10 Príslušenstvo pre Microsoft Outlook

Microsoft Outlook za vás môže urobiť veľa bez akejkoľvek vonkajšej pomoci, no niekoľko dobre premyslených doplnkov, ako napríklad Sharepoint , vám môže život ešte viac uľahčiť. Niektoré doplnky dopĺňajú možnosti, ktoré by Outlook mal mať, ale nemá. Ďalšie príslušenstvo pomáha používať údaje programu Outlook kdekoľvek a kedykoľvek.

Smartfóny a Microsoft Outlook

Smartfóny sú dnes všade a sú pravdepodobne najvýkonnejším „doplnkom“ Outlooku. Ak ste v poslednej dobe nekupovali nový mobilný telefón, smartfóny sú mobilné telefóny so vstavaným softvérom na organizáciu osobných údajov. Medzi top smartfóny v súčasnosti patria iPhone a zariadenia so systémom Android, ako napríklad Samsung Galaxy.

Aj keď môžete v programe Outlook zadávať a spravovať údaje okamžite, svoje najdôležitejšie informácie z programu Outlook môžete nosiť vo vrecku na akomkoľvek smartfóne, ktorý práve nosíte. Môžete dokonca čítať e-maily v metre pomocou smartfónu (niečo, čo by ste možno nechceli skúšať s notebookom).

Na väčšine smartfónov máte na výber z e-mailových aplikácií a Outlook nakoniec nemusí byť nutne váš obľúbený. Ale aspoň to skúste. Má niektoré funkcie, ktoré väčšina bezplatných aplikácií nemá.

Tablet a Microsoft Outlook

Tablety si rýchlo nachádzajú dôležité miesto v živote mnohých ľudí. Apple iPad je najznámejšou a najobľúbenejšou značkou tabletov, no na trhu je množstvo tabletov, ktoré bežia na systéme Android. Mnohé tablety s Androidom sú tiež šialene lacné. Na spustenie mobilnej verzie Outlooku úplne postačí napríklad starší iPad 2. Väčšia obrazovka na tablete vám umožňuje pohodlnejšie čítanie e-mailov, čo je bonus, ak patríte k ľuďom, ktorí denne dostávajú stovky e-mailových správ. Ľahká a pohodlná veľkosť tabletu vám zároveň môže poskytnúť slobodu pohodlne skenovať e-maily v kaviarni, jedálni alebo na zadnom sedadle vašej limuzíny.

Pre e-learning LuckyTemplates

Všetko, čo súvisí s počítačmi, sa mení tak rýchlo, že je takmer nemožné držať krok. Musíte sa neustále učiť, ale kde nájdete poučenie? Je to jednoduché: Absolvujte online kurzy zo stránky LuckyTemplates.com. Prihláste sa na learn.dummies.com a pozrite si zoznam kurzov, ktoré môžete absolvovať. Môžete sa naučiť vlastným tempom, krok za krokom, ovládať Microsoft Office, sociálne médiá alebo dokonca také pôsobivé veci, ako je kalkul. Ak strávite dostatok času na LuckyTemplates.com, nie je to konca kraja.

Microsoft Office

Keď bol Outlook prvýkrát vydaný, bol súčasťou balíka Microsoft Office 97 . (Áno, je to viac ako 20 rokov!) V určitých situáciách ponúka Microsoft Outlook ako samostatný produkt (alebo v balíku s Internet Explorerom), takže nemusíte mať vždy výhody spoločného používania balíka Microsoft Office a Outlook. Office vám umožňuje robiť najrôznejšie triky s odchádzajúcimi e-mailami a grafikou, zatiaľ čo v programe Outlook je výmena práce, ktorú ste vytvorili v balíku Office, hračkou. Ak je to možné, použite oboje.

Skenery vizitiek a Microsoft Outlook

Na skopírovanie kontaktných informácií do Outlooku z vizitiek, ktoré zbierate na stretnutiach, konferenciách a veľtrhoch, môžete použiť niekoľko značiek skenerov vizitiek. Samozrejme, všetky informácie môžete zadať manuálne, ale ak nazbierate viac ako niekoľko desiatok kariet týždenne, skener vizitiek vám môže ušetriť veľa práce.

