5 spôsobov použitia automatického dopĺňania v Exceli 2019

Mnohé z pracovných hárkov, ktoré vytvoríte pomocou Excelu, vyžadujú zadanie série sekvenčných dátumov alebo čísel. Napríklad pracovný hárok môže vyžadovať, aby ste stĺpce pomenovali 12 mesiacmi, od januára do decembra, alebo aby ste očíslovali riadky od 1 do 100.

Funkcia automatického dopĺňania Excelu skráti prácu tohto druhu opakujúcej sa úlohy. Jediné, čo musíte zadať, je počiatočná hodnota v tomto rade. Vo väčšine prípadov je funkcia Automatické dopĺňanie dostatočne inteligentná na to, aby zistila, ako za vás vyplniť sériu, keď potiahnete rukoväť výplne doprava (na presunutie série cez stĺpce doprava) alebo nadol (na rozšírenie série o riadky nižšie ).

Rukoväť automatického dopĺňania (alebo výplne) vyzerá takto — + — a zobrazí sa iba vtedy, keď umiestnite myš do pravého dolného rohu aktívnej bunky (alebo do poslednej bunky, keď ste vybrali blok buniek). Ak presuniete výber buniek pomocou ukazovateľa myši s bielym krížikom a nie pomocou rukoväte automatického dopĺňania, Excel jednoducho rozšíri výber buniek na bunky, cez ktoré prechádzate. Ak presuniete výber buniek pomocou ukazovateľa so šípkou, Excel presunie výber buniek.

Na zariadení s dotykovou obrazovkou zobrazíte rukoväť výplne Excel klepnutím na spodnú rukoväť výberu aktívnej bunky (označenú krúžkom) a potom klepnutím na položku Automatické dopĺňanie na miniatúrnom paneli s nástrojmi, ktorý sa potom zobrazí. Potom môžete vyplniť sériu potiahnutím tejto rukoväte výplne prstom alebo dotykovým perom.

Pri vytváraní série pomocou rukoväte výplne môžete ťahať vždy iba jedným smerom. Môžete napríklad vyplniť sériu alebo skopírovať položku do rozsahu naľavo alebo napravo od bunky, ktorá obsahuje počiatočné hodnoty, alebo môžete vyplniť sériu alebo skopírovať do rozsahu nad alebo pod bunku obsahujúcu počiatočné hodnoty. Nemôžete však vyplniť alebo skopírovať sériu do dvoch smerov súčasne (napríklad nadol a doprava potiahnutím rukoväte výplne diagonálne).

Počas ťahania rukoväte výplne vás program informuje o akejkoľvek položke, ktorá bude zadaná do poslednej bunky vybranej v rozsahu, a to tak, že túto položku zobrazí vedľa ukazovateľa myši (ak chcete, druh tipov automatického dopĺňania). Po rozšírení rozsahu pomocou rukoväte výplne Excel buď vytvorí sériu vo všetkých bunkách, ktoré vyberiete, alebo skopíruje celý rozsah s počiatočnou hodnotou. Napravo od poslednej položky vo vyplnenej alebo skopírovanej sérii Excel zobrazí aj rozbaľovacie tlačidlo, ktoré obsahuje kontextovú ponuku možností. Túto ponuku skratiek môžete použiť na prepísanie predvoleného vypĺňania alebo kopírovania v Exceli.

Napríklad, keď použijete rukoväť výplne, Excel skopíruje počiatočnú hodnotu (napríklad 10) do každej bunky v rozsahu. Ak však chcete sekvenčnú sériu (napríklad 10, 11, 12 atď.), urobíte to výberom príkazu Vyplniť sériu v kontextovej ponuke Možnosti automatického dopĺňania.

Na obrázkoch nižšie je znázornené, ako pomocou funkcie Automatické dopĺňanie zadať riadok mesiacov, počnúc januárom v bunke B2 a končiacim júnom v bunke G2. Ak to chcete urobiť, jednoducho zadajte Jan do bunky B2 a potom umiestnite ukazovateľ myši (alebo prst alebo dotykové pero) na rukoväť výplne v pravom dolnom rohu tejto bunky a potom potiahnite do bunky G2 napravo.

Ak chcete zadať sériu mesiacov, zadajte prvý mesiac a potom potiahnite rukoväť výplne v smere, aby ste pridali postupné mesiace.

Keď uvoľníte tlačidlo myši alebo stiahnete prst alebo dotykové pero z dotykovej obrazovky, Excel doplní do vybratých buniek názvy zvyšku mesiacov (február až jún).

