10 znamení, že je čas prejsť na Office 365

Medzi Microsoft Azure, Microsoft Dynamics CRM a Office 365 je cloudový biznis pre Microsoft dobrý biznis. Je čas prejsť na Office 365. Tu je desať hlavných dôvodov prečo.

Váš tím rád spolupracuje

Cloud a spolupráca je zhoda v nebi. Používanie nástrojov spolupráce hostených v cloude vám a vašim kolegom umožňuje vykonávať úpravy dokumentu súčasne online.

V Office 365 je spolutvorba daná pre dokumenty uložené vo OneDrive for Business a SharePoint Online. Na práci na dokumente s členmi tímu a na automatickom zobrazovaní ich úprav na obrazovke v reálnom čase je niečo magické. V novom svete spolupráce v Office 365 je dokument, na ktorom pracujete, najnovšou verziou.

História verzií je v SharePointe Online predvolene povolená, takže ak budete niekedy potrebovať obnoviť staršiu verziu dokumentu, stačí na to niekoľko kliknutí myšou. Knižnicu dokumentov môžete nastaviť aj tak, že dokument môže upravovať iba jedna osoba súčasne bez toho, aby ostatným bránila v zobrazení kópie súboru len na čítanie.

Vaši zamestnanci sú priatelia na Facebooku

Ak nejakým spôsobom zistíte, že dvaja alebo viacerí vaši zamestnanci sú priatelia na Facebooku, potom viete, že je čas priniesť sociálne siete do vašej organizácie. Umožnite svojim zamestnancom využívať sociálne možnosti Yammeru v Office 365 na získavanie informácií, zdieľanie osvedčených postupov, crowdsourcing nápadov, zmysluplné interakcie a udržiavanie kontaktov so svojimi kolegami – to všetko v rámci zabezpečených virtuálnych múrov vašej spoločnosti.

Ste IT oddelenie

Podnikové spoločnosti míňajú veľa peňazí na nákup, inštaláciu, konfiguráciu, údržbu a modernizáciu svojej IT infraštruktúry. Okrem toho sú s odôvodnením týchto nákupov IT infraštruktúry spojené mäkké náklady ako napr

• Písanie obchodného prípadu
• „Predaj“ návrh manažmentu
• Odoslanie žiadostí o ponuku (RFP) potenciálnym predajcom
• Kontrola a preverenie prijatých ponúk
• Výber a uzatváranie zmlúv s vybranými dodávateľmi

Office 365 vás ušetrí od všetkých týchto problémov. Vysoko vyškolení inžinieri pracujú a sú k dispozícii 24 hodín denne, aby zaistili, že vaše služby Exchange, SharePoint a Skype for Business sú v prevádzke, takže sa o to nemusíte starať.

Vaše e-maily boli (takmer) vymazané

Office 365 je správcom vašich e-mailových údajov v službe Exchange Online. Bez ohľadu na to, či sú vaše údaje vysoko dôverné alebo majú nízku prioritu, vaše údaje sú uložené, zálohované, replikované a chránené v redundantných vzdialených dátových centrách, ktoré sú dostupné kdekoľvek, kde je internetové pripojenie. Vďaka 99,9-percentnej dostupnosti a finančne podporenej dohode o úrovni služieb viete, že spoločnosť Microsoft má lepšiu pozíciu na to, aby vám pomohla vyhnúť sa prerušeniam podnikania v dôsledku nefunkčného interného e-mailového servera ako vy alebo váš IT tím.

Takže nečakajte, kým sa to nezopakuje – prejdite na Office 365 hneď, kým e-mailová katastrofa spôsobí zastavenie práce a nespokojnosť zákazníkov.

Máte radi video na požiadanie

Office 365 je váš poskytovateľ cloud computingu „na požiadanie“. To znamená, že platíte len za kapacitu, ktorú v danom období potrebujete. Ak potrebujete 100 používateľských účtov počas hlavnej sezóny podnikania, zaplatíte za týchto 100 účtov. Počas chudých mesiacov, keď potrebujete iba 10 používateľských účtov, musíte zaplatiť iba za týchto 10.

Nemusíte neustále vlastniť infraštruktúru s kapacitou pre 100 používateľov. Je to ako platiť za merané služby rovnako ako za elektrinu a vodu.

Si Tree Hugger (alebo Wannabe)

Ak si predplatíte Office 365, urobíte láskavosť pre životné prostredie znížením spotreby energie vašej spoločnosti z nepotrebného hardvéru, odstránením obalových arašidov a bublinkových fólií zo zabaleného softvéru a odstránením papierových výtlačkov, pretože váš obsah teraz môže byť zdieľané v plnej vernosti v cloude.

