3 dôvody, prečo používať makrá pre vaše tabule Excelu

Makrá sú veľmi užitočné pre vaše tabule a zostavy Excelu. Makro je v podstate sada inštrukcií alebo kódu, ktorý vytvorí povedať Excel spustiť ľubovoľný počet akcií. V Exceli je možné písať alebo zaznamenávať makrá. Tu je zaznamenané kľúčové slovo .

Prvým krokom pri používaní makier je priznanie, že máte problém. V skutočnosti môžete mať niekoľko problémov:

• Problém 1: Opakujúce sa úlohy . Ako sa každý nový mesiac valí okolo, musíte urobiť šišky – to znamená, že vypracujete tieto správy. Tieto údaje musíte importovať. Musíte aktualizovať tieto kontingenčné tabuľky. Musíte odstrániť tieto stĺpce atď. Nebolo by pekné, keby ste mohli spustiť makro a nechať tie nadbytočné časti procesov na paneli automaticky vykonávať?

• Problém 2: Robíte chyby . Keď sa pustíte do boja s Excelom, musíte robiť chyby. Keď opakovane aplikujete vzorce, triedite a presúvate veci ručne, vždy existuje riziko katastrofy. Pridajte k tomu hroziace termíny a neustále požiadavky na zmeny a vaša chybovosť stúpa.

  Prečo pokojne nenahrať makro, uistiť sa, že všetko funguje správne, a potom na to zabudnúť? Makro určite vykoná každú akciu rovnakým spôsobom pri každom spustení, čím sa zníži pravdepodobnosť chýb.

• Problém 3: Nešikovná navigácia . Nezabudnite, že tieto tabule a zostavy vytvárate pre publikum, ktoré má pravdepodobne obmedzené znalosti Excelu. Ak sú vaše prehľady príliš náročné na používanie a navigáciu, zistíte, že pomaly strácate podporu pre vašu vec. Vždy je užitočné, aby bol váš prístrojový panel užívateľsky prívetivejší.

Tu je niekoľko nápadov na makrá, ktoré uľahčia prácu všetkým:

• Makro, ktoré naformátuje a vytlačí pracovný hárok alebo rozsah pracovných hárkov stlačením tlačidla

• Makrá, ktoré navigujú v hárku s viacerými hárkami pomocou navigačnej stránky alebo tlačidla prejsť na každý hárok v zošite

• Makro, ktoré uloží otvorený dokument na určené miesto a potom zatvorí aplikáciu stlačením tlačidla

Je zrejmé, že každý z týchto príkladov môžete vykonať v Exceli bez pomoci makra. Vaše publikum však ocenia tieto drobné úpravy, vďaka ktorým je prehliadanie palubnej dosky príjemnejšie.