Tu je niekoľko konkrétnych návrhov, ako môžete úspešnejšie používať grafy ako nástroje na analýzu údajov v Exceli a ako môžete použiť grafy na efektívnejšiu komunikáciu výsledkov analýzy údajov, ktorú robíte.
Mnoho ľudí si neuvedomuje, že v grafoch programu Excel môžete porovnávať iba päť údajov.
| Porovnanie | Popis | Príklad |
|---|---|---|
| Časť k celku | Porovnáva jednotlivé hodnoty so súčtom týchto hodnôt. | Porovnanie tržieb vytvorených jednotlivými produktmi s celkovými tržbami firmy. |
| Z celku do celku | Porovnáva jednotlivé hodnoty údajov a súbory hodnôt údajov (alebo to, čo Excel nazýva rad údajov ). |
Porovnanie tržieb z predaja rôznych firiem vo vašom odvetví. |
| Časový rad | Ukazuje, ako sa hodnoty menia v priebehu času. | Graf zobrazujúci tržby z predaja za posledných 5 rokov alebo zisky za posledných 12 mesiacov. |
| Korelácia | Pozerá sa na rôzne série údajov v snahe preskúmať koreláciu alebo asociáciu medzi radmi údajov. |
Porovnanie informácií o počtoch školopovinných detí s predajom hračiek. |
| Geografický | Pozerá na hodnoty údajov pomocou geografickej mapy. | Skúmanie predaja podľa krajín pomocou mapy sveta. |
Ak sa rozhodnete alebo viete zistiť, aké porovnanie údajov chcete vykonať, výber správneho typu grafu je veľmi jednoduchý:
Koláč, šiška alebo oblasť: Používa sa na porovnanie údajov medzi časťami .
Tyč, valec, kužeľ alebo pyramída: Používa sa na porovnanie údajov celku k celku .
Riadok alebo stĺpec: Používa sa na porovnanie údajov v časovom rade .
Bodový alebo bublinový: Používa sa na porovnanie korelačných údajov v Exceli.
Povrch: Používa sa na porovnanie geografických údajov.
Názvy grafov sa bežne používajú na identifikáciu organizácie, ktorej prezentujete informácie, alebo možno na identifikáciu kľúčových radov údajov, ktoré v grafe používate. Lepším a efektívnejším spôsobom, ako použiť názov grafu, je urobiť z neho stručné zhrnutie správy, ktorú chcete, aby váš graf komunikoval.
Koláčové grafy sú veľmi podradné nástroje na vizuálne porozumenie údajov a na vizuálne sprostredkovanie kvantitatívnych informácií.
Takmer vždy by informácie, ktoré sa objavia v koláčovom grafe, bolo lepšie zobraziť v jednoduchej tabuľke.
Koláčové grafy majú niekoľko oslabujúcich slabín:
Ste obmedzení na prácu s veľmi malým počtom čísel.
Koláčové grafy nie sú vizuálne presné.
Pri koláčových grafoch ste obmedzený na jeden rad údajov.
Pre malé súbory údajov môžu kontingenčné grafy fungovať veľmi dobre. Kľúčovou vecou na zapamätanie je, že kontingenčný graf, prakticky povedané, vám umožňuje vykresliť len niekoľko riadkov údajov.
Ak však vytvoríte krížovú tabuľku, ktorá zobrazuje iba niekoľko riadkov údajov, skúste kontingenčný graf. Tu je krížová tabuľka vo forme kontingenčnej tabuľky .
Tu je krížová tabuľka vo forme kontingenčného grafu . Pre mnohých ľudí tu grafická prezentácia zobrazuje trendy v základných údajoch rýchlejšie, pohodlnejšie a efektívnejšie.
Problém s 3-je, že extra rozmer alebo ilúzia hĺbky znižuje vizuálnu presnosť grafu. Pomocou 3-D grafu nemôžete tak ľahko alebo presne merať alebo hodnotiť vykreslené údaje.
Tu je jednoduchý stĺpcový graf.
Tu sú rovnaké informácie v 3-D stĺpcovom grafe. Ak sa pozriete pozorne na tieto dva grafy, môžete vidieť, že je oveľa ťažšie presne porovnať dva dátové rady v 3-D grafe a skutočne vidieť, aké základné dátové hodnoty sa vykresľujú.
Grafy sa často príliš ľahko zaplnia cudzími a mätúcimi informáciami.
Koláčové grafy sú naozaj slabé nástroje na vizualizáciu, analýzu a vizuálnu komunikáciu informácií. Pridanie tretieho rozmeru do grafu ďalej znižuje jeho presnosť a užitočnosť. Keď spojíte slabosť koláčového grafu s nepresnosťou a nepresnosťou trojrozmernosti, dostanete niečo, čo je zvyčajne zavádzajúce.
Značka fantómových údajov je nejaký ďalší vizuálny prvok na grafe, ktorý zveličuje alebo zavádza diváka grafu. Tu je malý hlúpy stĺpcový graf, ktorý bol vytvorený na vykreslenie produkcie jabĺk v štáte Washington.
Všimnite si, že legenda grafu, ktorá sa zobrazuje napravo od oblasti grafu, vyzerá ako ďalšia dátová značka. Je to v podstate znak fantómových údajov, ktorý zveličuje trend v produkcii jabĺk.
Pomocou logaritmického škálovania vašej osi hodnôt môžete porovnať relatívnu zmenu hodnôt radov údajov. Tento čiarový graf nepoužíva logaritmickú mierku osi hodnôt.
Ide o rovnaké informácie v rovnakom type a podtype grafu, ale mierka osi hodnôt bola zmenená tak, aby používala logaritmickú mierku.
Ak chcete Excelu povedať, že chcete použiť logaritmickú mierku osi hodnôt, postupujte takto:
Kliknite pravým tlačidlom myši na os hodnoty (Y) a v zobrazenej kontextovej ponuke vyberte príkaz Formátovať os.
Keď sa zobrazí dialógové okno Formát osi, vyberte položku Možnosti osi zo zoznamu.
Ak chcete Excelu prikázať, aby používal logaritmickú mierku osi hodnôt (Y), jednoducho začiarknite políčko Logaritmická mierka a potom kliknite na tlačidlo OK.
Návrhy, ktoré tu financujete, sú skutočne dobrými návodmi na použitie. Mali by ste však experimentovať s vizuálnymi prezentáciami údajov. Niekedy pohľadom na údaje nejakým zábavným, šialeným, vizuálnym spôsobom získate poznatky, ktoré by vám inak unikli.
Ak pravidelne používate tabuľky a grafy na analýzu informácií alebo ak takéto informácie pravidelne prezentujete ostatným vo vašej organizácii, prečítanie jednej alebo viacerých z týchto kníh vám bude veľkým prínosom.
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
