Hoci skutočný počet vecí, ktoré sa môžu pri práci s PowerPointom pokaziť, je pravdepodobne bližšie k 10 000, situácia je zriedkavo beznádejná. Tu sú niektoré možné prešľapy. . . a niekoľko spôsobov, ako sa pozbierať a znova spustiť prezentáciu.
Nemôžem nájsť svoj súbor
Strávili ste hodiny leštením tejto prezentácie a teraz nemôžete nájsť súbor. Viete, že ste to uložili, ale nie je tam! Problém je pravdepodobne v jednej z dvoch vecí: Buď ste súbor uložili do iného priečinka, alebo ste na jeho uloženie použili iný názov súboru, ako ste zamýšľali.
Riešenie? Najpravdepodobnejším spôsobom, ako nájsť svoju prezentáciu, je skontrolovať zoznam na pravej strane ponuky Súbor. Tento zoznam obsahuje prezentácie, na ktorých ste naposledy pracovali. Ak prezentáciu v tomto zozname nenájdete, vyvolajte dialógové okno Otvoriť (vyberte Súbor→Otvoriť) a potom kliknite na položku Posledné miesta. Zobrazí sa väčší zoznam naposledy použitých súborov. Ako poslednú možnosť použite na vyhľadanie prezentácie funkciu vyhľadávania systému Windows (v ponuke Štart).
Došiel mi priestor na pevnom disku
Nič nie je frustrujúcejšie, ako keď si vytvoríte fantastickú prezentáciu v PowerPointe a potom zistíte, že vám úplne chýba miesto na pevnom disku. Čo robiť? Otvorte okno Prieskumníka Windows (vyberte Štart→ Počítač) a prehrabte sa na pevnom disku a hľadajte súbory, ktoré nepotrebujete. Odstráňte dostatok súborov, aby ste uvoľnili niekoľko megabajtov, a potom stlačte kombináciu klávesov Alt+Tab, aby ste sa vrátili späť do PowerPointu a uložili súbor.
Ak je váš pevný disk plný a nemôžete nájsť viac ako niekoľko súborov na odstránenie, skúste dvakrát kliknúť na ikonu Kôš a vybrať Súbor→Vyprázdniť kôš. Často sa tým uvoľní ďalšie miesto na pevnom disku. Ak to nepomôže, vyberte Štart→ Všetky programy→ Príslušenstvo→ Systémové nástroje→ Čistenie disku. Program Čistenie disku vyhľadá na vašom pevnom disku nepotrebné súbory a ponúkne vám ich odstránenie. Často môže uvoľniť veľa megabajtov miesta na pevnom disku.
Ak vám často dochádza miesto na pevnom disku, zvážte pridanie väčšieho pevného disku do počítača. V súčasnosti si môžete kúpiť 500 GB pevný disk za menej ako 100 dolárov. Ak vás pri pomyslení na otvorenie počítača a inštaláciu pevného disku zapotí, môžete si tiež zaobstarať externé disky, ktoré sa pripájajú k portu USB počítača.
Došla mi pamäť
Mnoho ľudí stále používa počítače len s 1 GB vnútornej pamäte. Hoci PowerPoint môžete spustiť už s 1 GB pamäte, bude fungovať oveľa lepšie, ak máte aspoň 4 GB RAM. Dodatočná pamäť pomáha vášmu počítaču nevzdávať sa a padať z preťaženia otvorených aplikácií. Pamäť je lacná! Prečo sa neuistiť, že máte dosť?
PowerPoint zmizol!
Pracujete pri počítači a staráte sa o svoje veci, keď zrazu — fuj! — PowerPoint zmizne. Čo sa stalo? S najväčšou pravdepodobnosťou ste klikli na nejakú oblasť mimo okna programu PowerPoint alebo ste stlačili Alt+Tab alebo Alt+Esc, čím ste prešli do iného programu. Ak chcete obnoviť PowerPoint, stlačte kombináciu klávesov Alt + Tab. Možno budete musieť niekoľkokrát stlačiť kombináciu klávesov Alt+Tab, kým sa PowerPoint vráti k životu.
PowerPoint môže tiež zmiznúť vo vzduchu, ak použijete program na šetrič obrazovky. Skúste postrčiť myš, aby ste zistili, či sa znova zobrazí PowerPoint.
