10 najlepších funkcií Excelu 2019

Ak hľadáte rýchly prehľad o tom, čo je skvelé v Exceli 2019, už nehľadajte! Len letmý pohľad na niekoľko prvých položiek v tomto zozname vám prezradí, že nápor funkcií je schopný byť produktívny s Excelom 2019 kedykoľvek a kdekoľvek!

• Úplná podpora cloudových súborov: Obrazovky Uložiť (Súbor→Uložiť) a Otvoriť (Súbor→Otvoriť) v Exceli uľahčujú pridanie tímovej lokality OneDrive alebo SharePoint spoločnosti ako miesta na ukladanie a úpravu vašich obľúbených zošitov. Keď manuálne uložíte súbor zošita do cloudu, nová funkcia Automatické ukladanie v Exceli automaticky uloží všetky vaše zmeny úprav do súboru zošita počas práce. Potom môžete kliknúť na nové tlačidlo História verzií (napravo od tlačidla Zdieľať v riadku s kartami na páse s nástrojmi), čím otvoríte podokno úloh História verzií so všetkými predtým uloženými verziami súboru, ktoré môžete skopírovať alebo obnoviť.
  • Uložením excelových zošitov na jedno z týchto miest v cloude k nim máte zaručený prístup na akomkoľvek zariadení s Excelom 2019 (ktoré môže zahŕňať váš Windows tablet a smartfón spolu so stolným a prenosným počítačom).
  • Navyše, ak sa ocitnete bez výpočtového zariadenia s Excelom 2019, stále môžete kontrolovať a upravovať svoje zošity pomocou Excelu Online v takmer akomkoľvek väčšom webovom prehliadači.
• Bezbolestné možnosti zdieľania súborov : Zdieľanie súborov a spolutvorba tabuliek s vašimi spolupracovníkmi v Exceli sú len lepšie a jednoduchšie ako kedykoľvek predtým. Tlačidlo Zdieľať umiestnené na pravej strane riadka s kartami Pás s nástrojmi v zobrazení pracovného hárka uľahčuje zdieľanie zošitov programu Excel online ako kedykoľvek predtým. Nielenže môžete jednoducho pozývať ľudí, aby si prezerali a upravovali zošity uložené vo OneDrive v cloude, ale tiež ich môžete prezentovať na online stretnutiach cez Skype a uverejňovať ich na svojich obľúbených stránkach sociálnych médií.
• Úplná podpora dotykovej obrazovky: Excel 2019 nie je len najlepší tabuľkový procesor pre váš stolný a prenosný počítač so systémom Windows; je tiež najlepší na tablete a smartfóne so systémom Windows. Aby bolo používanie dotykovej obrazovky Excelu rovnako bohaté a obohacujúce ako s fyzickou klávesnicou a myšou, Excel 2019 podporuje špeciálny dotykový režim, ktorý dáva viac priestoru medzi príkazové tlačidlá na páse s nástrojmi, čím uľahčuje ich výber prstom alebo dotykovým perom. spolu so všetkými hlavnými gestami na dotykovej obrazovke.
• Podpora integrovaného dátového modelu: Excel 2019 podporuje skutočné vzťahy jedna k jednej a jedna k mnohým medzi tabuľkami údajov, ktoré importujete do Excelu zo samostatných programov na správu databáz, ako aj medzi zoznamami údajov, ktoré vytvoríte v Exceli. Vzťahy medzi tabuľkami údajov a zoznamami v dátovom modeli vám potom umožňujú používať údaje z ľubovoľného z ich stĺpcov v kontingenčných tabuľkách a grafoch Excelu, ktoré vytvoríte.
• Filtrovanie kontingenčných tabuliek pomocou rýchlych filtrov a časových osí: Filtre v Exceli 2019 umožňujú rýchlo filtrovať údaje v kontingenčných tabuľkách na viacerých stĺpcoch prostredníctvom grafických objektov na obrazovke. Časové osi vám umožňujú graficky filtrovať údaje kontingenčnej tabuľky pomocou časovej osi na základe ľubovoľného stĺpca typu dátumu zahrnutého v dátovom modeli kontingenčnej tabuľky.
• Odporúčané grafy: Nie ste si istí, aký typ grafu najlepšie zobrazí vaše údaje? Stačí umiestniť ukazovateľ bunky kdekoľvek v tabuľke údajov a na páse s nástrojmi vybrať možnosť Vložiť → Odporúčané grafy. Excel potom zobrazí dialógové okno Vložiť graf, kde Živá ukážka ukazuje, ako budú údaje tabuľky vyzerať v rôznych typoch grafov. Keď zistíte, že graf najlepšie reprezentuje údaje, stačí kliknúť na tlačidlo OK a vložiť ho do pracovného hárka tabuľky.
• Odporúčané kontingenčné tabuľky: Ak ste nováčikom vo vytváraní kontingenčných tabuliek pre zoznamy údajov Excel, ktoré vytvoríte, ako aj tabuľky s údajmi, ktoré importujete zo samostatných programov na správu databáz, teraz môžete nechať Excel odporučiť a vytvoriť vám jednu. Jediné, čo musíte urobiť, je nájsť bunkový kurzor v jednej z buniek zoznamu údajov a na páse s nástrojmi vybrať Vložiť → Tabuľky → Odporúčané kontingenčné tabuľky. Excel 2019 potom otvorí dialógové okno Odporúčané kontingenčné tabuľky, v ktorom sa zobrazí celý zoznam rôznych kontingenčných tabuliek, ktoré môžete vytvoriť na novom hárku v aktuálnom excelovom zošite jednoduchým výberom tlačidla OK.
• Doplnky balíka Office : Doplnky balíka Office vám umožňujú rozšíriť výkon Excelu 2019 inštaláciou všetkých druhov špecializovaných malých programov (známych aj ako aplikácie), ktoré sú dostupné z Office Store priamo v programe. Ak chcete nainštalovať a použiť doplnok, vyberte Vložiť → Doplnky → Moje doplnky → Zobraziť všetko na páse s nástrojmi a potom vyberte možnosť Obchod v dialógovom okne Doplnky balíka Office.

