Keď pomyslíte na „excelové grafy“, pravdepodobne si predstavíte konzervatívne vyzerajúci koláčový alebo stĺpcový graf, taký, ktorý finanční mágovia chrlia už od 90. rokov. Excel stále vytvára tieto grafy (veľmi dobre), ale existuje aj mnoho ďalších možností na prezentáciu údajov novými spôsobmi, ktoré prinútia vaše publikum sedieť a všímať si ho. Tento článok vysvetľuje niektoré nové typy grafov v Exceli 2019 a ukazuje, ako ich vytvárať, formátovať a interpretovať.
Koláčové grafy sú skvelé, však? Sú ľahko pochopiteľné, pretože každý plátok tvorí časť celku a na prvý pohľad môžete vidieť relatívne veľkosti plátkov. Koláčové grafy klesajú v tom, že môžu ilustrovať iba jeden rad údajov. Ako môžete vidieť nižšie, môj rozsah údajov mal dve série (Q1 a Q2), ale do grafu sa dostal iba Q1.
Koláčové grafy môžu zobrazovať iba jeden rad údajov.
Šiškový graf sa pokúša prekonať toto obmedzenie tým, že v tom istom grafe povoľuje rôzne dátové série v sústredných prstencoch a nie vo výrezoch. Šiškové grafy však môžu byť ťažko čitateľné a nie je kam umiestniť názvy seriálov. Napríklad v tabuľke každý krúžok predstavuje štvrtinu (Q1, Q2), ale neexistuje spôsob, ako umiestniť štítky Q1 a Q2 na tento typ grafu.
Je takmer nemožné umiestniť štítky na prstence tejto šišky.
Okrem toho koláč ani šiška nedokážu zmapovať hierarchické údaje. Predpokladajme napríklad, že máte nejaké údaje podľa kontinentov, ktoré sú ďalej rozdelené podľa krajín. Iste, môžete vytvoriť koláčový graf, ktorý zobrazuje každú krajinu, ale stratili by ste informácie o kontinente. To tiež vytvára veľmi chaotický vyzerajúci graf, pretože existuje veľa krajín.
Tento koláčový graf je strašne ťažko čitateľný.
Lepším riešením je použiť sunburst graf , viacúrovňový hierarchický graf, ktorý je novinkou v Exceli 2019. Na prvý pohľad to vyzerá ako prstencový graf, ale namiesto toho, aby každý krúžok predstavoval samostatnú sériu údajov, každý krúžok predstavuje úroveň v hierarchia. Stredový kruh je najvyššia úroveň a čím ďalej sa dostanete, tým nižšie pôjdete v hierarchii.
V grafe slnečného žiarenia každý prsteň predstavuje úroveň hierarchie.
Vytvorenie grafu slnečného žiarenia:
Uistite sa, že vaše údaje sú v tabuľke usporiadané hierarchicky.
Vyššie sú napríklad položky najvyššej úrovne v stĺpci A umiestnené nad položky druhej úrovne v stĺpci B.
Vyberte celý rozsah údajov vrátane všetkých úrovní štítkov.
Kliknite na Vložiť → Hierarchická tabuľka → Sunburst.
Formátujte graf podľa potreby. Môžete napríklad začať s galériou Štýly grafu na karte Návrh nástrojov grafu.
Vytvorenie grafu slnečného žiarenia.
Priali ste si niekedy, aby bol koláčový graf menej, ehm, okrúhly? Dobre, snažím sa o humor, ale základnou myšlienkou stromovej mapy je, že predstavuje viacero údajových bodov ako súčasť celku, ako to robí koláčový alebo sunburst graf, ale namiesto rezov alebo krúžkov používa obdĺžniky.
Viaceré dátové body sú reprezentované obdĺžnikmi.
Graf stromovej mapy môže byť jednoduchý s jednou úrovňou hierarchie, ako je uvedené vyššie, alebo to môže byť obdĺžniková verzia viacúrovňového grafu Sunburst, ak ho vytvoríte s hierarchickými údajmi.
Hierarchické údaje v diagrame stromovej mapy.
Vytvorenie stromovej mapy:
Ak chcete, aby bol graf hierarchický, uistite sa, že vaše údaje sú v tabuľke usporiadané hierarchicky.
Vyberte celý rozsah údajov vrátane všetkých úrovní štítkov, ktoré chcete zahrnúť.
Kliknite na Vložiť → Hierarchický diagram → Stromová mapa.
Formátujte graf podľa potreby.
Typ vodopádového grafu bol pridaný do Excelu 2019 v reakcii na dopyt používateľov. Vytvorenie tohto typu grafu v starších verziách programu Excel vyžadovalo riešenie, ktoré trvalo dobrých 30 minút alebo viac. Teraz, keď je vodopád k dispozícii ako typ grafu, môžete ho vytvoriť niekoľkými kliknutiami.
Vodopádový graf je vhodný na zobrazenie kumulatívneho účinku kladných a záporných hodnôt, ako sú debety a kredity na účet, prezentované v chronologickom poradí. Zvážte napríklad údaje a graf nižšie, ktoré zobrazujú peňažný tok na bankovom účte pre malé podniky.
Peňažný tok na bankovom účte pre malé podniky.
Všimnite si, že na tomto grafe sú dve farby stĺpcov: jedna pre pozitívnu (modrá) a jedna pre negatívnu (červená/oranžová). Prvých niekoľko údajových bodov sú príjmy, kladné čísla. Prvý z nich začína na 0 USD a dosahuje až 3 500 USD. Ďalší začína tam, kde predchádzajúci skončil a stúpa o 200 dolárov viac. Ďalší zdražie o 500 dolárov viac. Potom je tu séria výdavkov (záporné čísla) a každý z nich začína tam, kde posledný skončil, a klesá. Graf pokračuje bod po bode, kde horná časť stĺpca vpravo je zarovnaná s 1950 USD, čo je súčasný zostatok.
