Zmeňte predvolený zvuk pripomienky. Keď sa zobrazí pripomienka, počujete zvuk (samozrejme, ak je zvuk zapnutý). V predvolenom nastavení je to zvuk s názvom pripomienky.wav, ktorý sa dodáva s Outlookom. Môžete zmeniť na iný zvuk. Vyberte Súbor, Možnosti, kliknite na Rozšírené a v časti Pripomienky kliknite na tlačidlo Prehľadávať a vyberte iný zvukový súbor.
Prehrať pripomenutia. Ak omylom zatvoríte okno Pripomienky, môžete ho znova otvoriť. Na karte Zobraziť kliknite v skupine Okno na položku Okno pripomenutia.
Pridajte sviatky do kalendára. Kedy je budúci rok Veľká noc? Deň vďakyvzdania? Outlook vie. Ale nepovie ti to, pokiaľ sa nespýtaš. Outlook v predvolenom nastavení nezobrazuje sviatky v kalendároch, pretože závisia od lokality. Môžete ich však pridať, ak ich chcete. Vyberte Súbor, Možnosti a kliknite na Kalendár a potom v časti Možnosti kalendára kliknite na Pridať sviatky. Vyberte krajinu, v ktorej sa nachádzate, a kliknite na tlačidlo OK.
Vytvorte kópiu kalendára. Ak chcete skopírovať kalendár, na karte Priečinok kliknite na tlačidlo Kopírovať kalendár. Potom vyberte umiestnenie kópie. Môžete to urobiť, ak chcete spustiť nový kalendár, ktorý obsahuje všetky položky vášho hlavného kalendára ako počiatočný bod, a potom doň pridať alebo odstrániť položky a zdieľať ho s ostatnými.
Pracujte s viacerými časovými pásmami. Môžete si nastaviť ďalšie časové pásma a priradiť im zmysluplné štítky, ktoré vám môžu pomôcť pri plánovaní. Vyberte Súbor, Možnosti, kliknite na Kalendár a v časti Časové pásma zadajte menovku pre svoje hlavné časové pásmo a vyberte zónu. Môžete začiarknuť políčka Zobraziť druhé časové pásmo a Zobraziť tretie časové pásmo a označiť ich tiež.
Zmeňte farbu kalendára. Každý kalendár používa inú farbu pre svoju kartu, nadpisy a položky, takže ich môžete odlíšiť, ak si prezeráte viac ako jeden kalendár naraz. Ak chcete zmeniť farbu kalendára, kliknite pravým tlačidlom myši na jeho záložku, vyberte Farba a vyberte farbu. Môžete tiež len zobraziť kalendár a potom na karte Zobraziť kliknite na tlačidlo Farba.
Upravte časový rozsah. V zobrazeniach kalendára, kde vidíte jednotlivé časy, napríklad Deň a Týždeň, môžete zmeniť časový rozsah tak, aby sa kalendár zbalil alebo rozbalil. Na karte Zobraziť kliknite na položku Časová mierka a potom vyberte interval, ktorý by mal predstavovať každý riadok v kalendári.
Nastavte pracovný čas. Predvolene Outlook považuje za „pracovný čas“ od pondelka do piatku od 9:00 do 18:00 a nedeľu za prvý deň v týždni. Môžete to zmeniť tak, aby vyhovovali rôznym zmenám a harmonogramom. Vyberte Súbor, Možnosti a kliknite na Kalendár a potom zmeňte nastavenia v časti Pracovný čas.
Ukáž počasie alebo nie. Všimli ste si, že Outlook vám zobrazuje miestne počasie v hornej časti kalendára? Ak sa vám to nepáči, môžete to vypnúť. (Môžete tiež zmeniť medzi Fahrenheitmi a Celziami.) Vyberte Súbor, Možnosti, kliknite na Kalendár av časti Počasie označte alebo zrušte začiarknutie políčka Zobraziť počasie v kalendári a vyberte teplotnú stupnicu.
Spustite program Outlook v kalendári. Predvolene sa Outlook spustí v priečinku Doručená pošta. Ak chcete namiesto toho spustiť modul Kalendár, vyberte Súbor, Možnosti a kliknite na Rozšírené. V časti Spustenie a ukončenie programu Outlook kliknite na položku Prehľadávať a potom kliknite na položku Kalendár.