5 skvelých trikov pre PowerPoint 2016

Na PowerPointe 2016 je toho veľa, čo sa vám páči, najmä ak viete, ako používať všetky zvončeky a píšťalky. Tu je niekoľko tipov a trikov, ktoré treba mať na pamäti:

Prispôsobte veľkosť snímky rozmerom monitora

Pre obrazovky počítača existujú dva základné pomery strán: štandardný (4:3) a širokouhlý (16:9). Tieto čísla sú pomery. Obrazovka štandardnej veľkosti je 4 pixely široká na každé 3 pixely na výšku a širokouhlá je 16 na každých 9.

V predvolenom nastavení PowerPoint vytvára nové prezentácie v pomere strán 16:9. Ak však otvoríte staršiu prezentáciu, ktorá bola vytvorená v programe PowerPoint 2010 alebo staršom, môže byť stále vo formáte 4:3. Ak monitor, na ktorom prezentáciu zobrazujete, nemá rovnaký pomer strán ako prezentácia, priestor na dvoch stranách vyplnia škaredé čierne pruhy. Ak chcete zmeniť prezentáciu na iný pomer, vyberte Dizajn → Veľkosť snímky a potom vyberte požadovaný pomer.

Odstráňte z návrhu grafiku na pozadí

Návrhy programu PowerPoint obsahujú pekne vyzerajúcu grafiku na pozadí. Niekedy však grafika na pozadí prekáža v čitateľnosti a je načase ju nakopnúť. Môžete to urobiť bez zmeny dizajnu.

V zobrazení Predloha snímky kliknite na miniatúru v hornej časti navigačnej tably a vyberte samotný dizajn, nie konkrétne rozloženie. Potom kliknite na obrázok na snímke. (V tomto bode sa môže zdať, že je vybratá celá snímka.) Ak chcete grafiku odstrániť, stlačte tlačidlo Odstrániť.

Skopírujte grafiku na pozadí medzi prezentáciami

Môžete si tiež „požičať“ grafiku z jedného dizajnu a použiť ju v inom dizajne.

V zobrazení Predloha snímky kliknite na miniatúru v hornej časti navigačnej tably a vyberte samotný dizajn. Potom kliknite na obrázok na snímke. Stlačením Ctrl+C ho skopírujete. Potom otvorte cieľovú prezentáciu v zobrazení Predloha snímky, vyberte dizajn v hornej časti navigačnej tably a prilepte ho stlačením klávesov Ctrl+V.

Prezentovať online

Ak chcete prezentovať naživo, ale nie každý sa môže zúčastniť, vyskúšajte funkciu Prezentovať online. Na hosťovanie vašej prezentácie používa bezplatný server spoločnosti Microsoft. Nevyžaduje sa žiadne špeciálne nastavenie. Získate odkaz, ktorý môžete zdieľať so svojím publikom, aby mohli sledovať reláciu prostredníctvom svojich webových prehliadačov.

Ak ho chcete nastaviť, vyberte Súbor → Zdieľať → Prezentovať online → Prezentovať online. Zobrazí sa odkaz; skopírujte tento odkaz a pošlite ho členom publika prostredníctvom textovej správy, e-mailu alebo akoukoľvek metódou, ktorú chcete. Počkajte, kým to dostanú, a potom kliknite na tlačidlo Spustiť prezentáciu v dialógovom okne, ktoré sa zobrazí, čím spustíte predstavenie.

Odkaz na video YouTube vo vašej prezentácii

Obsah YouTube v prezentácii? V skutočnosti je to celkom jednoduché nastaviť.

Ak ešte nemáte odkaz na požadované video, môžete videá vyhľadať. Vyberte Vložiť → Video → Online video. V dialógovom okne Vložiť video kliknite do poľa Hľadať na YouTube, zadajte kľúčové slová a stlačte kláves Enter. Potom kliknite na požadované video a kliknite na položku Vložiť.

Ak už máte na mysli určité video, pozrite si jeho stránku na YouTube vo svojom webovom prehliadači. Vyberte kód videa v adrese URL (čísla za znakom =) a skopírujte ho do schránky pomocou Ctrl+C. Ak je napríklad adresa URL https://www.youtube.com/watch?v=ql5fvsnUsWU, skopírujte iba ql5fvsnUsWU.

Potom v PowerPointe vyberte Vložiť → Video → Online video. V dialógovom okne kliknite do poľa Hľadať na YouTube a prilepte stlačením klávesov Ctrl+V a potom stlačte kláves Enter. V oleji! — požadované video sa zobrazí ako jediná položka vo výsledkoch vyhľadávania. Vyberte ho a kliknite na Vložiť.

Ak máte kód na vloženie videa (t. j. reťazec kódu, ktorý hovorí webovej stránke, aby vložila video), môžete ho zadať v dialógovom okne Vložiť video do textového poľa Prilepiť sem vložený kód, namiesto toho, aby ste prechádzali cez všetky predchádzajúce pravidlá.