10 tipov na používanie modulu pošty v Outlooku 2019

Upravte stĺpce a panely. Stĺpce v priečinku Doručená pošta a v iných umiestneniach pošty sú nastaviteľné. Ak chcete rozšíriť stĺpec, umiestnite ukazovateľ myši medzi dve hlavičky stĺpcov a ťahaním zmeňte šírku toho vľavo. Môžete tiež upraviť relatívnu veľkosť navigačnej tably, zoznamu pošty a tably na čítanie; jednoducho umiestnite ukazovateľ myši na oddeľovač medzi panelmi a potiahnite.

Vyberte, ktoré stĺpce sa zobrazia. Môžete prispôsobiť stĺpce, ktoré sa zobrazujú vo vašich poštových priečinkoch. Na karte Zobraziť kliknite na položku Pridať stĺpce, aby ste sa dostali do dialógového okna Zobraziť stĺpce, kde môžete pridať alebo odstrániť stĺpce.

Otvorte správu v samostatnom okne. Čítanie správy na table Čítanie je niekedy dobré, ale inokedy možno budete chcieť správu zobraziť vo väčšom priestore. Dvojitým kliknutím na správu ju otvoríte v novom okne alebo ju vyberte a potom na karte Zobraziť kliknite na položku Otvoriť v novom okne.

Zatvorte všetky otvorené položky. Tu je skratka, keď máte naraz otvorených veľa rôznych správ alebo iných položiek. Ak ich chcete zatvoriť všetky naraz, na karte Zobraziť kliknite na položku Zavrieť všetky položky.

Zoskupujte správy podľa konverzácie. Ak sa na tému objavilo veľa správ tam a späť, môžete jednoducho zobraziť všetky súvisiace správy naraz. Na karte Zobraziť začiarknite políčko Zobraziť ako konverzácie a kliknite na položku Tento priečinok. Potom pomocou rozbaľovacej ponuky tlačidla Nastavenia konverzácií dolaďte, ako sa vlákna konverzácie zobrazujú.

Prístup k rozšíreným nastaveniam zobrazenia. Existuje viac spôsobov, ako upraviť zobrazenie modulu Mail, ako ste si pravdepodobne predstavovali. Ak chcete k nim pristupovať, na karte Zobraziť otvorte galériu skupiny Usporiadanie a v jej ponuke vyberte položku Nastavenia zobrazenia. Otvorí sa dialógové okno Rozšírené nastavenia zobrazenia. Odtiaľ máte prístup k stĺpcom, skupinám, filtrovaniu triedenia, podmienenému formátovaniu a ďalším.

Vyberte obľúbené priečinky. Ak chcete, aby sa skratka priečinka zobrazila v oblasti Obľúbené v hornej časti navigačnej tably v module Pošta, presuňte ju tam zo spodnej časti navigačnej tably. Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na priečinok a vybrať Zobraziť v Obľúbených.

Filtrovať e-maily. Skúsili ste niekedy prechádzať doručenú poštu a hľadať správy určitej vlajky alebo kategórie, prípadne správy s prílohami? Na karte Domov môžete kliknúť na položku Filtrovať e-maily a potom vybrať kritérium, podľa ktorého chcete rýchlo filtrovať. Napríklad výberom Prílohy sa zobrazia iba správy, ktoré obsahujú prílohy. Filtrovať môžete aj zadaním hľadaného slova alebo frázy do poľa Hľadať v aktuálnej poštovej schránke nad zoznamom pošty.

Odpovedajte na žiadosti o doručenie alebo potvrdenie o prečítaní. Niektoré správy prichádzajú so žiadosťou o potvrdenie, že ste ich dostali alebo prečítali. Niektorí ľudia to považujú za užitočné; iní si myslia, že je to rušivé alebo neslušné. Môžete si nastaviť svoje preferencie, čo sa stane, keď dostanete takúto požiadavku. Vyberte Súbor, Možnosti, kliknite na Pošta a posuňte sa nadol do sekcie Sledovanie. V časti Pre každú prijatú správu, ktorá obsahuje požiadavku na potvrdenie o prečítaní, vyberte svoju preferenciu: Vždy posielajte potvrdenie o prečítaní, nikdy ho neposielajte alebo sa zakaždým spýtajte.

Používajte písacie potreby. Funkcia Papiernictvo v Outlooku nie je vhodná pre podnikanie, pretože do správy pridáva zbytočnú grafiku a väčšina obchodníkov to považuje za neprofesionálne. Ale pre osobné použitie môže pridať zábavný, náladový nádych. Vyberte Súbor, Možnosti a kliknite na Pošta. Kliknite na položku Predlohy a písma a potom nastavte šablónu v dialógovom okne Podpisy a šablóny. Skúste kliknúť na tlačidlo Téma a začať s témou. Po nastavení motívu sa pri vytváraní novej správy uistite, že na karte Formát textu je vybratý jazyk HTML, pretože papiernictvo funguje iba so správami vo formáte HTML.