Ak chcete vytvoriť vodopádový graf:
Uistite sa, že sa údaje zobrazujú v poradí, v akom by sa mali objaviť v grafe.
V prípade potreby doobjednajte položky.
Vyberte údaje, ktoré sa majú vykresliť, vrátane štítkov údajov.
Kliknite na Vložiť → Vložiť vodopád, lievik, zásobu, povrch alebo radarový graf.
Kliknite na položku Vodopád.
Formátujte graf podľa potreby.
Vytvorenie vodopádového grafu.
Box a chlp graf poskytuje spôsob, ako ukázať distribučné charakteristiky fondu dát. Zhŕňa súbor údajov tak, že ho rozdelí na kvartily. (Kvartil je jedna štvrtina údajových bodov.) Stredné dva kvartily (2 a 3) sú znázornené rámčekom a horný a dolný kvartil (1 a 4) sú znázornené zvislými čiarami nazývanými fúzy, ktoré vyčnievajú z horná a spodná časť krabice.
Obrázok nižšie zobrazuje príklad krabicového a fúzového grafu, ktorý zobrazuje dve rady údajov.
Krabicový a fúzový graf s dvoma radmi údajov.
Celkový rozptyl v údajoch predstavuje celá plocha od vrchnej časti horného fúzu po spodok spodného fúzu. Desatinné číslo v strede každého rámčeka predstavuje priemernú hodnotu a vodorovná deliaca čiara v každom rámčeku predstavuje strednú hodnotu. Pri porovnaní týchto dvoch skupín sa zdá, že priemery sú podobné, ale skupina A má väčší rozptyl a stredné skóre skupiny A je vyššie.
Ak chcete vytvoriť krabicový a fúzový graf:
Usporiadajte množiny údajov do stĺpcov so samostatným stĺpcom pre každú množinu údajov.
Umiestnite textové štítky popisujúce súbory údajov nad údaje.
Vyberte množiny údajov a ich označenia stĺpcov.
Kliknite na Vložiť → Vložiť štatistický graf → Box and Whisker.
Formátujte graf podľa potreby.
Krabicové a fúzové grafy sú vizuálne podobné grafom cien akcií, ktoré môže Excel tiež vytvoriť, ale význam je veľmi odlišný. Na obrázku nižšie je napríklad zobrazený akciový graf Open-High-Low-Close.
Burzový graf otvorený-vysoký-nízky-zavrieť.
Otváracie a uzatváracie ceny sú znázornené rámčekom. Ak je otvorená cena vyššia ako uzatváracia cena, políčko je čierne; ak je otvorená cena nižšia, pole je biele. Horný fúz predstavuje denné maximum a spodný fúz predstavuje denné minimum. Každý podtyp akciového grafu má veľmi špecifický formát a účel a zvyčajne nie je prospešné pokúšať sa použiť akciové grafy na niečo iné, ako je zamýšľané použitie.
V minulosti bolo vytváranie mapy s číselnými údajmi v Exceli veľmi náročné. Museli ste vložiť grafiku mapy a potom ručne umiestniť textové polia na každú oblasť s číslami v textových poliach. Excel 2019 značne zjednodušuje tento proces vďaka typu vyplneného mapového grafu. Rozpoznáva krajiny, štáty/provincie, okresy a poštové smerovacie čísla v štítkoch s údajmi a zobrazuje príslušnú mapu a umiestňuje hodnoty do príslušných oblastí na mape.
Vyplnený mapový graf uľahčuje vizualizáciu informácií o polohe.
Ak chcete vytvoriť vyplnenú mapu:
Zadajte niektoré údaje, ktoré používajú názvy krajín alebo štátov pre štítky údajov.
Vyberte údaje a štítky a potom kliknite na Vložiť → Mapy → Vyplnená mapa.
Počkajte niekoľko sekúnd, kým sa mapa načíta.
Zmeňte veľkosť a formátujte podľa potreby.
Môžete napríklad použiť jeden zo štýlov grafu z karty Návrh nástrojov grafu.
Ak chcete do grafu pridať menovky údajov, vyberte Nástroje grafu Návrh → Pridať prvok grafu → Označenia údajov → Zobraziť.
Pozrime sa na ďalší nový typ grafu: zúžený graf . Graf zúženia zobrazuje každý údajový bod ako vodorovný pruh s dlhšími pruhmi pre vyššie hodnoty. Všetky tyče sú vycentrované a naskladané vertikálne. Ak zoradíte údaje od najväčšieho po najmenšie, celkový efekt vyzerá ako lievik.
Graf zúženia zobrazuje každý údajový bod ako vodorovný pruh.
Údaje nemusíte triediť od najväčšieho po najmenšie; pruhy sa môžu objaviť v ľubovoľnom poradí.
Ak chcete vytvoriť zúžený graf:
Zadajte štítky a údaje. Umiestnite ich v poradí, v akom sa majú zobraziť v grafe, zhora nadol.
Rozsah môžete previesť na tabuľku, aby ste ho mohli ľahšie triediť.
Vyberte štítky a údaje a potom kliknite na Vložiť → Vložiť vodopád, lievik, zásobu, povrch alebo radarovú mapu → lievik.
Formátujte graf podľa potreby.
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
