Tento zoznam obsahuje desať najlepších funkcií programu Excel. Funkcie v tomto zozname sú typu, ktorý sa vzťahuje na širokú škálu potrieb. Neuvidíte finančnú funkciu ani žiadnu pokročilú štatistickú funkciu – len základy – ale poznať funkcie tu je nevyhnutné pre dobrú prácu v Exceli. Vždy si tu môžete rýchlo ozrejmiť, ako používať tieto dôležité funkcie.
Sčítanie čísel je jednou z najzákladnejších matematických operácií, a preto existuje funkcia SUM, ktorá je určená práve na to. SUM zaberá až 255 argumentov.
Každý argument môže byť jedno číslo alebo rozsah obsahujúci viacero čísel. To znamená, že SUM môže dať dokopy celý rad čísel! Syntax je nasledovná:
=SUM(číslo 1, číslo 2, ...)
Môžete tiež použiť SUM s rozsahom, ako je znázornené tu:
=SUM(A1:A12)
Môžete tiež použiť SUM s viac ako jedným rozsahom, ako napríklad:
=SUM(A1:A12; B1:B12)
Hoci technicky ide o štatistickú funkciu, AVERAGE sa používa tak často, že si zaslúži miesto v prvej desiatke funkcií. Každého zaujímajú priemery. Aké je priemerné skóre? Aký je priemerný plat? Aká je priemerná výška? Aký je priemerný počet hodín, počas ktorých Američania pozerajú televíziu?
AVERAGE môže obsahovať až 255 argumentov. Každý argument môže byť číslo alebo rozsah, ktorý obsahuje čísla. Syntax je nasledovná:
=AVERAGE(číslo 1 , číslo 2 ,...)
Môžete tiež použiť AVERAGE s rozsahom, ako je znázornené tu:
=AVERAGE(A1:A12)
Môžete tiež použiť AVERAGE s viac ako jedným rozsahom, ako napríklad:
=AVERAGE(A1:A12; B1:B12)
COUNT spočíta počet buniek v rozsahu, ktorý obsahuje čísla. Neposkytuje žiadnu sumu – iba počet. V prípade zoznamu s desiatimi číslami napríklad COUNT vráti 10 bez ohľadu na to, o aké čísla ide.
COUNT zaberá až 255 argumentov, ktorými môžu byť odkazy na bunky, odkazy na rozsah alebo samotné čísla. COUNT ignoruje nečíselné hodnoty. Ak je argument pre COUNT A1:A10, ale iba dve bunky obsahujú číslo, COUNT vráti 2. Syntax je nasledovná:
=COUNT(odkaz na bunku 1, odkaz na bunku 2,...)
Môžete tiež použiť COUNT s rozsahom, ako je znázornené tu:
=POČET(A1:A12)
COUNT môžete použiť aj s viac ako jedným rozsahom, ako napríklad:
=POČET(A1:A12; B1:B12)
Funkcie INT a ROUND fungujú odstránením alebo zmenšením desatinnej časti čísla. Líšia sa presne tým, ako ho odstraňujú.
INT
INT jednoducho vypustí desatinnú časť bez zaokrúhľovania – to znamená bez ohľadu na to, či je číslo bližšie k najbližšiemu vyššiemu celému číslu alebo najbližšiemu nižšiemu celému číslu. Uvedomte si, že INT sa vždy skráti na najbližšie nižšie celé číslo. Napríklad INT sa zmení z 12,05 na 12, ale zmení sa aj z 12,95 na 12. INT zmení aj –5,1 a –5,9 na –6, nie na –5, pretože –6 je najbližšie nižšie celé číslo. INT berie argument s jedným číslom (ako skutočné číslo alebo odkaz na bunku). Syntax je nasledovná:
=INT(číslo alebo odkaz na bunku)
OKRÚHLY
Na druhej strane, funkcia ROUND vám umožňuje ovládať, ako sa narába s desatinnou časťou. ROUND má dva argumenty: číslo, s ktorým sa má manipulovať, a počet desatinných miest na zaokrúhlenie. Získate tak väčšiu kontrolu. Číslo ako 5,6284 sa môže zmeniť na 5,628, 5,63, 5,6 alebo len 6. ROUND vždy zaokrúhľuje nahor alebo nadol na najbližšie číslo nasledujúcej platnej číslice, takže z 5,628 sa stane 5,63, nie 5,62.
ROUND zmení 12,95 na 12,9 alebo 13, v závislosti od nastavenia druhého argumentu. Všimnite si, že dve funkcie – ROUNDUP a ROUNDDOWN – zaokrúhľujú iba v jednom smere. Syntax pre ROUND je nasledovná:
=ROUND(číslo, počet desatinných miest na zaokrúhlenie)
Syntax pre ROUNDUP a ROUNDDOWN je rovnaká ako pre ROUND:
=ROUNDUP(číslo, počet desatinných miest na zaokrúhlenie) =ROUNDDOWN(číslo, počet desatinných miest na zaokrúhlenie)
IF je veľmi užitočná funkcia. Testuje podmienku a vracia jeden z dvoch výsledkov v závislosti od výsledku testu. Test musí vrátiť pravdivú alebo nepravdivú odpoveď. Napríklad test môže byť B25 > C30. Ak je pravda, IF vráti svoj druhý argument. Ak je nepravda, IF vráti svoj tretí argument.