Uvoľnite tlačidlo myši a Excel vyplní výber buniek chýbajúcimi mesiacmi.

Excel ponecháva bunky s vybranými sériami mesiacov, čo vám dáva ďalšiu možnosť upraviť sériu. (Ak ste zašli príliš ďaleko, môžete potiahnutím rukoväte výplne doľava skrátiť zoznam mesiacov; ak ste nezašli dostatočne ďaleko, môžete ju potiahnutím doprava rozšíriť o ďalšie mesiace.)

Môžete tiež použiť možnosti v rozbaľovacej ponuke Možnosti automatického dopĺňania. Ak chcete zobraziť túto ponuku, kliknite na rozbaľovacie tlačidlo, ktoré sa zobrazí na rukoväti výplne (napravo od Jun), čím prepíšete predvolene vytvorené série. Ak chcete, aby Excel skopíroval Jana do každej z vybratých buniek, v tejto ponuke vyberte položku Kopírovať bunky. Ak chcete, aby program vyplnil vybrané bunky formátovaním použitým v bunke B2 (v tomto prípade má bunka aplikované tučné písmo), vyberte v tejto ponuke možnosť Vyplniť iba formátovanie. Ak chcete, aby Excel vyplnil sériu mesiacov vo vybratých bunkách bez kopírovania formátovania použitého v bunke B2, vyberte príkaz Vyplniť bez formátovania z tejto kontextovej ponuky.

V tabuľke nižšie nájdete rôzne počiatočné hodnoty, ktoré môže funkcia Automatické dopĺňanie použiť, a typy sérií, ktoré z nich môže Excel vytvoriť.

Ukážky seriálov, ktoré môžete vytvoriť pomocou funkcie Automatické dopĺňanie

Práca s riadeným radom v Exceli 2019

Automatické dopĺňanie používa počiatočnú hodnotu, ktorú vyberiete (dátum, čas, deň, rok atď.), na návrh série. Všetky vyššie uvedené série vzoriek sa menia o faktor jeden (jeden deň, jeden mesiac alebo jedno číslo). Automatickému dopĺňaniu môžete prikázať, aby vytvorilo sériu, ktorá sa zmení o nejakú inú hodnotu: Do susedných buniek zadajte dve vzorové hodnoty, ktoré popisujú požadované množstvo zmeny medzi každou hodnotou v rade. Z týchto dvoch hodnôt urobte počiatočný výber, ktorý rozšírite pomocou rukoväte výplne.

Ak chcete napríklad začať sériu sobotou a zadať každý druhý deň cez riadok, zadajte sobotu do prvej bunky a pondelok do bunky vedľa. Po výbere oboch buniek potiahnite rukoväť výplne cez bunky doprava, kým potrebujete vyplniť sériu na základe týchto dvoch počiatočných hodnôt. Keď uvoľníte tlačidlo myši alebo stiahnete prst alebo dotykové pero z obrazovky, Excel bude postupovať podľa príkladu nastaveného v prvých dvoch bunkách zadaním každý druhý deň (streda vpravo od pondelka, piatok vpravo od stredy atď.) .

Kopírovanie s automatickým dopĺňaním v Exceli 2019

Automatické dopĺňanie môžete použiť na kopírovanie textovej položky v celom rozsahu buniek (namiesto vypĺňania série súvisiacich položiek). Ak chcete skopírovať textový záznam do rozsahu buniek, stlačte kláves Ctrl a súčasne kliknite a ťahajte rukoväť výplne. Keď tak urobíte, napravo od rukoväte výplne sa zobrazí znamienko plus – vaše znamenie, že funkcia Automatické dopĺňanie skopíruje záznam do aktívnej bunky namiesto toho, aby pomocou nej vytvorila sériu.

Poznáte to aj preto, že položka, ktorá sa pri ťahaní zobrazí ako tip Automatického dopĺňania vedľa rukoväte výplne, obsahuje rovnaký text ako pôvodná bunka. Ak sa po skopírovaní počiatočného štítka alebo hodnoty do rozsahu rozhodnete, že ste ho mali použiť na vyplnenie série, kliknite na rozbaľovacie tlačidlo, ktoré sa zobrazí na rukoväti výplne v bunke s posledným skopírovaným záznamom, a potom vyberte položku Vyplniť Príkaz Séria v kontextovej ponuke Možnosti automatického dopĺňania, ktorá sa zobrazí.

