10 skvelých vecí, ktoré môžete robiť s OneNote 2013

Existuje veľa skvelých tipov na veci, ktoré môžete robiť s OneNote 2013. Aplikácia môže byť veľmi užitočná pri zjednodušovaní aj tých najmenších úloh vo vašom živote.

Zálohujte si dôležité dáta

Tu je niekoľko príkladov toho, ako vám zálohy OneNotu môžu ušetriť zadnú časť:

• Odídete na výlet naprieč krajinou a vaša príručná taška sa zázračne stratí. Našťastie stále máte telefón – a svoj itinerár. Svoje lietadlo nájdete len s pár minútami, ale nájdete ho a ste na ňom. Pevné.

• Nechali ste svoju správu – splatnú dnes – doma na pulte, keď ste sa rozhodli dať si na raňajky tú zdravú orieškovú tyčinku. Domov je vzdialený najmenej hodinu a neexistuje spôsob, ako dostať vytlačenú kópiu k učiteľovi včas. Máte to vo OneNote? Vytlačte si to v školskom laboratóriu a máte pravdu.

Získajte prístup k celým dokumentom balíka Office v systéme iOS alebo Android

V súčasnosti je OneNote jedinou aplikáciou balíka Office v systéme Android. Aj keď možno nebudete môcť veľa pracovať s inými aplikáciami balíka Office vo OneNote v systéme Android alebo iOS, môžete k nim prinajmenšom pristupovať a zobrazovať ich. Máte dôležité údaje v Exceli, ktoré potrebujete na úteku, a váš laptop nie je dostupný? Pozrite si ho na tablete so systémom Android alebo iOS.

Ak chcete dokument v dokonalej vizuálnej podobe, jednoducho ho vložte ako výtlačok namiesto vkladania dokumentu a bude vyzerať rovnako ako dokument v jeho natívnej aplikácii vo OneNote. Nebude sa dať upravovať, ale budete ho môcť v pohode vidieť.

Ak je súbor balíka Office Word, Excel alebo PowerPoint, môžete ho tiež nahrať na svoj SkyDrive a pristupovať k nemu prostredníctvom príslušnej webovej aplikácie pomocou SkyDrive vo webovom prehliadači na vašom zariadení a skutočne ho môžete upravovať.

Diktujte poznámky priamo do textu

Verzia OneNotu pre Android vám neumožňuje nahrávať hlasové poznámky, ale môžete klepnúť na tlačidlo mikrofónu pre Android na klávesnici a rozprávať sa s OneNote, pričom svoju reč preložíte priamo do textu. Ak je to to, čo v prvom rade chcete, môžete sa na to pozerať ako na funkciu namiesto chýbajúcej možnosti!

Dúfajme, že verzia OneNote Mobile pre Android bude v budúcnosti podporovať vytváranie zvukových a / alebo video poznámok, ale tiež dúfajme, že táto konkrétna „funkcia“ nezmizne, pretože úprimne povedané, môže byť veľmi užitočná.

Načítať text z obrázkov

Toto je vražedná funkcia. Jednoducho kliknite pravým tlačidlom myši na fotografiu alebo obrázok vo OneNote 2013 a vyberte Kopírovať text z obrázka a text z obrázka máte v schránke.

Urobte snímku obrazovky čo najkvalitnejšiu, aby ste zaistili, že z obrázka získate skutočný text. Táto funkcia tiež nefunguje dobre, ak je váš obrázok príliš tmavý alebo ak je text napísaný funky fontom.

Uchopte výstrižok z obrazovky a označte ho

Pomocou nástroja OneNote 2013 Clipping Tool môžete vytvárať snímky obrazovky. Po vložení snímky obrazovky do OneNotu môžete pomocou pera označiť obrázok pomocou atramentových funkcií balíka Office. To môže byť užitočné v každej situácii, keď chcete k obrázku pridať poznámky a zdieľať ho; povedzte, že vyvíjate webovú stránku a chcete svojim spolupracovníkom ukázať, čo by ste podľa vás mali na aktuálnej stránke zmeniť.

Samozrejme, môžete použiť skutočný text, ak nemáte prístup k počítaču s technológiou digitálneho pera, ako je Surface Pro.

Označte dokumenty perom

Ak máte prístup k počítaču s digitálnym perom, ako je Microsoft Surface Pro, označovanie dokumentov vo OneNote je jednoduché. Ak si však chcete zachovať určitú podobu formátovania, je lepšie to urobiť tak, že zahrniete výtlačok dokumentu a nie vložíte obsah dokumentu do strany s poznámkami.

Ak máte na počítači s digitálnym perom prístup k iným aplikáciám balíka Office 2013, v niektorých prípadoch môžete použiť pero na označenie dokumentov v danej aplikácii, ako je to v prípade Wordu 2013. Ostatné aplikácie sú náročnejšie; môžete napríklad napísať nový e-mail pomocou pera a atramentu, ale nemôžete odpovedať na správu bez atramentu pomocou pera.

Skopírujte odkazy na konkrétne odseky

Ak chcete prepojiť ľudí s konkrétnou časťou stránky OneNotu, jednoducho kliknite pravým tlačidlom myši alebo stlačte a podržte kontajner odseku alebo poznámky, na ktorý chcete vytvoriť prepojenie, a výberom možnosti Kopírovať prepojenie na odsek skopírujte prepojenie na túto poznámku. a odsek do schránky počítača. Potom môžete odkaz prilepiť kamkoľvek chcete.

Vyhľadajte text v obrázkoch

Ak pustíte obrázok do OneNotu a chcete, aby sa v ňom dal neskôr vyhľadávať text, kliknite pravým tlačidlom myši alebo stlačte a podržte obrázok a vyberte možnosť Nastaviť text v prehľadávaní obrázkov a vyberte príslušný jazyk zo zoznamu.

Ukotvte OneNote na pracovnú plochu

Ak používate OneNote dosť málo a chcete, aby efektívne sedel pod všetkými ostatnými otvorenými oknami na obrazovke, môžete. Jednoducho vyberte kartu Zobraziť a kliknite alebo ťuknite na tlačidlo Ukotviť na pracovnú plochu a OneNote sa ukotví na vašu pracovnú plochu a bude sedieť pod všetkými otvorenými oknami. Ostatné okná sa trochu posunú, takže OneNote vždy uvidíte na pravej strane obrazovky.

Vytvárajte úlohy programu Outlook 2013 z OneNotu

Karta Domov vo OneNote 2013 obsahuje rozbaľovací zoznam Úlohy programu Outlook, ku ktorému máte prístup a môžete vytvárať úlohy pre rôzne časové obdobia. Zoznam obsahuje možnosti na odstránenie alebo otvorenie úlohy v programe Outlook. Úloha sa automaticky pridá na koniec zoznamu úloh v Outlooku, pokiaľ máte Outlook 2013 nastavený a nakonfigurovaný na tom istom počítači, na ktorom používate OneNote 2013.

Jednoducho vyberte existujúcu položku a potom si vyberte z rozbaľovacieho zoznamu, aby ste z nej okamžite urobili úlohu.