v grafe programu Excel. Tento graf napríklad zobrazuje predaj za každý štvrťrok, ale váš klient môže chcieť vidieť aj percentuálny rast počas rovnakých štvrťrokov. Väčšina analytikov Excelu spĺňa túto potrebu pomocou skutočných textových polí. […]
Dynamické menovky v Exceli sú menovky, ktoré sa menia podľa údajov, ktoré si prezeráte. Pomocou dynamického označovania môžete interaktívne meniť označovanie údajov, konsolidovať veľa informácií na jednom mieste a jednoducho pridávať vrstvy analýzy. Bežným používaním dynamických menoviek je označovanie interaktívnych grafov. Na obrázku nižšie vidíte […]
Po zaznamenaní makra v Exceli 2007, buď pomocou záznamníka makier alebo jeho vytvorením v jazyku Visual Basic for Applications (VBA), spustíte makro, aby vykonalo príkazy a stlačenia klávesov, ktoré sú uložené ako súčasť makra. Makropríkazy v Exceli 2007 sa nachádzajú na […]
Niekedy pri vykonávaní analýzy typu „čo keby“ v Exceli 2016 máte na mysli konkrétny výsledok, napríklad cieľovú sumu predaja alebo percento rastu. Keď potrebujete vykonať tento typ analýzy, použite funkciu vyhľadávania cieľov programu Excel na nájdenie vstupných hodnôt potrebných na dosiahnutie požadovaného cieľa. Ak chcete použiť Hľadanie cieľa […]
Možnosť Správca scenárov v Exceli 2016 v rozbaľovacej ponuke tlačidla What-If Analysis na karte Údaje na páse s nástrojmi vám umožňuje vytvárať a ukladať množiny rôznych vstupných hodnôt, ktoré produkujú rôzne vypočítané výsledky, pomenované scenáre (ako napríklad Najlepší prípad, Najhorší prípad a najpravdepodobnejší prípad). Kľúčom k vytvoreniu rôznych scenárov pre […]
Kontingenčné tabuľky sú oveľa dynamickejšie ako štandardné tabuľky s údajmi v Exceli 2016, pretože sa s nimi dá tak ľahko manipulovať a upravovať ich. Ak chcete upraviť polia použité v kontingenčnej tabuľke, najskôr zobrazte zoznam polí kontingenčnej tabuľky podľa týchto krokov: Kliknite na ktorúkoľvek z buniek kontingenčnej tabuľky. Excel pridá kontextovú kartu Nástroje kontingenčnej tabuľky […]
Po viac-menej finalizácii pracovného hárka Excelu 2016 skontrolovaním jeho vzorcov a kontrolou jeho textu sa často chcete chrániť pred akýmikoľvek neplánovanými zmenami tým, že dokument ochránite. Každá bunka v pracovnom hárku môže byť uzamknutá alebo odomknutá. V predvolenom nastavení Excel uzamkne všetky bunky v pracovnom hárku, takže keď […]
V niektorých situáciách v Exceli 2016 je potrebné presunúť konkrétny pracovný hárok alebo ho skopírovať z jedného zošita do druhého. Ak chcete presúvať alebo kopírovať hárky medzi zošitmi, postupujte podľa týchto krokov: Otvorte zošit s hárkami, ktoré chcete presunúť alebo skopírovať, a zošit, ktorý má obsahovať presunuté alebo […]
Názvy buniek sú nielen skvelým spôsobom, ako identifikovať a nájsť bunky a rozsahy buniek v tabuľke Excelu 2016, ale sú tiež skvelým spôsobom, ako zistiť účel vašich vzorcov. Predpokladajme napríklad, že máte v bunke K3 jednoduchý vzorec, ktorý vypočíta celkovú sumu, ktorá vám patrí […]
Či už považujete projektový manažment za umenie alebo zručnosť, Microsoft Project 2016 vám pomôže robiť to lepšie. Rozšírte svoje znalosti o Microsoft Project návštevou webových lokalít, ktoré ponúkajú šablóny a doplnky tretích strán pre Microsoft Project a ďalšie informácie o riadení projektov. Pozrite si nasledujúce webové stránky: Project Management Institute ProjectManagement.com Templates.office.com
Projektový manažment je predovšetkým o šetrení času. Ale aj s nástrojmi na správu, ako je Microsoft Project 2016, môže váš projekt trvať dlhšie, ako ste očakávali. V takom prípade skúste sprísniť načasovanie pomocou nasledujúcich metód: Upravte závislosti, aby sa úlohy mohli začať skôr, ak je to možné. V prípade potreby vytvorte prekrývajúce sa závislosti pomocou potenciálnych zákazníkov a oneskorení. Znížiť […]