10 Hodnotné návrhy Office 365

Tu je desať hodnotových návrhov pre Office 365. Predovšetkým preskúmate niektoré hodnoty, ktoré vyplývajú z uvoľnenia vašich technických ľudí a necháte ich sústrediť sa na riešenie skutočných obchodných problémov pomocou technológie namiesto toho, aby kontrolky blikali na zeleno.

Preskúmate tiež niektoré zo ziskov produktivity, ktoré prináša prechod do cloudu, ako napríklad možnosť pripojenia kdekoľvek, kde máte internetové pripojenie, a pridanú hodnotu pomocou integrovaného balíka produktov.

Odľahčená zodpovednosť

Cloud mení paradigmu za softvérom podnikovej triedy tým, že prenáša zodpovednosť za infraštruktúru na niekoho iného. V prípade Office 365 tým nie je nikto iný ako Microsoft. Microsoft veľa investoval do budovania dátových centier, inštalácie počítačov, operačných systémov, zálohovacích systémov a plánov údržby. Microsoft sa o všetko postará.

Keď používate Office 365, stačí sa zaregistrovať a začať používať produkty cez internet. Výsledkom je, že sa nemusíte obávať ťažkého zdvíhania. Môžete sa sústrediť na používanie softvéru namiesto toho, aby ste sa museli starať o udržanie softvéru v prevádzke.

Obmedzená infraštruktúra

Náklady spojené s nákupom, správou a údržbou infraštruktúry pre softvér podnikovej triedy môžu byť priam skľučujúce. Keď prejdete na Office 365, odstránite potrebu lokálnej infraštruktúry. O to všetko sa stará Microsoft. Bez potreby všetkých serverov a softvéru potrebného na spustenie softvéru sa môžete sústrediť na dôležitejšie problémy ovplyvňujúce vaše podnikanie.

Stručne povedané, odstraňujete bremeno vlastnej infraštruktúry, ale stále získate konkurenčnú výhodu, ktorú prináša používanie softvéru, ako sú SharePoint, Skype for Business, Office a Exchange.

Flexibilné a predvídateľné náklady

S Office 365 už Microsoft podnikol všetky riskantné implementačné projekty, ktoré prichádzajú s podnikovým softvérom. To neznamená, že tímy Microsoftu neprekročili rozpočet alebo že Microsoft neminul troj- až štvornásobok toho, čo si mysleli, že bude potrebné na uvedenie Office 365 do prevádzky. Ale to je pre teba jedno.

Presne viete, koľko vás bude Office 365 stáť, a nebudete sa musieť báť prekročenia. Microsoft vám nepovie, že v skutočnosti to bude stáť štyrikrát viac mesačne, pretože softvér je komplikovaný. V skutočnosti má spoločnosť Microsoft záruku na službu, takže ak softvér nie je v prevádzke a nefunguje podľa zmluvy, sú na háku.

Ak chcete cenovú ponuku ešte zvýšiť, môžete pridávať a odoberať licencie podľa potreby. Office 365 poskytuje túto možnosť zvýšiť alebo znížiť vaše licencovanie a náklady v závislosti od situácie vašej organizácie.

Znížená zložitosť

Office 365 nie je len produkt SharePoint. Produkt Office 365 zahŕňa Exchange, Skype for Business, Office a SharePoint plus takých nováčikov ako Power BI a Sway. Pravdepodobne existuje niekoľko duší, ktoré sú absolútnymi odborníkmi na všetky tieto technológie, ale faktom je, že na údržbu takéhoto podnikového softvéru potrebujete pomerne významný tím.

Microsoft uľahčil správu softvérových systémov zavedením produktov, ako je Small Business Server, ale faktom je, že správa softvéru je stále komplikovaná záležitosť. S Office 365 odstránite túto zložitosť pomocou jednoduchého webového rozhrania na správu rôznych produktov.

Inžinieri spoločnosti Microsoft vykonávajú všetky náročné úlohy, ktoré súvisia s udržiavaním zelených blikajúcich svetiel na serveroch. Softvér len používate spôsobom, ktorý najlepšie vyhovuje vašim obchodným potrebám.

Prístup odkiaľkoľvek

Office 365 žije v dátových centrách Microsoftu a je prístupný cez internet. Z tohto dôvodu máte možnosť pripojenia k podnikovému softvéru pomocou stolného počítača v kancelárii, prenosného počítača alebo mobilného telefónu. Navyše všetko, čo potrebujete, je internetové pripojenie a nie špeciálne pripojenie k vašej firemnej sieti.

Prístup k softvéru, ktorý používate každý deň, odkiaľkoľvek, poskytuje obrovskú hodnotu a zvýšenie efektivity. Keď máte prístup, môžete využiť neúmyselné prestoje. Už nebudete cítiť tú otravnú túžbu, že sa musíte vrátiť k svojmu stolu, aby ste dokončili prácu. Keďže spoločnosť Microsoft prijala viacero operačných systémov, svoje aplikácie Office 365 nájdete okrem Windowsu aj na svojom iPhone, iPade a zariadení s Androidom.

