Vytvorenie grafu v Exceli samo o sebe nie je príliš ťažké. Najťažšie je, aby ste si rozmysleli, ktoré typy grafov použiť v ktorej situácii. Excel má 11 hlavných typov grafov s variáciami každého typu. Pre väčšinu obchodných tabúľ a zostáv budete potrebovať iba niekoľko typov grafov dostupných v Exceli, vrátane nasledujúcich:
-
Čiarový graf: Čiarový graf je jedným z najčastejšie používaných typov grafov, ktorý sa zvyčajne používa na zobrazenie trendov za určité časové obdobie. Ak potrebujete zaznamenať zmeny v priebehu času, zvážte použitie čiarového grafu.
-
Stĺpcový graf: Stĺpcové grafy sa zvyčajne používajú na porovnanie niekoľkých položiek v konkrétnom rozsahu hodnôt. Stĺpcové grafy sú ideálne, ak potrebujete porovnať jednu kategóriu údajov medzi jednotlivými podpoložkami, ako napríklad pri porovnávaní výnosov medzi regiónmi.
-
Zhlukovaný stĺpcový graf: Zhlukový stĺpcový graf možno použiť, ak potrebujete porovnať viacero kategórií údajov v rámci jednotlivých podpoložiek, ako aj medzi podpoložkami. Môžete napríklad použiť zoskupený stĺpcový graf na porovnanie výnosov za každý rok v rámci každého regiónu, ako aj medzi regiónmi.
-
Skladaný stĺpcový graf: Skladaný stĺpcový graf vám umožňuje porovnávať položky v konkrétnom rozsahu hodnôt, ako aj zobrazovať vzťah jednotlivých podpoložiek k celku. Napríklad skladaný stĺpcový graf môže znázorňovať nielen celkové príjmy za každý rok, ale aj podiel na celkových príjmoch, ktoré tvoria jednotlivé regióny.
-
Koláčový graf: Ďalším často používaným grafom je starý koláčový graf. Koláčový graf predstavuje rozdelenie alebo podiel každej údajovej položky na celkovej hodnote (reprezentovanej celkovým koláčom). Koláčový graf je najefektívnejší, keď sa vykresľujú najviac tri kategórie údajov.
-
Stĺpcový graf: Stĺpcové grafy sa zvyčajne používajú na porovnanie niekoľkých kategórií údajov. Pruhové grafy sú ideálne na vizualizáciu distribúcie alebo podielu údajových položiek, ak existujú viac ako tri kategórie. Napríklad stĺpcový graf by sa mohol použiť na porovnanie celkového rozdelenia príjmov pre danú skupinu produktov.
-
Plošný graf: Plošné grafy sú ideálne na jasné znázornenie veľkosti zmeny medzi dvoma alebo viacerými dátovými bodmi. Môžete napríklad poskytnúť svojmu publiku vizuálny dojem o stupni odchýlky medzi vysokou a nízkou cenou za každý mesiac.
-
Kombinovaný graf: Kombinovaný graf je vizualizácia, ktorá kombinuje dva alebo viac typov grafov do jedného grafu. Kombinované grafy sú ideálnou voľbou, ak chcete porovnať dve kategórie každej jednotlivej podpoložky. Bežne sa používajú na vytváranie vizualizácií, ktoré ukazujú rozdiel medzi cieľmi a skutočnými výsledkami.
-
XY bodový graf: Bodové grafy v Exceli (známe aj ako XY bodové grafy) sú vynikajúce na zobrazenie korelácií medzi dvoma skupinami hodnôt. Napríklad bodový graf XY možno použiť na ilustráciu korelácie medzi výkonnosťou zamestnanca a kompetenciou, čo demonštruje, že výkonnosť zamestnancov stúpa so zvyšujúcou sa kompetenciou. X a y osi pracujú spoločne predstavujú dátové pozemky na grafe založeného na križovatke x hodnôt a y hodnôt.
-
Bublinový graf: Bublinový graf je variáciou XY bodového grafu. Rovnako ako bodový graf XY, bublinové grafy zobrazujú koreláciu medzi dvoma súbormi údajov. Rozdiel je v pridaní tretieho rozmeru, ktorý predstavuje veľkosť každej bubliny v grafe. Táto tretia dimenzia sa zvyčajne používa na zobrazenie relatívneho vplyvu kvantitatívnej údajovej položky. Napríklad, okrem znázornenia výkonnosti zamestnancov verzus kompetencie, môžete nechať veľkosť každej bubliny reprezentovať roky služby, čo umožní vášmu publiku rýchlo získať predstavu o tom, ako môžu roky služby ovplyvniť vzťah medzi kompetenciami a výkonom.