Office 365 ako cloudová technológia poskytuje akejkoľvek organizácii výhody sofistikovaného dátového centra bez problémov a nákladov na údržbu. Tu nájdete tipy a triky „pripravené na použitie“ na zvýšenie produktivity a efektívnosti vo vašej organizácii alebo praxi.
Ak ste určeným správcom pre vašu organizáciu, budete s najväčšou pravdepodobnosťou dostávať otázky o problémoch, s ktorými sa stretávajú vaši používatelia v Office 365. Skôr než strávite veľa času riešením problému, najprv si pozrite informačný panel stavu služieb v Office 365. určiť, či je problém z vašej strany.
Nový vzhľad a prostredie portálu Office 365 je stále v ukážke, no čoskoro sa plánuje spustenie. V ňom môžete spravovať svojho nájomníka Office 365: spravovať používateľov, vytvárať skupiny, aktualizovať predplatné, kontrolovať fakturáciu, kontaktovať podporu, konfigurovať nastavenia, spúšťať zostavy a zobrazovať stav služby (pozri nasledujúci obrázok).
Ukážková verzia nového ovládacieho panela pre správu Office 365.
Ak niektorá zo sledovaných služieb na paneli stavu služby nie je zelená, zobrazia sa užitočné informácie o pozadí problému, koho sa to týka, čo s tým Microsoft robí a aké sú ďalšie kroky.
Ak budete mať prehľad o tom, ktorá služba je funkčná alebo nefunkčná, ušetrí vám to veľa času a dokonca aj telefonát na podporu, ak už viete, že na nej niekto pracuje.
V tom či onom bode si všetci tajne želáme, aby sme mali úžasné schopnosti IT Guya. Toto je osoba, ktorá môže magicky odomknúť váš počítač, obnoviť vaše heslo a poskytnúť vám prístup k privilegovanému obsahu vo vašej organizácii.
Čo sa teda stane, ak stratíte telefón s dôvernými údajmi a IT Guy nie je k dispozícii? Potom môžete pôsobiť ako ITčkár.
Môžete jednoducho vymazať údaje zo svojho bezdrôtového zariadenia a dokonca odstrániť zariadenie zo svojho účtu, aby ste predišli narušeniu bezpečnosti a/alebo súkromia.
Rýchlo vymažte údaje alebo odstráňte svoje zariadenie z účtu Exchange Online vykonaním týchto krokov:
Prihláste sa na portál Office 365 .
V spúšťači aplikácií kliknite na dlaždicu Pošta.
Napravo od navigačného panela Office 365 kliknite na ikonu Nastavenia.
Kliknite na položku Pošta na table Nastavenia vpravo.
Kliknite na Všeobecné na ľavej table.
Kliknite na položku Mobilné zariadenia a potom vyberte mobilné zariadenie, ktoré je synchronizované s vaším účtom.
Kliknite na ikonu Vymazať zariadenie (pozri nasledujúci obrázok).
Môžete tiež chcieť úplne odstrániť mobilné zariadenie zo svojho účtu kliknutím na ikonu Odstrániť (vyzerá ako znamienko mínus).
Vzdialené vymazanie zariadenia.
Nie je nezvyčajné, že pracovníci IT strávia veľa času staraním sa o typy úloh Help Desk a nemajú veľa času na to, aby boli proaktívni a strategickí.
V Office 365 môžu IT pracovníci umožniť svojim používateľom spravovať povolenia lokality SharePoint a dokonca používateľom umožniť pozývať externých používateľov. Skontrolujte nastavenia v Centre spravovania SharePointu a vyberte jednu z dvoch možností externého zdieľania (zobrazené), ktorá vyhovuje potrebám vašej organizácie, aby ste mohli začať zdieľať toto pracovné zaťaženie s ostatnými vo vašej organizácii.
Možnosti externého zdieľania v SharePointe Online.
Nie je nič šialenejšie ako snažiť sa dohodnúť stretnutie s partiou ľudí a nepoznať ich dostupnosť. V Office 365 informácie o voľnom čase v Exchange Online ušetria deň. Táto funkcia vám dáva vedieť, či je daná osoba voľná, zaneprázdnená, pracuje inde, mimo kancelárie alebo má v kalendári predbežnú schôdzku. Funguje to nielen pre ľudí, ale aj pre zdroje, ako sú konferenčné miestnosti.
Keď vytvoríte schôdzu a použijete Asistenta plánovania, uvidíte informácie o voľnom čase danej osoby. Tu je postup:
Vytvorte pozvánku na schôdzu v programe Outlook.
Pridajte ľudí, ktorých chcete pozvať na stretnutie.
Na páse s nástrojmi kliknite na položku Asistent plánovania.
Ak sa čas, ktorý ste si vybrali, zdá byť pre vašich pozvaných zablokovaný, nájdite čas, ktorý je pre všetkých najvhodnejší, a potom kliknite na tlačidlo Odoslať.
Jednou zo skvelých funkcií Outlooku Online je, že kalendár je rovnako robustný ako desktopová aplikácia. Na schôdzky môžete použiť farby, aby ste si mohli na prvý pohľad zhodnotiť svoj deň, týždeň alebo mesiac, poslať žiadosť o stretnutie, nastaviť upozornenia a upozornenia a oveľa viac.