Online zálohovanie pre Microsoft Outlook

Existuje niekoľko dobrých online zálohovacích služieb dostupných za rozumné ceny, vrátane Mozy, Carbonite a mnohých ďalších. Ak váš počítač zlyhá, alebo ak – nedaj bože – utrpíte požiar, povodeň alebo inú katastrofu, ktorá zničí váš počítač, môžete získať svoje informácie späť a začať tam, kde ste prestali. Na používanie ktorejkoľvek z týchto služieb budete potrebovať vysokorýchlostné internetové pripojenie. Účtujú sa mesačne a pokoj v duši stojí za každý cent.

Uistite sa, že priečinok obsahujúci vaše dátové súbory programu Outlook je súčasťou zálohovacej sady. Ak chcete zistiť, kde sú uložené vaše dátové súbory, vyberte Súbor, Nastavenia účtu, Nastavenia účtu a potom kliknite na kartu Dátové súbory. Vo väčšine počítačov so systémom Windows 10 sú dátové súbory programu Outlook štandardne uložené v priečinku C:\Users\používateľské meno\Outlook.

Skype s aplikáciou Microsoft Outlook

Skype je prekvapivo jednoduchý spôsob údržby virtuálnej konferenčnej služby, ktorú môžete použiť na organizovanie online stretnutí, ktoré pravdepodobne organizujete v kalendári programu Outlook. Na páse s nástrojmi kalendára programu Outlook je dokonca tlačidlo, ktoré za vás spustí schôdzu cez Skype (ak máte podnikovú verziu Office 365). Ak máte veľa stretnutí s kolegami v práci, ktorí pracujú z domu alebo ktorí pracujú na mnohých geografických miestach, Skype vám môže výrazne uľahčiť život.

Microsoft SharePoint

Až donedávna sa Microsoft SharePoint nachádzal najčastejšie vo veľkých organizáciách, ktoré potrebovali spôsob zdieľania informácií a bezproblémovej spolupráce. Program bol príliš ťažkopádny a drahý pre súkromných používateľov a domáce firmy. V súčasnosti si však každý môže kúpiť SharePoint prostredníctvom predplatného Office 365. Platíte v závislosti od úrovne služieb, ktoré chcete. Ak máte bežný tím, ktorý spolupracuje na obchodných projektoch, môžete zvážiť vyskúšanie SharePointu ako nástroja na zdieľanie dokumentov a iných informácií.

Microsoft Exchange

Mnohé z funkcií, ktoré sa zdajú byť súčasťou programu Outlook, ako napríklad zdieľaný kalendár, v skutočnosti vyžadujú spustenie programu s názvom Microsoft Exchange. Exchange vám umožňuje zdieľať informácie z Outlooku s ostatnými ľuďmi vo vašej kancelárii a koordinovať stretnutia a úlohy. Kontá Microsoft Exchange si môžete prenajať ako súčasť predplatného Office 365. Poplatky sa líšia podľa toho, koľko voliteľných funkcií si vyberiete a koľko ľudí pracuje vo vašej organizácii.

OneDrive

OneDrive je cloudová služba spoločnosti Microsoft na zdieľanie súborov. Ak máte konto Microsoft (čo pravdepodobne máte, ak ste momentálne prihlásení do systému Windows), máte konto OneDrive; sú jedno a to isté. Prejdite na stránku onedrive.com a prihláste sa pomocou svojho Microsoft ID, aby ste k nej mali prístup.

Vo Windowse 10 je prístup k OneDrive zabudovaný aj do Prieskumníka, takže k nemu máte prístup cez ikonu OneDrive na navigačnej table. Súbory OneDrive možno lokálne ukladať do vyrovnávacej pamäte, takže ich môžete používať, aj keď nie ste na internete; skontrolujte nastavenia OneDrive a zistite, s ktorými súbormi a priečinkami sa bude týmto spôsobom zaobchádzať. (Ak chcete prejsť do nastavení OneDrive, kliknite pravým tlačidlom myši na jeho ikonu v oblasti oznámení na paneli úloh a vyberte položku Nastavenia.)