3 tipy na správu údajových súborov programu Outlook 2019

Archivujte staré informácie. Dátové súbory môžu rýchlo narásť na veľkosť gigabajtov. Postupom času sa veľký dátový súbor môže stať nepraktickým, čo spôsobí pomalšie spúšťanie a vypínanie programu Outlook. Možno budete chcieť archivovať staré správy a položky do samostatného súboru, ku ktorému budete mať prístup podľa potreby. Ak chcete archivovať súbory, kliknite na Súbor a potom kliknite na tlačidlo Nástroje. Kliknite na položku Vyčistiť staré položky. Vyberte priečinok (priečinky) na archiváciu a potom nastavte prah dátumu v poli Archivovať položky staršie ako. Vyberte umiestnenie archívneho súboru alebo prijmite predvolené umiestnenie (čo je rovnaké umiestnenie ako váš hlavný dátový súbor programu Outlook, ale s názvom Archív).

Vyčistite si poštovú schránku. Čistenie poštovej schránky je pokročilejšie a zložitejšie ako jednoduchá operácia archívu. Pomocou funkcie Čistenie poštovej schránky môžete nájsť položky staršie ako určitý počet dní alebo väčšie ako určitý počet kilobajtov. Automatickú archiváciu môžete použiť na automatizáciu procesu archivácie a môžete vyprázdniť priečinok Odstránené položky. Ak chcete začať, kliknite na položku Súbor, kliknite na položku Nástroje a potom na položku Čistenie poštovej schránky.

Zdieľajte Outlook s ostatnými používateľmi.Keď zdieľate počítač a každá osoba má svoje vlastné prihlásenie do systému Windows, nemusíte sa obávať prechodu do Outlooku; keď každý z vás spustí Outlook, získate svoju vlastnú súkromnú poštovú schránku a dátový súbor. Ak však dvaja alebo viacerí ľudia zdieľajú rovnaké prihlásenie, nemusia nevyhnutne zdieľať jednu množinu údajov programu Outlook. Kľúčom k ochrane osobných údajov je v tomto prípade vytvorenie ďalších profilov v programe Outlook. Kliknite na Súbor, Nastavenia účtu a Spravovať profily. Vytvorte nový profil v dialógovom okne Mail kliknutím na Pridať a vyplnením požadovaných informácií. Potom v dialógovom okne Pošta môžete vybrať možnosť Vyžiadať profil, ktorý sa má použiť, ak chcete, aby sa Outlook pri každom otvorení spýtal, ktorého používateľa má načítať. Prípadne môžete vybrať Vždy použiť tento profil a potom vybrať ten, ktorý chcete použiť. Ak chcete prepnúť profily, ak ste nepožiadali, aby vás Outlook pri spustení vyzval, vyberte Súbor, Nastavenia účtu, Zmeniť profil. Outlook sa reštartuje a opýta sa, ktorý profil sa má načítať.


Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime iba na čítanie v systéme Windows

Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime iba na čítanie v systéme Windows

Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie

Ako opraviť nesprávnu tlač dokumentov Microsoft Word

Ako opraviť nesprávnu tlač dokumentov Microsoft Word

Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie

Vymažte kresby perom a zvýrazňovačom na svojich PowerPointových snímkach

Vymažte kresby perom a zvýrazňovačom na svojich PowerPointových snímkach

Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]

Obsah knižnice štýlov v SharePointe 2010

Obsah knižnice štýlov v SharePointe 2010

Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]

Formátovanie čísel v tisíckach a miliónoch v správach Excel

Formátovanie čísel v tisíckach a miliónoch v správach Excel

Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.

Ako zdieľať a sledovať lokality SharePoint

Ako zdieľať a sledovať lokality SharePoint

Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.

Ako previesť dátumy do Julianových formátov v Exceli

Ako previesť dátumy do Julianových formátov v Exceli

Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]

Ako vytvoriť Access Web App

Ako vytvoriť Access Web App

V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]

Panel rýchleho spustenia v SharePointe 2010

Panel rýchleho spustenia v SharePointe 2010

Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]

Čo znamenajú chybové hlásenia v programe Excel?

Čo znamenajú chybové hlásenia v programe Excel?

Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]