10 vecí, ktoré potrebujete vedieť o vzťahoch v Accesse 2013

Vzťah typu one-to-many spája jeden záznam v nadradenej tabuľke s mnohými záznamami v podradenej tabuľke.

Nastavte vzťah na prepojenie objednávok so zákazníkmi alebo lekárov s pacientmi. Jeden zákazník môže mať veľa objednávok a jeden lekár môže mať veľa pacientov. Týmto spôsobom nemusíte opakovať všetky kontaktné údaje zákazníka pri každej objednávke ani všetky kontaktné informácie lekára o každom pacientovi.

Vzťah jeden k jednému spája jeden záznam v nadradenej tabuľke s jedným záznamom v podradenej tabuľke.

Toto nie je bežný typ vzťahu, ale dá sa použiť, ak potrebujete rozdeliť tabuľku, ktorá obsahuje veľa polí, na dve tabuľky.

Prepojte pole primárneho kľúča v nadradenej tabuľke s rovnakým poľom (nie s primárnym kľúčom) v podradenej tabuľke.

Toto je najbežnejší scenár. Rodičovská tabuľka obsahuje pole primárneho kľúča a podriadená tabuľka obsahuje rovnaký názov poľa. Napríklad tabuľka Zákazníci a objednávky môže zdieľať CustomerID. CustomerID je zvyčajne primárny kľúč zákazníkov a cudzí kľúč v objednávkach.

Prepojte pole primárneho kľúča v nadradenej tabuľke s rovnakým poľom (nie s primárnym kľúčom) v podradenej tabuľke.

Toto je najbežnejší scenár. Rodičovská tabuľka obsahuje pole primárneho kľúča a podriadená tabuľka obsahuje rovnaký názov poľa. Napríklad tabuľka Zákazníci a objednávky môže zdieľať CustomerID. CustomerID je zvyčajne primárny kľúč zákazníkov a cudzí kľúč v objednávkach.

Polia spojené vo vzťahu musia byť rovnakého typu údajov.

Textové pole v nadradenej tabuľke nemôžete dať do súvislosti s číselným poľom v podradenej tabuľke alebo naopak. Polia musia byť buď textové alebo číselné polia v každej tabuľke.

Vynútite referenčnú integritu v dialógovom okne Upraviť vzťahy, aby ste zabránili vstupu „osiroteného“ záznamu v podradenej tabuľke.

Sirota je záznam v podradenej tabuľke, ktorý nemá zodpovedajúci záznam v nadradenej tabuľke. Klasickým príkladom je objednávka v tabuľke Objednávky pre zákazníka, ktorá nie je v tabuľke Zákazníci. Referenčná integrita bráni zadávaniu týchto druhov osirotených objednávok.

Nastavte polia súvisiace s kaskádovou aktualizáciou v dialógovom okne Upraviť vzťahy, aby sa aktualizovala hodnota kľúča v podradenej tabuľke, keď sa aktualizuje v nadradenej tabuľke.

Predpokladajme, že máte dve tabuľky, zoznam kategórií v tabuľke ExpenseType (názov poľa Category) a pole v tabuľke Expenses s názvom Category. Pole Kategória v časti Výdavky je vyplnené rozbaľovacím poľom, ktoré získava údaje z poľa Kategória tabuľky Typ výdavkov.

Ďalej predpokladajme, že pre Dining bol urobený preklep, bolo to napísané Dinning. Ak by ste nastavili polia súvisiace s kaskádovou aktualizáciou, môžete upraviť stravovanie v ExpenseType na Reštauráciu a zmení sa pri každom zázname, ktorý sa použije v tabuľke Expenses.

Nastavte polia súvisiace s kaskádovou aktualizáciou v dialógovom okne Upraviť vzťahy, aby sa aktualizovala hodnota kľúča v podradenej tabuľke, keď sa aktualizuje v nadradenej tabuľke.

Predpokladajme, že máte dve tabuľky, zoznam kategórií v tabuľke ExpenseType (názov poľa Category) a pole v tabuľke Expenses s názvom Category. Pole Kategória v časti Výdavky je vyplnené rozbaľovacím poľom, ktoré získava údaje z poľa Kategória tabuľky Typ výdavkov.

Ďalej predpokladajme, že pre Dining bol urobený preklep, bolo to napísané Dinning. Ak by ste nastavili polia súvisiace s kaskádovou aktualizáciou, môžete upraviť stravovanie v ExpenseType na Reštauráciu a zmení sa pri každom zázname, ktorý sa použije v tabuľke Expenses.

Nastavte kaskádové odstraňovanie súvisiacich záznamov v dialógovom okne Upraviť vzťahy na odstránenie súvisiacich záznamov v podradenej tabuľke, keď sa príslušný záznam vymaže v nadradenej tabuľke.

Keď je toto nastavenie zapnuté vo vzťahu medzi CustomerID v Customer a CustomerID v Orders, odstráňte záznam zákazníka a vymažete všetky objednávky pre tohto zákazníka.

Nastavenie vzťahov medzi tabuľkami automaticky nastaví spojenia pre tieto tabuľky pri vytváraní dotazov.

Spojenia vzťahov sa prenesú do zobrazenia návrhu dotazu. Ak nastavíte vzťah medzi zákazníkmi a objednávkami na CustomerID, tento riadok spojenia uvidíte, keď pridáte tieto tabuľky do nového dotazu v návrhu dotazu.

1

Vymažte pole, ktoré je súčasťou vzťahu, a vymažete vzťah.

Nemôžete mať vzťah medzi dvoma poľami, ak jedno z nich chýba, však? Access teda odstráni prerušený vzťah, keď odstránite pole, ktoré je súčasťou tohto vzťahu.

1

Vymažte pole, ktoré je súčasťou vzťahu, a vymažete vzťah.

Nemôžete mať vzťah medzi dvoma poľami, ak jedno z nich chýba, však? Access teda odstráni prerušený vzťah, keď odstránite pole, ktoré je súčasťou tohto vzťahu.

1

Ak je primárny kľúč súčasťou vzťahu, nemôžete zmeniť primárny kľúč v tejto tabuľke na iné pole bez toho, aby ste najprv vzťah odstránili.

Ak chcete zmeniť primárne kľúče v tabuľke, ktorej primárny kľúč je súčasťou vzťahu, musíte najprv otvoriť okno Vzťahy a odstrániť vzťah, kým vám Access umožní zmeniť primárny kľúč na iné pole v tejto tabuľke.