Synchronizované údaje

S Office 365 a SharePointom Online máte centralizovaný domov pre všetky dokumenty. K týmto dokumentom máte prístup z viacerých počítačov (alebo aj mobilného telefónu) a viacerých ľudí. Bez ohľadu na to, koľko ľudí alebo zariadení pristupuje k dokumentu, v SharePointe existuje iba jedna verzia dokumentu. Keďže SharePoint je v cloude a pristupuje sa k nemu cez internet, na prístup k podnikovým údajom potrebujete iba internetové pripojenie alebo mobilný príjem.

Okrem dokumentov vám Office 365 umožňuje synchronizovať všetky vaše e-maily, kalendár a kontakty na viacero zariadení. Ak používate Outlook doma, v kancelárii, na telefóne a tablete, nemusíte sa obávať, že pri hľadaní kontaktu v práci budete na nesprávnom zariadení. Nemusíte sa obávať, že zmeškáte stretnutie, pretože všetky zariadenia, ktoré používate, sa synchronizujú so službou Exchange Online.

Nemusíte sa obávať, že zabudnete dokument vo Worde, Exceli alebo PowerPointe, pretože je uložený vo vašom telefóne alebo tablete a je možné ho otvoriť pomocou balíka Office. Výsledkom je, že vaše stretnutia, e-maily, kontakty a dokumenty sú uložené v cloude a sú synchronizované so všetkými vašimi zariadeniami.

So službou Exchange Online môžete synchronizovať takmer každý smartfón a akúkoľvek e-mailovú aplikáciu, takže nikdy nebudete ďaleko od svojich stretnutí, kontaktov a e-mailov. Táto funkcia je jednou z najcennejších. Nehovoriac o tom, že Outlook je teraz dostupný pre všetky typy zariadení vrátane iPhonov a Androidov.

Integrovaný softvér

Produkt Office 365 je v skutočnosti balík produktov, ktorý je umiestnený v dátových centrách spoločnosti Microsoft a je prístupný cez internet. Microsoft vynaložil veľké úsilie, aby integroval softvér čo najhladšie, čo má za následok zvýšenie efektivity pre používateľov.

Office 365 sa dokonca integruje do vášho telefónneho systému, takže autorovi môžete dokonca zavolať priamo z prostredia SharePointu. Integrácia medzi SharePoint, Exchange, Skype for Business a Office maximálne uľahčuje vykonávanie každodenných úloh. Konečným výsledkom je, že technológia ustúpi z cesty a umožní vám a tým, s ktorými pracujete, robiť svoju prácu bez boja s technológiou.

Mobilný prístup k podnikovým údajom

S Office 365 môžete konečne pristupovať k svojim údajom odkiaľkoľvek pomocou smartfónu. Spoločnosť Microsoft posúva prístup odkiaľkoľvek o krok ďalej tým, že vytvára aplikácie balíka Office pre zariadenia Apple a Android, ktoré rozširujú Office 365.

Teraz môžete po prvýkrát kliknúť na tlačidlo na svojom telefóne a okamžite prehliadať podnikové údaje v SharePointe, odpovedať na firemné e-maily, prezerať si kalendáre, rezervovať si schôdzky a robiť takmer všetko, čo by ste robili na svojom stole. Až teraz to môžete urobiť odkiaľkoľvek, kde máte príjem mobilného telefónu, a na takmer akomkoľvek type smartfónu.

Na integráciu s Office 365 nepotrebujete Windows Phone. Windows Phone poskytuje najbohatšiu integráciu, ale môžete sa integrovať s podnikovým e-mailom, kalendárom, kontaktmi a súbormi balíka Office takmer z akéhokoľvek smartfónu.

Zvýšená efektivita IT

Rutinné úlohy majú spôsob vytvárania problémov, ktorých vyriešenie trvá hodiny alebo dni. Malá technická chyba má spôsob, ako prerásť do totálnej vojny medzi IT tímom a softvérovými démonmi. Nakoniec sa stane, že tech ľudia trávia všetok svoj čas v burine, pričom svetlá blikajú na zeleno. Obchodníci sú frustrovaní, pretože nedostávajú podporu, ktorú by si zaslúžili, takže trpí celý biznis a kultúra.

Keď prejdete do cloudu, uvoľníte svoje IT zdroje, aby ste sa mohli sústrediť na prácu s vašimi podnikovými používateľmi pri riešení problémov, ktoré sú prospešné pre organizáciu. Vaši podnikoví používatelia dostanú podporu, ktorú potrebujú, a IT ľudia dostanú uznanie, ktoré si zaslúžia.

Samoobslužný podnikový softvér

Najzaujímavejším aspektom Office 365 pre mnohé organizácie je zahrnutie SharePointu Online do mixu. SharePoint poskytuje samoobslužné portálové prostredie, ktoré možno vyvinúť na riešenie skutočných obchodných problémov. Hlavným predpokladom vývoja SharePointu je, že na vývoj riešení na platforme SharePoint nemusíte byť programátor.