Hoci podržaním klávesu Ctrl počas ťahania rukoväte výplne skopírujete textový záznam, pri hodnotách je to presne naopak! Predpokladajme, že zadáte číslo 17 do bunky a potom potiahnete rukoväť výplne cez riadok – Excel iba skopíruje číslo 17 do všetkých buniek, ktoré vyberiete. Ak však pri presúvaní rukoväte výplne podržíte kláves Ctrl, Excel potom vyplní sériu (17, 18, 19 atď.). Ak zabudnete a vytvoríte sériu čísel, keď potrebujete iba skopírovať hodnotu, napravte túto situáciu výberom príkazu Kopírovať bunky v kontextovej ponuke Možnosti automatického dopĺňania.

Vytváranie vlastných zoznamov pre Automatické dopĺňanie v Exceli 2019

Okrem zmeny prírastku v sérii vytvorenej pomocou funkcie Automatické dopĺňanie si môžete vytvoriť aj svoje vlastné série. Povedzme napríklad, že vaša spoločnosť má kancelárie na nasledujúcich miestach a už vás unavuje písať postupnosť do každej novej tabuľky, ktorá ich vyžaduje:

• New York
• Chicago
• Atlanta
• New Orleans
• San Francisco
• Los Angeles

Po vytvorení vlastného zoznamu s týmito miestami môžete zadať celú sekvenciu miest jednoducho tak, že do prvej bunky zadáte New York a potom potiahnete rukoväť Vyplniť do prázdnych buniek, kde by sa mali objaviť ostatné mestá.

Ak chcete vytvoriť tento druh vlastných radov pomocou funkcie Automatické dopĺňanie programu Excel, postupujte takto:

Kliknite na Súbor → Možnosti → Rozšírené alebo stlačte Alt+FTA a potom sa posuňte nadol a kliknutím na tlačidlo Upraviť vlastné zoznamy v časti Všeobecné otvorte dialógové okno Vlastné zoznamy.

Vytvorenie vlastného zoznamu lokalít spoločnosti z rozsahu existujúcich položiek buniek.

Ak ste si už dali čas a problémy so zadávaním vlastného zoznamu v rozsahu buniek, prejdite na krok 2. Ak ste sériu ešte nezadali do otvoreného pracovného hárka, prejdite na krok 4.

Kliknite do textového poľa Importovať zoznam z buniek a potom vyberte rozsah buniek v hárku obsahujúcom vlastný zoznam.

Hneď ako začnete vyberať bunky v pracovnom hárku ťahaním myšou alebo dotykovým ukazovateľom, Excel automaticky zbalí dialógové okno Možnosti na minimum, aby vám neprekážalo. Vo chvíli, keď uvoľníte tlačidlo myši alebo stiahnete prst alebo dotykové pero z obrazovky, Excel automaticky obnoví dialógové okno Možnosti do normálnej veľkosti.

Kliknutím na tlačidlo Importovať skopírujte tento zoznam do zoznamu položiek zoznamu.
Preskočte na krok 6.

Vyberte zoznam položiek List Entries a potom zadajte každú položku (v požadovanom poradí), pričom po napísaní každej položky nezabudnite stlačiť kláves Enter.

Keď sa všetky položky vo vlastnom zozname objavia v zozname položiek zoznamu v požadovanom poradí, pokračujte krokom 5.

Kliknutím na tlačidlo Pridať pridajte zoznam položiek do zoznamu Vlastné zoznamy.

Dokončite vytváranie všetkých vlastných zoznamov, ktoré potrebujete, pomocou predchádzajúcich krokov. Keď skončíte, prejdite na krok 6.

Dvakrát kliknite na tlačidlo OK, prvý raz zatvoríte dialógové okno Vlastné zoznamy a druhýkrát zatvoríte dialógové okno Možnosti programu Excel a vrátite sa k aktuálnemu hárku v aktívnom zošite.

Po pridaní vlastného zoznamu do Excelu už budete musieť zadať iba prvý záznam v bunke a potom ho pomocou rukoväte výplne rozšíriť na bunky pod alebo napravo.

Ak sa ani nechcete obťažovať písaním prvého záznamu, použite funkciu automatických opráv na vytvorenie záznamu, ktorý sa vyplní hneď, ako preň zadáte svoju obľúbenú skratku (napríklad ny pre New York).

