10 funkcií Excelu, ktoré by ste naozaj mali vedieť

Tento zoznam obsahuje desať najlepších funkcií programu Excel. Funkcie v tomto zozname sú typu, ktorý sa vzťahuje na širokú škálu potrieb. Neuvidíte finančnú funkciu ani žiadnu pokročilú štatistickú funkciu – len základy – ale poznať funkcie tu je nevyhnutné pre dobrú prácu v Exceli. Vždy si tu môžete rýchlo ozrejmiť, ako používať tieto dôležité funkcie.

SUM

Sčítanie čísel je jednou z najzákladnejších matematických operácií, a preto existuje funkcia SUM, ktorá je určená práve na to. SUM zaberá až 255 argumentov.

Každý argument môže byť jedno číslo alebo rozsah obsahujúci viacero čísel. To znamená, že SUM môže dať dokopy celý rad čísel! Syntax je nasledovná:

=SUM(číslo 1, číslo 2, ...)

Môžete tiež použiť SUM s rozsahom, ako je znázornené tu:

=SUM(A1:A12)

Môžete tiež použiť SUM s viac ako jedným rozsahom, ako napríklad:

=SUM(A1:A12; B1:B12)

PRIEMERNÝ

Hoci technicky ide o štatistickú funkciu, AVERAGE sa používa tak často, že si zaslúži miesto v prvej desiatke funkcií. Každého zaujímajú priemery. Aké je priemerné skóre? Aký je priemerný plat? Aká je priemerná výška? Aký je priemerný počet hodín, počas ktorých Američania pozerajú televíziu?

AVERAGE môže obsahovať až 255 argumentov. Každý argument môže byť číslo alebo rozsah, ktorý obsahuje čísla. Syntax je nasledovná:

=AVERAGE(číslo 1 , číslo 2 ,...)

Môžete tiež použiť AVERAGE s rozsahom, ako je znázornené tu:

=AVERAGE(A1:A12)

Môžete tiež použiť AVERAGE s viac ako jedným rozsahom, ako napríklad:

=AVERAGE(A1:A12; B1:B12)

COUNT

COUNT spočíta počet buniek v rozsahu, ktorý obsahuje čísla. Neposkytuje žiadnu sumu – iba počet. V prípade zoznamu s desiatimi číslami napríklad COUNT vráti 10 bez ohľadu na to, o aké čísla ide.

COUNT zaberá až 255 argumentov, ktorými môžu byť odkazy na bunky, odkazy na rozsah alebo samotné čísla. COUNT ignoruje nečíselné hodnoty. Ak je argument pre COUNT A1:A10, ale iba dve bunky obsahujú číslo, COUNT vráti 2. Syntax je nasledovná:

=COUNT(odkaz na bunku 1, odkaz na bunku 2,...)

Môžete tiež použiť COUNT s rozsahom, ako je znázornené tu:

=POČET(A1:A12)

COUNT môžete použiť aj s viac ako jedným rozsahom, ako napríklad:

=POČET(A1:A12; B1:B12)

INT a ROUND

Funkcie INT a ROUND fungujú odstránením alebo zmenšením desatinnej časti čísla. Líšia sa presne tým, ako ho odstraňujú.

INT

INT jednoducho vypustí desatinnú časť bez zaokrúhľovania – to znamená bez ohľadu na to, či je číslo bližšie k najbližšiemu vyššiemu celému číslu alebo najbližšiemu nižšiemu celému číslu. Uvedomte si, že INT sa vždy skráti na najbližšie nižšie celé číslo. Napríklad INT sa zmení z 12,05 na 12, ale zmení sa aj z 12,95 na 12. INT zmení aj –5,1 a –5,9 na –6, nie na –5, pretože –6 je najbližšie nižšie celé číslo. INT berie argument s jedným číslom (ako skutočné číslo alebo odkaz na bunku). Syntax je nasledovná:

=INT(číslo alebo odkaz na bunku)

OKRÚHLY

Na druhej strane, funkcia ROUND vám umožňuje ovládať, ako sa narába s desatinnou časťou. ROUND má dva argumenty: číslo, s ktorým sa má manipulovať, a počet desatinných miest na zaokrúhlenie. Získate tak väčšiu kontrolu. Číslo ako 5,6284 sa môže zmeniť na 5,628, 5,63, 5,6 alebo len 6. ROUND vždy zaokrúhľuje nahor alebo nadol na najbližšie číslo nasledujúcej platnej číslice, takže z 5,628 sa stane 5,63, nie 5,62.

ROUND zmení 12,95 na 12,9 alebo 13, v závislosti od nastavenia druhého argumentu. Všimnite si, že dve funkcie – ROUNDUP a ROUNDDOWN – zaokrúhľujú iba v jednom smere. Syntax pre ROUND je nasledovná:

=ROUND(číslo, počet desatinných miest na zaokrúhlenie)

Syntax pre ROUNDUP a ROUNDDOWN je rovnaká ako pre ROUND:

=ROUNDUP(číslo, počet desatinných miest na zaokrúhlenie)
=ROUNDDOWN(číslo, počet desatinných miest na zaokrúhlenie)

=IF(logický test, hodnota, ak je pravda, hodnota, ak je nepravda)

=TERAZ()
=DNES()

=HLOOKUP(vyhľadávacia hodnota, oblasť tabuľky, riadok, typ zhody)
=VLOOKUP(vyhľadávacia hodnota, oblasť tabuľky, stĺpec, typ zhody)

=ISNUMBER(hodnota)

=MAX(číslo1,číslo2,...)
=MIN(číslo1,číslo2,...)

=MAX(A1:A12)

=MAX(A1:A12; B1:B12)

=SUMIF(rozsah,kritérium,rozsah_sumu)

COUNTIF(rozsah;kritérium)