Bezplatné aplikácie pre Excel 2019 zahŕňajú aplikáciu Bing Maps na vykresľovanie miest, aplikáciu Merriam-Webster Dictionary na vyhľadávanie slov a aplikáciu Mini Calendar a Date Picker, ktorá vám pomôže zadávať dátumy do pracovného hárka.

• Nástroj Rýchla analýza: Nástroj Rýchla analýza sa zobrazí v pravom dolnom rohu ľubovoľnej vybratej tabuľky v pracovnom hárku Excelu 2019. Tento nástroj obsahuje možnosti na použitie podmienených formátov, vytvorenie grafu alebo kontingenčnej tabuľky, sčítanie hodnôt v riadkoch alebo stĺpcoch alebo pridanie miniatúr pre údaje vo vybratej tabuľke. A vďaka živému náhľadu Excelu môžete vidieť, ako by vyzerali údaje v tabuľke pomocou rôznych možností predtým, ako použijete niektorú z nich.
• Flash Fill: Táto šikovná funkcia je doslova čítačkou myšlienok, pokiaľ ide o prácu s viacdielnymi bunkovými položkami v jednom stĺpci pracovného hárka, ktorý obsahuje samostatné prvky, ktoré by ste mohli lepšie použiť, keby boli zadané všetky samostatne do samostatných stĺpcov hárka.

Ak chcete oddeliť samostatné prvky od dlhších záznamov v stĺpci, stačí manuálne zadať prvý prvok v dlhšom zázname, ktorý chcete extrahovať, do bunky v rovnakom riadku v prázdnom stĺpci vpravo ukončenom stlačením šípky nadol. Potom, keď zadáte prvé písmeno zodpovedajúceho prvku do druhého dlhšieho záznamu do prázdnej bunky v riadku nižšie, funkcia automatických opráv Excelu 2019 nielen navrhne zvyšok tohto druhého záznamu, ale aj všetky ostatné zodpovedajúce záznamy. pre celý stĺpec. Ak chcete dokončiť navrhovanú položku automatických opráv a vyplniť celý stĺpec, jednoducho kliknite na tlačidlo Enter na paneli vzorcov alebo stlačte kláves Enter.