Excel 2019: Automatické dopĺňanie na dotykovej obrazovke

Ak chcete vyplniť sériu údajov pomocou prsta alebo dotykového pera, keď používate Excel na tablete s dotykovou obrazovkou bez prístupu k myši alebo touchpadu, použite tlačidlo Automatické dopĺňanie, ktoré sa zobrazí na miniatúrnom paneli s nástrojmi ako rukoväť vyplnenia nasledovne:

Klepnite na bunku obsahujúcu počiatočnú hodnotu v rade, ktorý má funkcia Automatické dopĺňanie predĺžiť.
Excel vyberie bunku a zobrazí úchytky výberu (s kruhmi) v ľavom hornom a pravom dolnom rohu.

Ťuknite na bunku a podržte ju, kým sa nezobrazí minipanel s nástrojmi.
Po vyvolaní dotykom sa minipanel nástrojov zobrazí ako jeden rad príkazových tlačidiel, od Prilepiť po Automatické dopĺňanie, ukončený tlačidlom Zobraziť kontextovú ponuku (s čiernym trojuholníkom smerujúcim nadol).

Klepnite na tlačidlo Automatické dopĺňanie na miniatúrnom paneli nástrojov.
Excel zatvorí mini-panel s nástrojmi a pridá tlačidlo Automatické dopĺňanie do aktuálne vybratej bunky (modrá šípka smerujúca nadol vo štvorci, ktorý sa zobrazí v pravom dolnom rohu bunky).

Potiahnite tlačidlo Automatické dopĺňanie cez prázdne bunky v rovnakom stĺpci alebo riadku, do ktorého sa má vyplniť sekvencia radov údajov.

Keď ťaháte prstom alebo dotykovým perom cez prázdne bunky, pole Názov na lište vzorcov informuje o ďalšom zázname v rade údajov. Keď po výbere poslednej prázdnej bunky, ktorú treba vyplniť, uvoľníte prst alebo dotykové pero z dotykovej obrazovky, Excel vyplní rad údajov vo vybranom rozsahu.

Excel 2019: Používanie funkcie Automatické dopĺňanie s tlačidlom Vyplniť na karte Domov

Ak používate Excel 2019 na tablete s dotykovou obrazovkou bez použitia myši alebo touchpadu, môžete vykonať automatické dopĺňanie z pásu s nástrojmi (možno budete chcieť použiť aj túto metódu, ak zistíte, že pomocou rukoväte na vytvorenie série údajov položky s automatickým dopĺňaním sú príliš náročné aj s fyzickou myšou).

Na vykonanie operácií automatického dopĺňania v Exceli 2019 jednoducho použijete tlačidlo Vyplniť na karte Domov na páse s nástrojmi takto:

Zadajte prvú položku (alebo položky), na ktorých má byť séria založená, do prvej bunky (buniek), v ktorej sa bude uchovávať nová séria údajov v pracovnom hárku.

Vyberte rozsah buniek, v ktorom sa má séria vytvoriť, cez riadok alebo nadol v stĺpci, pričom nezabudnite zahrnúť bunku s počiatočnou položkou alebo položkami v tomto rozsahu.

Kliknite na tlačidlo Vyplniť na karte Domov a potom na položku Séria v jej rozbaľovacej ponuke alebo stlačte kombináciu klávesov Alt+HFIS.

Tlačidlo Vyplniť sa nachádza v skupine Úpravy priamo pod tlačidlom AutoSum (to s gréckou sigmou). Keď vyberiete možnosť Séria, Excel otvorí dialógové okno Séria.

Kliknite na tlačidlo voľby Automatické dopĺňanie v stĺpci Typ a potom na tlačidlo OK v dialógovom okne Séria.
Excel zadá sériu údajov na základe počiatočných hodnôt vo vybratom rozsahu buniek, ako keby ste rozsah vybrali pomocou rukoväte výplne.

Všimnite si, že dialógové okno Séria obsahuje množstvo možností, ktoré môžete použiť na ďalšie spresnenie a ovládanie radov údajov, ktoré Excel vytvára. Ak v rade lineárnych údajov chcete, aby séria zvyšovala viac ako jednu hodnotu kroku naraz, môžete ju zvýšiť v textovom poli Hodnota kroku. Podobne, ak chcete, aby sa vaša lineárna séria alebo séria automatického dopĺňania zastavila, keď dosiahne určitú hodnotu, zadajte to do textového poľa Hodnota zastavenia.

Keď zadávate sériu dátumov pomocou funkcie Automatické dopĺňanie, ktoré sa zvyšujú v inom čase ako v deň, nezabudnite, že možnosti Jednotka dátumu v dialógovom okne Séria vám umožňujú zadať ďalšie časti počiatočného dátumu, ktoré sa majú v sérii zvyšovať. Vaše možnosti zahŕňajú deň v týždni, mesiac alebo rok.