Po nakonfigurovaní e-mailových kont v programe Outlook 2013 je prijímanie pošty automatickým procesom. Outlook automaticky odosiela a prijíma poštu pri spustení a tiež v 30-minútových intervaloch (predvolene) vždy, keď je spustený. Vaša prichádzajúca pošta príde automaticky do priečinka Doručená pošta. Kedykoľvek môžete spustiť aj manuálne odoslanie/prijatie.
Odosielajte a prijímajte e-maily manuálne
Keď manuálne odosielate a prijímate poštu, Outlook sa pripojí k poštovému serveru (serverom), odošle všetku poštu, ktorá čaká na odoslanie, a stiahne za vás všetky čakajúce poštu.
Tu sú tri spôsoby, ako môžete manuálne odosielať a prijímať e-maily v programe Outlook:
-
Kliknite na tlačidlo Odoslať/prijať všetky priečinky na paneli nástrojov Rýchly prístup, ako je znázornené na obrázku.
-
Kliknite na kartu Odoslať/prijať a potom kliknite na tlačidlo Odoslať/prijať všetky priečinky.
-
Stlačte F9.
Ak sa tlačidlo Odoslať/prijať všetky priečinky na paneli s nástrojmi Rýchly prístup nezobrazuje, kliknite na kartu Odoslať/prijať, kliknite pravým tlačidlom myši na tlačidlo Odoslať/prijať všetky priečinky a vyberte možnosť Pridať na panel s nástrojmi Rýchly prístup.
Nastavenie intervalu odosielania/prijímania
Štandardne je interval automatického odosielania/prijímania 30 minút. Možno by ste uprednostnili iný interval. Ak napríklad potrebujete rýchlo reagovať na obchodné požiadavky prostredníctvom e-mailu, môžete si nastaviť, aby sa kontrolovali každých 5 minút.
Kliknite na kartu Odoslať/prijať, kliknite na tlačidlo Skupiny odoslania/prijať a potom vyberte Definovať skupiny odosielania/prijímania.
Prípadne môžete stlačiť Ctrl+Alt+S.
Otvorí sa dialógové okno Skupiny odosielania a prijímania.
V časti Nastavenie pre skupinu „Všetky účty“ skontrolujte, či je začiarknuté políčko Naplánovať automatické odosielanie/prijímanie každých X minút.
Kliknutím na šípku nadol v textovom poli zmeníte počet minút na 5, ako je znázornené na obrázku.
V dialógovom okne pod nadpisom Keď je Outlook offline nájdete duplikát možnosti Naplánovať automatické odosielanie a prijímanie každých X minút. Toto nastavenie platí len vtedy, keď nie ste pripojení na internet. V režime offline môžete mať iný interval ako v režime online.
Kliknite na tlačidlo Zavrieť.