IF sa často používa ako krok overenia, aby sa zabránilo nechceným chybám. Najčastejšie sa to používa na testovanie, či je menovateľ 0 pred vykonaním operácie delenia. Ak najskôr otestujete 0, môžete sa vyhnúť #DIV/0! chyba.
Jednou zo skvelých vecí na IF je, že výsledkom môže byť prázdne miesto. Táto funkcia je skvelá, keď chcete vrátiť výsledok, ak test vyjde jedným smerom, ale nie, ak je výsledok iný. Syntax je nasledovná:
=IF(logický test, hodnota, ak je pravda, hodnota, ak je nepravda)
Funkcia NOW vráti aktuálny dátum a čas podľa vnútorných hodín vášho počítača. DNES vracia iba dátum. Ak je dátum alebo čas nesprávny, nemôže vám s tým pomôcť.
Bežným používaním NOW je vrátiť dátum a čas pre vytlačenú správu. Viete, takže na vytlačený papier sa dá dať správa ako Vytlačené dňa 20.12.2015 10:15.
Bežným použitím pre TODAY je výpočet času, ktorý uplynul medzi minulým dátumom a dneškom. Môžete napríklad sledovať trvanie projektu. Bunka na pracovnom hárku má dátum začiatku. Ďalšia bunka obsahuje vzorec, ktorý odpočítava tento dátum od DNES. Odpoveďou je počet dní, ktoré ubehli.
TERAZ a DNES sa nehádajte. Syntax každého z nich je nasledovná:
=TERAZ() =DNES()
HLOOKUP aj VLOOKUP nájdu hodnotu v tabuľke. Tabuľka je oblasť riadkov a stĺpcov, ktoré definujú. Obe tieto funkcie fungujú tak, že pre prvý argument sa použije hodnota vyhľadávania, ktorá po nájdení v tabuľke pomáha vrátiť inú hodnotu.
Konkrétne použijete HLOOKUP na vrátenie hodnoty v riadku, ktorý je v rovnakom stĺpci ako hľadaná hodnota. Pomocou funkcie VLOOKUP vrátite hodnotu v stĺpci, ktorý je v rovnakom riadku ako hľadaná hodnota. Syntax týchto funkcií je nasledovná:
=HLOOKUP(vyhľadávacia hodnota, oblasť tabuľky, riadok, typ zhody) =VLOOKUP(vyhľadávacia hodnota, oblasť tabuľky, stĺpec, typ zhody)
Ruža je ruža a pod akýmkoľvek iným menom by voňalo sladko, ale čísla sa tak ľahko nedajú. Napríklad 15 je číslica, ale pätnásť je slovo. Funkcia ISNUMBER vám povie, či už je to pravda alebo nepravda, či je hodnota v bunke číslo (vrátane výsledkov vzorcov). Syntax je nasledovná:
=ISNUMBER(hodnota)
MIN a MAX nájde príslušnú najnižšiu alebo najvyššiu číselnú hodnotu v rozsahu hodnôt. Tieto funkcie zaberajú až 255 argumentov a argument môže byť rozsah. Preto môžete otestovať veľký zoznam čísel jednoducho zadaním zoznamu ako rozsah. Syntax týchto funkcií je nasledovná:
=MAX(číslo1,číslo2,...) =MIN(číslo1,číslo2,...)
Môžete tiež použiť MIN a MAX s rozsahom, ako je znázornené tu:
=MAX(A1:A12)
alebo s viac ako jedným rozsahom, ako je tento:
=MAX(A1:A12; B1:B12)
Hodnoty súčtu alebo počtu SUMIF a COUNTIF, ak je splnené zadané kritérium. To vedie k niektorým robustným výpočtom. S týmito funkciami je ľahké vrátiť odpovede na otázku, ako napríklad „Koľko zásielok bolo odoslaných v októbri?“ alebo „Koľkokrát sa minulý rok index Dow Jones uzavrel nad hranicou 18 000?“
SUMIF používa tri argumenty:
Rozsah, v ktorom sa majú kritériá uplatniť
Skutočné kritériá
Rozsah, z ktorého sa majú sčítať hodnoty
Kľúčovým bodom je, že prvý argument môže alebo nemusí byť rovnaký rozsah, z ktorého sa sčítavajú hodnoty. Preto môžete pomocou SUMIF odpovedať na otázku, ako napríklad „Koľko zásielok vyšlo v októbri?“ ale aj také, ako napríklad „Aký je súčet čísel nad 100 v tomto zozname?“ Syntax SUMIF je nasledovná:
=SUMIF(rozsah,kritérium,rozsah_sumu)
Všimnite si tiež, že tretí argument v SUMIF možno vynechať. Keď sa to stane, SUMIF použije prvý argument ako rozsah, v ktorom sa majú použiť kritériá, a tiež ako rozsah, z ktorého sa má sčítať.
COUNTIF počíta počet položiek v rozsahu, ktoré zodpovedajú kritériám. Toto je len počítanie. Hodnota položiek, ktoré zodpovedajú kritériám, nezáleží na skutočnosti, že zodpovedajú kritériám. Keď sa však hodnota bunky zhoduje s kritériami, počet tejto bunky je 1. COUNTIF má iba dva argumenty:
Rozsah, z ktorého sa má počítať počet hodnôt
Kritériá na uplatnenie
Syntax pre COUNTIF je nasledovná:
COUNTIF(rozsah;kritérium)
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