Svoj kalendár môžete zdieľať s ľuďmi mimo vašej organizácie, aby mohli jednoducho zistiť vašu dostupnosť. Môžete si vybrať, či im chcete poskytnúť úplné podrobnosti o svojom kalendári, obmedzene, alebo len ukázať svoju dostupnosť.
Ak chcete zdieľať svoj kalendár z Outlooku Online, postupujte takto:
Kliknite na ikonu Kalendár v spúšťači aplikácií.
Kliknite na položku Zdieľať v hornom navigačnom paneli a potom kliknite na položku Kalendár.
Zadajte e-mailovú adresu alebo adresy ľudí, s ktorými chcete kalendár zdieľať, a potom vyberte podrobnosti, ktoré chcete zdieľať.
Kliknite na Odoslať.
Ak pracujete pre veľkú organizáciu, môže sa stať, že budete pracovať s niekoľkými ľuďmi s rovnakým menom. Ak v priečinku doručenej pošty hľadáte e-mail od niekoho, kto zdieľa rovnaké meno s inými ľuďmi, s ktorými pracujete, musíte sa uistiť, že ste vybrali správnu osobu. Výsledky vyhľadávania môžete rýchlo zúžiť pohľadom na obrázok, ktorý sa zobrazuje vedľa mena kontaktov priamo z výsledkov vyhľadávania. Pekné, áno?
Filtrujte e-maily s nízkou prioritou zo svojej poštovej schránky pomocou funkcie Neporiadok, aby ste sa mohli sústrediť na správy, na ktorých vám najviac záleží. Office 365 sleduje vaše e-mailové správanie a učí sa z neho, aby vedel, na ktorých e-mailoch vám záleží alebo na ktorých nezáleží. E-maily, ktoré skončia v priečinku Neporiadok, sú stále k dispozícii na kontrolu; nie sú vymazané. Systém môžete tiež „naučiť“ svojim preferenciám presunutím e-mailu späť do priečinka Doručená pošta, ak skončil v priečinku Neporiadok.
Veľká časť o tom? Nemusíte robiť nič! Neporiadok je zapnutý automaticky, takže môžete prejsť priamo na ďalší tip.
Bez ohľadu na to, ako ste pripojení, nevyhnutne sa dostanete do situácie, keď nebudete mať prístup na internet. To, že nemáte prístup, neznamená, že vaša efektivita musí klesnúť.
Môžete pokračovať v práci na dokumentoch OneDrive for Business alebo SharePoint Online offline a synchronizovať ich späť so serverom, keď budete mať internetové pripojenie. Aplikácia OneDrive for Business by mala byť nainštalovaná ako súčasť Office Pro Plus. Ak ho nevidíte, kliknite na OneDrive zo spúšťača aplikácií v Office 365, kliknite na Synchronizovať v hornom navigačnom paneli a potom postupujte podľa pokynov. Rovnaké tlačidlo je dostupné v knižniciach dokumentov SharePointu Online.
Tu je situácia: O tri dni vám má byť doručená správa a potrebujete informácie od Johna, Jane, Mary a Petra. Všetkým pošlete e-mail so žiadosťou o vstup. John a Jane odpovedajú svojim vstupom. Mary nevidela váš e-mail. Peter odpovie a skopíruje Beth. Beth odpovedá, ale bcc je David. David odpovie všetkým, ale zabudne zahrnúť Beth. Konečne máte všetky vstupy a chystáte sa dokončiť správu, ale Mary na poslednú chvíľu odpovie všetkým, ale nepozerá sa na vstupy od Beth a Davida. Takže teraz musíte pridať jej spätnú väzbu a znova poslať novú verziu, aby si ju mohol prečítať každý.
Tento príbeh môže pokračovať ďalej a ďalej, až kým vám z frustrácie nezošedivejú vlasy, ale existuje lepší spôsob, ako to urobiť: Zabite strom e-mailov. Namiesto toho použite Yammer.
S Yammerom každý uvidí spätnú väzbu od každého. Ak príde niekto nový, táto osoba uvidí spätnú väzbu od všetkých. Takže tam. Už žiadne emailové stromy.
V starom svete by ste pracovali na dokumente, uložili ho do knižnice dokumentov, pridelili knižnici správne povolenia, získali odkaz na dokument, spustili Outlook, začali e-mailom a odoslali odkaz na tento dokument vašich kolegov, aby mohli byť spoluautormi.
V novom svete sú to moderné prílohy. Funguje to takto: Horíte. Máte štyri dokumenty, ktoré ste práve dokončili a uložili v SharePointe alebo OneDrive. Prejdite do programu Outlook, vytvorte nový e-mail a pridajte príjemcov. Keď kliknete na tlačidlo Pripojiť súbor, zobrazí sa zoznam najnovších dokumentov, na ktorých ste pracovali. Zo zoznamu si môžete vybrať dokument, ktorý chcete zdieľať. Potom si spomeniete, že jeden z príjemcov nemá prístup do knižnice. Žiaden problém. Príjemcovi môžete udeliť prístup k súboru priamo z Outlooku bez toho, aby ste museli najprv prejsť do OneDrive alebo SharePointu. Ako je to s modernou?
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