Nehovoríte „nie“ príležitostiam

Aj keď môže byť pravda, že úspech je z veľkej časti spôsobený šťastím, je tiež pravdou, že čím tvrdšie pracujete, tým viac šťastia máte. So službami Office 365 nemusíte pracovať tvrdšie, ale iba inteligentnejšie!

Povedzte napríklad, že ste na dovolenke v odľahlej dedinke v Ázii, keď na vaše prekvapenie stretnete niekoho, kto má záujem investovať do vašej začínajúcej spoločnosti. Zámerne ste nechali svoj laptop doma, takže začnete panikáriť pri pomyslení na stratenú príležitosť. Potom si pamätáte, že všetky vaše ukážky a prezentácie sú uložené vo vašom účte OneDrive for Business. Oddýchnete si a prejdete so svojím potenciálnym investorom do najbližšej internetovej kaviarne a urobíte improvizovanú prezentáciu. Ihrisko funguje a teraz máte nového partnera!

Chcete webovú konferenciu ako šéf

Webové konferencie nie sú pre podniky novinkou – ukázalo sa, že táto technológia skutočne šetrí čas a znižuje náklady. Rovnaká technológia, ktorú používajú veľké zbrane, je teraz k dispozícii pre nepodnikové spoločnosti za prijateľnú cenu prostredníctvom Skype for Business v Office 365. Nemusíte investovať do drahého vybavenia ani najímať IT pracovníkov, aby ste mohli vykonávať efektívne a vysokokvalitné , webové konferencie vo vysokom rozlíšení. Služba je zabudovaná, funguje a je skvelá.

Pomocou Skype for Business môžete začať reláciou okamžitých správ s kolegom, pridať k relácii hlas, pozvať do konverzácie viac ľudí, previesť reláciu na webovú konferenciu, zdieľať obrazovku, tabuľu, uskutočniť prieskum a pre dobrú mieru nahrajte webovú konferenciu. Riešenie pre webové konferencie umožňuje video vo vysokom rozlíšení pomocou bežných webových kamier s rozlíšením displeja, ktoré sa prispôsobuje narastajúcemu a slabnutiu vášho internetového pripojenia.

Zbláznili ste sa zo strateného telefónu

So správou mobilných zariadení (MDM) v Office 365 a Intune už nikdy nebudete musieť prejsť týmto stresom. S MDM majú zariadenia prinášajúce si vlastné zariadenia (BOYD) vynútené bezpečnostné zásady, aby sa zabezpečil súlad s podnikovými zásadami. Vaše IT oddelenie môže na diaľku vymazať všetky údaje na zariadení, uzamknúť ho a resetovať heslo v prípade straty alebo krádeže.

Nechcete byť ďalšou obeťou hackingu

Svoje údaje môžete chrániť pomocou služieb Office 365 so vstavanými integrovanými službami zabezpečenia a dodržiavania súladu v aplikáciách a zariadeniach. Viacfaktorová autentifikácia, ochrana pred stratou údajov, antispam, antivírus, rozšírená ochrana pred hrozbami a šifrovanie sú len začiatkom príbehu.

Šifrovanie v Office 365 prichádza v dvoch vrstvách: z úrovne služieb (toto spravuje Microsoft) a z časti, ktorú ovládate vy, zákazník.

Pokiaľ ide o úroveň služieb, keď sú vaše údaje v dátových centrách Office 365, sú zašifrované, takže aj v nepravdepodobnom prípade, že hacker získa prístup k údajom, bude všetok, čo hacker uvidí, skomolený a nečitateľný text. .

Spoločnosť Microsoft má tiež sofistikovanú službu ochrany údajov nazývanú „Fort Knox“. Povedzme napríklad, že máte finančný doklad. Keď dokument uložíte do cloudu, tento dokument sa v skutočnosti rozdelí na malé časti (každá 64 kB). Každá z týchto malých častí je potom zašifrovaná vlastným kľúčom a uložená na oddelených miestach a na každom mieste sa časti zašifrujú pomocou ďalšej sady kľúčov. Nakoniec sú všetky tieto rôzne sady kľúčov kombinované a opäť zašifrované iným kľúčom. Stručne povedané, je to veľa kľúčov a rozbitých kúskov údajov, ktoré musí hacker hacknúť.

Z vašej strany ako zákazníka je k dispozícii množstvo možností, ako zabrániť strate údajov. Svoje lokality SharePoint a priečinky OneDrive môžete zabezpečiť len pre určitých ľudí, môžete si nastaviť e-maily tak, aby ich nebolo možné preposielať, kopírovať ani tlačiť a mnoho ďalšieho.

Existuje veľa partnerov spoločnosti Microsoft, ktorí vám môžu pomôcť presunúť vaše podnikanie do cloudu, vrátane spoločnosti tohto autora: Reed Technology Services. Neváhajte ich osloviť – veľmi radi vám pomôžu na vašej ceste do cloudu.