9 Bežné karty a úlohy v aplikáciách Office 2013

Office 2013 obsahuje samostatné aplikácie, ktoré zdieľajú mnoho spoločných príkazov a funkcií. Excel, Word a PowerPoint sú si veľmi podobné vo svojej základnej funkčnosti a vzhľade. Spôsoby spúšťania a ukončovania programov, vytvárania a ukladania práce a vkladania textu a grafiky sú rovnaké pre každý program.

• Zobrazenie pásu s nástrojmi a Backstage poskytuje konzistentné rozhranie na správu súborov a vydávanie príkazov v každej aplikácii.

• Word, Excel a PowerPoint pri otvorení začnú nový prázdny dokument. (Dostanete sa k nemu stlačením klávesu Esc na úvodnej obrazovke aplikácie.) Môžete použiť tento dokument alebo môžete otvoriť existujúci dokument. Dokumenty programu Excel sa nazývajú zošity; PowerPointové dokumenty sa nazývajú prezentácie.

• Ak chcete zadať text do dokumentu, kliknite na miesto, kam ho chcete umiestniť; ktorý tam presunie bod vloženia. Potom zadajte.

• Ak chcete vložiť obrázok, kliknite na kartu Vložiť na páse s nástrojmi a potom kliknite na tlačidlo Obrázky. Funguje to rovnako vo Worde, Exceli a PowerPointe.

• Rolovacie lišty vám umožňujú posúvať sa do rôznych častí dokumentu. Môžete sa tiež pohybovať kliknutím na miesto, kam chcete ísť, alebo pomocou klávesov so šípkami na posunutie bodu vloženia.

• Každá aplikácia má inú sadu zobrazení na prácu s údajmi rôznymi spôsobmi. Môžete medzi nimi prepínať na karte Zobraziť.

• Funkcia Zoom zvyšuje alebo znižuje zväčšenie údajov zobrazených na obrazovke. Použite posúvač Lupa a ovládacie prvky v pravom dolnom rohu okna aplikácie.

• Ak chcete uložiť svoju prácu, použite príkaz Uložiť v ponuke Súbor alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl+S alebo kliknite na tlačidlo Uložiť na paneli s nástrojmi Rýchly prístup.

• Ak chcete otvoriť súbor, použite príkaz Otvoriť v ponuke Súbor. Môžete tiež vybrať nedávno použitý súbor z kategórie Otvoriť v zobrazení Backstage.