Omylom som vymazal súbor
Práve som zistil, ako odstrániť súbory, a nemohol som sa zastaviť, však? Uvoľnite sa. Stáva sa to každému. Je pravdepodobné, že odstránený súbor môžete zachrániť, ak budete konať dostatočne rýchlo. Dvakrát kliknite na ikonu Kôš, ktorá sa nachádza na pracovnej ploche. Pravdepodobne tam nájdete odstránený súbor. Ak áno, kliknite naň pravým tlačidlom myši a v zobrazenej ponuke vyberte možnosť Obnoviť.
Nedá mi to upraviť
Bez ohľadu na to, ako silno klikáte, PowerPoint vám nedovolí upravovať tento doohikey na obrazovke. Čo dáva? Doohickey je pravdepodobne súčasťou Slide Master. Ak ju chcete upraviť, kliknite na kartu Zobraziť a potom kliknite na tlačidlo Predloha snímky v skupine Zobrazenia prezentácií. Tento krok zobrazí predlohu snímky a umožní vám ju upraviť. Objekt, ktorý sa pokúšate upraviť, sa však môže nachádzať pod iným objektom. Ak áno, dočasne odsuňte druhý predmet nabok. Keď skončíte, potiahnite druhý objekt späť na miesto.
Zdá sa, že niečo chýba
Keď sa pokúsite vložiť diagram SmartArt, nič sa nestane. Alebo ešte horšie, PowerPoint sa zablokuje, keď sa pokúsite vložiť SmartArt. Arghhhh!
Je možné, že sa vaša inštalácia programu PowerPoint nejako poškodila. Možno bol omylom odstránený dôležitý systémový súbor alebo sa nejakým spôsobom podarilo dostať problém do databázy Registry systému Windows (súbor, ktorý uchováva nastavenia pre systém Windows, ako aj pre programy, ktoré máte nainštalované v počítači).
Neboj sa! Office 2013 obsahuje funkciu samoopravy, ktorá dokáže diagnostikovať a opraviť problémy s inštaláciou balíka Office. Ak ho chcete použiť, kliknite na tlačidlo Office, vyberte položku Možnosti programu PowerPoint a potom vyberte kartu Zdroje a kliknite na tlačidlo Diagnostikovať. Potom postupujte podľa pokynov na obrazovke.
Nemôžem prísť na to, kam sa podel príkaz XYZ
Ak ste dlhoročným používateľom PowerPointu, investovali ste veľa času do hľadania, kde sú ukryté všetky jeho dôležité príkazy. Aj keď sa predpokladá, že nové rozhranie pásu kariet bude jednoduchšie na používanie, niekedy je stále ťažké nájsť funkcie. Napríklad funkcia samoopravy programu PowerPoint bola k dispozícii ako príkaz Pomocník → Rozpoznať a opraviť. Teraz musíte prejsť niekoľko vrstiev hlboko, aby ste našli tento príkaz.
Našťastie má Pomocník PowerPointu praktickú tabuľku, ktorá uvádza nové umiestnenie všetkých starých príkazov a tlačidiel na paneli s nástrojmi. Ak chcete nájsť tento zoznam, kliknite na tlačidlo Pomocník (nachádza sa v pravej hornej časti okna programu PowerPoint), vyhľadajte slovo „ponuky“ a potom vyberte „Kde sú ponuky a panely nástrojov“.
Projektor nefunguje
LCD projektor nemusí fungovať z mnohých dôvodov. Za predpokladu, že počítač aj projektor sú zapojené a zapnuté a na pripojenie počítača k projektoru ste použili správny video kábel, mali by ste skontrolovať dva bežné problémy:
-
Uistite sa, že vaše vstupné video porty fungujú. Väčšina projektorov má dva alebo viac vstupných video portov. Projektor musí byť nakonfigurovaný tak, aby používal vstupný port, ku ktorému je pripojený váš počítač. Vyhľadajte tlačidlo na projektore na nastavenie zdroja vstupu. Projektor môže na nastavenie vstupného zdroja použiť ponuku: V takom prípade použite tlačidlo, ktoré vyvolá ponuku, rolujte cez možnosti, aby ste našli zdroj vstupu videa, a potom vyberte vstupný port, ku ktorému je pripojený váš počítač.
-
Ak používate prenosný počítač, uistite sa, že je aktivovaný externý video port. Väčšina notebookov má na to funkčný kláves na klávesnici. Hľadajte tiež kľúč s ikonou, ktorá predstavuje video monitor. Možno budete musieť pri stláčaní tlačidla monitora podržať funkčný kláves (pravdepodobne označený ako „Fn“). (Ak používate Windows 7, môžete prepnúť do režimu prezentácie stlačením Windows+P.)